Home » Industriales » Industria del papel, los embalajes y los suministros de oficina alt="Usted
La solución IBS para la industria del papel, los embalajes y los suministros de oficina

La solución IBS para la industria del papel, los embalajes y los suministros de oficina

Software IBS – Una ventaja competitiva

Las soluciones integrales de IBS incluyen aplicaciones, hardware, implementación, integración, entrenamiento, mantenimiento y soporte total al cliente. Con más de 25 años de desarrollo, los productos de IBS tienen un historial sólido respaldando la administración de la cadena de abastecimientos, las rutinas comerciales y el control financiero.

El conjunto de software ENTERPRISE de IBS es líder en el mundo y está diseñado para cumplir los requerimientos del comercio mundial de empresa a empresa. Estudios realizados por grupos de investigación comercial, tales como AMR Research y Frost & Sullivan, determinan de manera consistente que IBS es líder mundial en ventas de ejecución de cadenas de abastecimiento y software administrativo.

Módulos para:

  • ADMINISTRACIÓN DE ALERTAS
  • DISTRIBUCIÓN
  • FINANZAS
  • PLANIFICACIÓN FINITA
  • PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
  • CONTROL DEL INVENTARIO
  • NETSTORE
  • VISIÓN DE PLANIFICACIÓN
  • RESPALDO PARA VENTAS Y MARKETING
  • ADMINISTRACIÓN DE DEPÓSITOS
  • IBS BUSINESS INTELLIGENCE
  • IBS DYNAMAN
  • IBS INTEGRATOR
  • IBS VIRTUAL ENTERPRISE

Un Software que apunta al valor comercial

El software para cadenas de abastecimiento de IBS está diseñado para ayudar a su empresa a aumentar sus ganancias y ser flexible al administrar sus operaciones comerciales. El objetivo de IBS es permitirle conseguir un retorno de las inversiones tecnológicas más rápidamente y al mismo tiempo ser capaz de identificar y medir los beneficios comerciales.

El paquete de software ENTERPRISE provee una solución modular e integral al negocio, que puede personalizarse según sus necesidades. El software IBS para una cadena de abastecimiento inteligente, automatiza y optimiza rutinas y es completamente dimensionable para que vaya creciendo junto a su negocio. La solución IBS ayuda a agilizar procesos mediante automatización y control de la información en tiempo real.

Productos avanzados tales como IBS BUSINESS INTELLIGENCE, IBS VIRTUAL ENTERPRISE e IBS INTEGRATOR, hacen posible que su compañía pueda medir el rendimiento de su negocio, e integre datos, herramientas del sistema y otros recursos en su compañía y en los socios de su negocio.

El software IBS puede rápidamente pagarse a sí mismo ayudándolo a reducir los costos operativos y desembolsos de capital sin reducir la calidad del servicio. Le permite ubicar sus preciados recursos y cumplir sus objetivos para productos, ventas y clientes. La solución de IBS se adapta a empresas de cualquier tamaño, incluyendo sistemas de distribución globales con respaldo completo para idiomas, monedas y regulaciones.

Además, IBS provee hardware de primer nivel y servicio de soporte post venta, incluyendo la administración del proyecto y la implementación a través del Proceso de Control de la Implementación de IBS. Los asesores de IBS trabajan en sitio con su empresa para proveer una transición suave a una solución integral. Sus procesos comerciales conducen al sistema y nosotros trabajamos con usted para implementar las mejores prácticas para su industria.

Hecho a medida para la industria del papel, embalajes y suministros de oficina

El software para una solución integral de sus negocios de IBS puede ayudar a las compañías que producen, transforman y distribuyen, papel, embalajes y suministros de oficina a conseguir inmensos beneficios en todas sus operaciones incluyendo aquellas dentro de:
  • Depósitos
  • Distribución y logística
  • CRM y administración de pedidos de venta
  • Abastecimiento
  • Administración de servicios
  • Planificación y pronósticos
  • Finanzas
  • Inteligencia comercial

Depósitos

El software IBS respalda los avanzados procesos automáticos de los depósitos para mejorar los tiempos de respuesta, minimizando los errores y optimizando el inventario. La solución de IBS ayuda a asegurar la eficiencia de las operaciones del depósito y los niveles de inventario a través de una comprensiva administración de la información.

La automatización del depósito de IBS maneja todas las fases de la distribución de un producto, desde la recepción hasta el guardado, y la selección.

Las funcionalidades específicas incluyen:

  • Referencia cruzada de artículos – Le ayuda a definir productos de reemplazo y códigos de proveedor o cliente
  • Administración de SKU – La solución IBS le permite manejar miles de números SKU ayudando a reducir los costos fijos.
  • Segmentación del inventario – Los artículos de stock pueden clasificarse por valor de volumen, ayudando a organizarlos productos con mayor efectividad.
Respaldo para códigos de barra y frecuencias de radio (RF) – Respaldo completamente integral de códigos de barra y RF que automatizan el reconocimiento, el rastreo y la comunicación de los códigos de barra y los números de lote. Se mejora la precisión de las etiquetas reduciendo el papeleo y los errores humanos. Esta característica puede ayudar a identificar productos que tienen, por ejemplo, alta rotación, margen bajo, valor alto, y poco movimiento. Esto permite un inventario con una administración más eficiente, con efectos positivos sobre KPIs, días de suministro de inventario y ciclo cash-to-cash.
  • Optimización de stock – El pronóstico de una demanda dinámica para diferentes segmentos de artículos, sugerencias automáticas de reposición, análisis de inventario y simulaciones, todo esto ayuda a asegurar que están disponibles en el stock los componentes correctos a un nivel óptimo.
  • Notificación y advertencia automáticas – IBS ALERT MANAGEMENT monitorea el inventario y lo alerta de reales o potenciales problemas de almacén. Se pueden establecer parámetros como cantidad mínima en stock para disparar una notificación a personal autorizado. El sistema también puede enviar mensajes que sugieran acciones para resolver los problemas.

comenzar cita La administración de almacenes ha excedido nuestras expectativas. La precisión de nuestro inventario está funcionando al 99,8%. Si le decimos a un cliente que hay stock en el momento de realizar el pedido, definitivamente el producto estará en la estantería para enviar a despacho. terminar cita
Mark Clarke
Vice Presidente y Gerente General
JC Paper Distribución y logística

La automatización y optimización del transporte y embarque son parte de la solución IBS. Estas ventajas pueden ayudarlo a reducir costos de transporte y embarque, planificar y coordinar despachos, y reducir costos para mantener los márgenes.

  • Entregas consecutivas – La solución de IBS le da la posibilidad de coordinar fácilmente y combinar entregas directas de los proveedores a los clientes, evitando los costos de recibir y retirar productos vendidos.
  • Rastreo de números de serie – Se puede rastrear artículos particulares mediante el número de serie desde la recepción en el stock hasta que se factura al cliente. También tienen soporte el rastreo de lotes o conjuntos de artículos.
  • Optimización de embarque automatizado – Incluye el control de la disposición automática de stock, capacidad, componentes y transporte. Otras capacidades automatizadas de embarque incluyen selección y despacho basados en el plan de embarque, creación de hojas de ruta y avisos de despacho y notificaciones en el momento de ingresar el pedido, lugares de entrega alternativos para los documentos de despacho, documentación de embarque completa e instrucciones para el área de carga.
  • Artículos con no-conformidades – Se deben manejar artículos que han sido usados para demostraciones o que tienen defectos de empaque. El software IBS puede definir automáticamente mercadería no utilizable y provee capacidades para seguir adelante.
  • Desvío a depósitos – El sistema le permite desviar o bloquear los cargamentos automáticamente a otro depósito, ayudando a asegurar el servicio a los clientes a través de envíos continuos y el procesamiento de las órdenes de venta.

CRM y la administración de órdenes de venta

Buenas relaciones con el cliente y una administración eficiente de los pedidos de venta, con servicio personalizado, son vitales en especial para el negocio de papel, embalaje y suministros de oficina. La solución IBS ofrece una amplia gama de funciones para administrar CRM y pedidos de venta, incluyendo:
  • Configuración del producto – PRODUCT CONFIGURATOR le ayuda a asegurar la precisión e integridad de los componentes mediante la creación de BOMs "listos-para-pedir" que cumplan con las especificaciones del cliente, tal como pedidos de un embalaje extraordinario para un producto determinado. Esto llevará directamente a una mejor satisfacción del cliente y calidad de producto.
  • Planificación de campañas y eventos de comercialización – SALES AND MARKETING SUPPORT le provee de herramientas para campañas y promociones de venta efectivas, con características de elección basadas en los criterios del cliente, también ofrece el seguimiento y análisis de las campañas.
El mercadeo puede enfocarse en actuales y potenciales clientes de acuerdo a los productos u otros factores, con una amplia funcionalidad para la devolución de información.
  • Manejo y controles impositivos – La solución IBS utiliza reglas VAT específicas para cada país para proveer el cálculo y la contabilidad de los VAT entrantes y salientes del negocio internacional. El sistema reúne información para un completo reporte Intrastat y declaraciones de impuestos. Esto ayuda a reducir costos fijos relacionados con las obligaciones devenidas del VAT en forma de costos de administración. El sistema también maneja las normas impositivas de los Estados Unidos de Norte América y otras.
  • Abastecimiento para pedidos especiales y urgentes – La capacidad de abastecimiento automático de producto está lista para pedidos urgentes, pedidos sucesivos o pedidos de artículos de repuesto y artículos alternativos. El estado de constante monitoreo ayuda a identificar pedidos que tienen prioridad en cuanto a la ubicación de material en el stock.
MULTI DISTRIBUTION CENTER resalta la habilidad de encontrar y ubicar espacio en un entorno multi-sitios. Resaltar la visibilidad del producto puede ayudar a cumplir con los pedidos en un tiempo de entrega menor y a reducir el stock de seguridad.
  • Funcionalidad para pedidos sucesivos – Con los pedidos sucesivos, usted puede reducir los costos y el tiempo de cumplimiento de los pedidos, conectando los despachos de pedidos de ventas directamente con sus proveedores.
  • Comisiones por ventas – Las comisiones por ventas de papel, embalaje y suministros de oficina pueden determinarse por el sistema, basadas en un período y vendedor determinados, y calcularse sobre un lote o rango de facturas, con ulteriores cálculos para diferentes niveles de comisión en diferentes períodos, artículos, grupos de artículos o clientes.
  • Programación de entrega al cliente – Una proyección automatizada, basada en niveles de stock de seguridad y otras informaciones de los clientes, ayuda a predecir los niveles de seguridad de stock para períodos futuros. Su negocio puede beneficiarse mediante un control del inventario más eficiente y por una satisfacción mayor del cliente.
  • Auto-servicio para clientes – El NetStore permite que los clientes con acceso a Internet realicen y rastreen pedidos, ayudando a reducir sus costos administrativos y de personal mientras que provee un servicio único 24/7 a sus clientes.
comenzar cita Calculamos que ahorraremos entre 20 y 25 dólares por pedido, desde la realización del pedido hasta el despacho. Ese ahorro, por supuesto, lo multiplicaremos miles de veces por año. terminar cita
Azman Arshad
Co-Director
Omnicrest Abastecimiento

La solución IBS ayuda a su negocio a asegurar su stock al mejor precio. Con rutinas de inventario y depósito automáticas que mantienen niveles de stock óptimos, las medidas para el abastecimiento de IBS le ayudan a minimizar los costos totales de la cadena de abastecimiento mediante costos operativos más bajos y los métodos de compra más eficientes. La funcionalidad de la solución para el abastecimiento incluye:

  • Revisión automatizada de simulaciones de compras y recomendaciones – Las simulaciones le permiten anticipar los costos reales de abastecimiento mediante información actual del sistema. Las revisiones de recomendaciones de compra toman en cuenta los niveles de inventario, ayudando a mantener un stock de seguridad y a señalar con precisión artículos para comprar.
  • Análisis de distribución – Le ayuda a determinar los costos reales de abastecimiento basados en información que proviene de todo el sistema, con capacidad para reposición automática directa basada en los resultados de los análisis.
  • Evaluación de prioridades y desabastecimiento – Este análisis automatizado provee un control automático de stocks urgentes, sumado a la capacidad de generar pedidos en forma automática.
  • Administración de sugerencias de compra – La solución de IBS provee sugerencias para revisar automáticamente códigos de líneas de productos, para asegurar precisión, valores máximos de la línea, niveles de stock y valores óptimos. Funciones adicionales incluyen: herramientas de evaluación de compras especiales, compra interactiva de líneas y plan gráfico otorgan una visión general de la información de los suministros.
  • Contratos de proveedor y negociación de precios – SUPPLIER MARKETING SUPPORT le permite obtener una mayor ventaja de los programas de descuentos de los proveedores. El software maneja reglas complejas de devolución y lo ayuda a negociar los mejores precios para un contrato.
  • Costo de descarga – La solución IBS automatiza el cálculo de los costos de puesta en tierra, lo que permite reducir costos administrativos y errores manuales, incluso cuando están repartidos en varias líneas de órdenes de compra en una recepción.
  • Creación automática de pedidos de compra – Los pedidos de compra se pueden crear automáticamente, basados en la recomendación del sistema cuando se satisfacen los criterios de un usuario definido. El sistema también puede controlar puntos del pedido en vez de hacerlo manualmente. La rutina automatizada ayuda a reducir errores y mano de obra.
  • Capacidades avanzadas de RFQ – Se pueden generar pedidos de presupuestos (Requests For Quotations RFQs) y envíelos automáticamente a los proveedores a través de EDI, XML, comunicaciones Web, fax o correo electrónico. La rápida creación y transmisión de RFQs puede dar como resultado una reducción de los costos administrativos, mejores precios y la habilidad de negociar mejor los términos y condiciones.
Necesitábamos un sistema convencional que pudiera proveer la visibilidad, pero que también nos diera la flexibilidad de atender diferentes segmentos de clientes en toda Europa. Creemos que IBS es nuestro mejor socio porque comprende nuestro negocio.

comenzar cita Creemos que la solución para la administración de la cadena de abastecimiento IBS es la mejor solución para la Comunidad Europea hoy día y en el futuro. terminar cita
Anthony Peckham
Director de Tecnología Informática (IT)
Corporate Express Europe

Administración de servicios

IBS provee una solución "todo en una" para los servicios que maneja tanto servicios de mantenimiento en obra como servicios internos de mantenimiento. La funcionalidad automática del software le ayuda a programar y realizar instalaciones, servicio preventivo y mantenimiento urgente, tanto internamente como fuera de su planta, en la obra. Las funciones del centro de llamadas en línea le permiten dar respuesta inmediata a los pedidos de servicio de su cliente. Ingenieros disponibles tienen acceso inmediato a toda la información necesaria de los servicios para un trabajo, con la habilidad de ingresar reportes y facturas desde la obra del cliente. El soporte para la reposición del inventario en las camionetas de entregas (herramientas de trabajo y repuestos) ayuda a asegurar altos niveles de la calidad del trabajo y satisfacción del cliente y a reducir la cantidad de visitas. Características como transparencia, escalabilidad y facilidad para la utilización le permiten a su compañía integrar sus operaciones de servicio con todo el sistema.

La solución IBS para los servicios incluye manejo de acuerdos y garantías, herramientas gráficas para planificación de recursos, métodos flexibles de cotización y facturación, capacidad de seguimiento avanzada, reportes de tiempos y comunicaciones vía EDI, XML, servicios Web y otros métodos.

Planificación y pronósticos

La solución IBS está orientada hacia la planificación y el pronóstico tanto de perspectivas impulsadas por la demanda como por un plan. Los productores, distribuidores y otros negocios pueden alcanzar una planificación precisa de su cadena de abastecimiento que sea lo suficientemente flexible como para manejar las necesidades del cliente y realizar ajustes.

Las completas capacidades de planificación del software de IBS están basadas sobre ideas comprobadas que otorgan resultados prácticos y rentables. Los pronósticos impulsados por la demanda, controlados por reglas y métodos, ayudan a que su negocio responda rápidamente a mercados dinámicos. Si su empresa depende en cambio de pronósticos planificados o pronósticos manuales controlados por el mercado y las capacidades, la solución IBS puede también manejar esta necesidad.

La planificación integrada le ayuda a hacer el mejor uso del inventario y los recursos, completar órdenes con precisión y reducir los tiempos de espera, mientras que al mismo tiempo mantiene niveles de stock rentables.

Administración Financiera

El sistema integrado IBS le permite utilizar y acceder a todos los datos de transacciones financieras para tomar decisiones de negocios.

Los cambios de precios, movimientos de inventario e información contable se mantienen y actualizan constantemente, listas para acceso instantáneo. La solución IBS para las finanzas hace el soporte de todas las transacciones financieras convencionales (contabilidad general global, conciliación de cuentas y funciones bancarias) y maneja también temas financieros específicos que pueden llevar a acentuar la rentabilidad para los distribuidores de papel, embalaje y suministros de oficina, incluyendo:

  • Cuentas por cobrar – FINANCIALS lo ayuda a reducir las deudas y mejorar las estadísticas de cuantas a cobrar y pagar. Usted puede controlar y administrar los balances de las cuentas de los clientes a través de extractos automáticos de sus cuentas, recuerdos para facturas vencidas y la administración de cobros. Esto lo ayuda a reducir los días pendientes y su ciclo de caja.
  • Creación de transacciones automáticas y transferencias. Cada evento en el sistema operacional posee reglas de contabilidad para un usuario definido para transferir automáticamente a Contabilidad general y sub-diarios de contabilidad
  • Administración de recursos – ASSET MANAGEMENT lo ayuda a obtener el mayor valor por sus recursos – incluyendo propiedad física, garantías y contratos de servicios.
  • Informe de costos basados en la actividad – Le otorga la oportunidad de medir y mejorar la eficiencia de los procesos CRM y SCM. La solución IBS tiene un enfoque ABC para calcular la rentabilidad. Las ecuaciones utilizadas pueden incluir cualquier tipo de balance, tanto sin son predefinida en el sistema, rápida y fácilmente definidas por los usuarios, calculadas o redistribuidas.
  • Administración de flujo de fondos – Provee una imagen completa del flujo de fondos de su compañía, incluyendo el panorama diario de todo tipo de ingresos y egresos pronóstico de flujo de fondos y archivos de balance
  • Moneda internacional y capacidad de idiomas – El sistema maneja cualquier moneda y provee respaldo para la optimización de las monedas, ayudándolo a proteger sus márgenes de ganancia de las pérdidas asociadas a las fluctuaciones de las tasas de intercambio. El respaldo de idiomas de gran alcance significa que usted se puede comunicar con clientes en todo el mundo en su propio idioma con, por ejemplo, documentos multilingües de una transacción.
  • Cuentas de inventario en consignación – Se puede establecer el stock extra de un proveedor como un depósito separado a los efectos contables, igualmente puede establecerse su VMI o stock en consignación en el depósito del cliente.
  • Reportes ínter compañías – El reporte de Inter-compañías le permite elegir un rango de su sistema de compañías para incluirlas en reportes financieros u otros reportes. Puede incluir análisis de activos ganancia y pérdida por sector, y cifras vitales en el ámbito de una multi-compañía para cualquier período

Inteligencia Comercial

El software IBS ofrece una solución de asesoramiento para procesos comerciales que le permite extraer, medir y comparar la información extraída de una base de datos que refleja toda la información contenida dentro de su sistema comercial. IBS BUSINESS INTELLIGENCE le ayuda a maximizar la rentabilidad y controlar los factores críticos para el éxito, incluyendo: mejoras periódicas en KPIs y subsecuentes ROI, disponibilidad de inventario y entregas a tiempo, rendimiento de los socios comerciales sobre una base de rentabilidad de los productos y los clientes, productividad y costos operacionales, cadenas de abastecimiento y cooperación optimizadas, procesos comerciales automatizados, y respaldo de decisiones y manejo de eventos automatizados.

Se incluyen aplicaciones pre-cargadas para los clientes con herramientas OLAP (On-Line Analytical Processing) para almacenes de datos (data marts), y la solución IBS utiliza SCOR (Supply Chain Operations Reference-model) para ayudar a medir el rendimiento comercial.

Contactar IBS para más información. »