Software de manufactura – Una ventaja competitiva

IBS le da una solución completa para sus negocios, incluyendo software, hardware, implementación, financiamiento, entrenamiento y servicio. Con más de 25 años de desarrollo, el producto más importante de las compañías posee una historia sólida de soporte en la administración de la cadena de abastecimiento.

Estudios recientes hechos por AMR Research y Frost & Sullivan ubicó a IBS como líder de mercado entre los softwares de ejecución para las cadenas de abastecimiento. IBS también se posiciona entre los más importantes proveedores globalmente activos de la cadena de abastecimiento.

Módulos para:

ALERT MANAGEMENT
ANALYZER
DISTRIBUTION ASSEMBLY
FINITE PLANNING
INDUSTRIAL MANUFACTURING
NETSTORE
PLANNER VIEW
PRODUCT CONFIGURATOR
IBS E-BILLING
IBS INTEGRATOR
IBS VIRTUAL ENTERPRISE.

Un software cuya meta es el valor del negocio

El software IBS para gestión de la cadena de abastecimiento está diseñado para ayudar a las compañías productoras a manejar operaciones con la mayor rentabilidad.

La solución tiene como objetivo un rápido retorno de su inversión en el área tecnológica, mientras le permite identificar y medir la ganancia de su negocio

IBS provee una solución modular y global a su negocio y puede personalizarse a sus necesidades. Automatiza y optimiza rutinas y es completamente adaptable en tamaño a su medida, lo que significa que Usted puede agregar nuevos comercios electrónicos y oportunidades en la cadena de abastecimiento al ritmo que le convenga a su compañía.

begin quote IBS tenía tecnología moderna, nos dio la funcionalidad que queríamos a un precio justo. end quote
Ryan Self
Business Systems Group Manager
Honeywell Aerospace

La solución IBS agiliza el proceso de los negocios mediante la automatización y el control en tiempo real de la información. Productos avanzados como IBS BUSINESS INTELLIGENCE, IBS VIRTUAL ENTERPRISE e IBS INTEGRATOR hacen posible para su compañía medir el desarrollo de sus negocios e integrar información, herramientas del sistema y otros recursos en el entorno de la compañía, el grupo y los socios de su negocio.

IBS le ofrece un software que se paga a sí mismo, ayudando a reducir costos de operación y erogación de capital sin reducir los servicios. Usted puede asignar más recursos para fijar y cumplir metas para los productos, ventas y clientes. La solución IBS se adapta a cualquier tamaño de empresa, incluyendo servicios globales de multidistribución con un soporte total en el área de idiomas, divisas y regulaciones.

El software IBS asiste en la rápida identificación de productos con especificaciones, sistema de precios, y consulta de disponibilidad en línea, cancelaciones de los fabricantes originales y restricciones de venta del producto. Todas las aplicaciones son multi-idiomas, multi-divisas y multi-compañías y, en donde es apropiado, son equipadas para manejar todas las regulaciones legales y fiscales, nacionales e internacionales para impuestos a la venta, GST, VAT, tributación y reportes.

La solución combina el uso de servidores excelentes, sistemas de operación y software de aplicación y provee "al minuto" el estado de todos los procesos en la cadena de abastecimiento. IBS también provee un hardware del más alto nivel y servicio de post venta incluyendo administración de proyectos e implementación a través del ya probado IBS Implementation Control Process. Los asesores de IBS trabajan in situ en su empresa para asegurar una transición suave hacia una solución integrada. El proceso de negocios de su compañía es el que determina el sistema, IBS trabaja con Usted para implementar las mejores prácticas para su industria.

Hecho a medida para la producción impulsada por la demanda

La solución IBS está especialmente diseñada para una producción y distribución impulsadas por la demanda y orientada al cliente, aunque también puede adaptarse a estrategias de producción más tradicionales. Su funcionalidad está hecha para responder con rapidez a la exigencia del cliente mediante prácticas eficientes que reducen los tiempos y los costos de inventarios. La solución está por completo integrada con el equipo de software de IBS para cadenas de abastecimiento para dar una visión completa de la cadena de abastecimiento, reducir costos, dar ganancia y asegurar un Retorno de la Inversión (ROI) rápido y seguro.

Beneficio del negocio

La solución IBS para la producción puede ayudarlo a:

Reducir los tiempos – La solución IBS contempla cuellos de botella, mantenimiento interno y desabastecimiento con herramientas de planificación que optimizan los recursos y mantienen la eficiencia de las operaciones. Un inventario poderoso, reabastecimiento y funcionalidad en el almacenaje ayuda a controlar los artículos y su disponibilidad en el inventario. Reportes detallados, herramientas de monitoreo y análisis miden el rendimiento y lo ayudan a planificar consecuentemente. Rutinas de producción automatizadas, pedidos e información ayudan a acelerar los procesos y reducir los errores. El sistema de monitoreo automático mediante ALERT MANAGEMENT ayuda a prevenir el desabastecimiento o discontinuidad en un entorno de escasos intermediarios y tiempos acotados.
Mejorar el servicio al cliente – Tiempos más cortos y predecibles igual a mejor servicio y confiabilidad. La solución IBS para la producción provee visibilidad y acceso a sus clientes. Clientes con posibilidad de conectarse en red pueden hacer, rastrear y monitorear sus pedidos directamente vía Internet a través de NETSTORE, que presta sus servicios las 24 hs. La información de Gestión de Relación con el cliente (CRM) se integra a lo largo de todo el sistema, facilitando el proceso de pedidos y la gestión de ventas con lista de contactos, datos del cliente y cronograma de entregas.
Mejorar la rentabilidad – Su operación de producción puede ahorrar dinero y reducir erogaciones de capital mediante las rutinas automatizadas e integrales para abastecimiento de inventarios y reposición en varios niveles. Amplias herramientas de planificación le ayudan a Usted a analizar todos los datos y recursos del negocio y a priorizar pedidos para una mejor rentabilidad. Rutinas automatizadas y la función de código de barra/RF le ayudan a reducir errores manuales y a ahorrar tiempo. La capacidad inteligente del negocio le ayuda a medir e identificar los Indicadores Clave del Rendimiento (KPI) para precisar con exactitud los factores de rentabilidad.

Planificación

Planificar en la producción impulsada por la demanda es crucial para crear cronogramas realistas de producción mientras se accede a las exigencias del cliente. La solución IBS para la producción ofrece herramientas de planificación que son adecuadas para planificación de cadena de abastecimiento, demanda, requerimientos e inventario. Sus operaciones de producción impulsan las rutinas de planificación y el sistema le otorga completo control y visibilidad.

La solución IBS para la producción está integrada con PLANNER VIEW, que ofrece herramientas de simulaciones y planificación gráfica que dan una total transparencia para una planificación efectiva. PLANNER VIEW ayuda a planificar a largo y corto plazo, sin estar solamente limitado a esto, y detalla simulaciones de propuestas de planificación. También maneja reprogramaciones y rutinas de materiales y capacidad de despacho. Las capacidades de simulación le permiten a Usted utilizar y cambiar parámetros claves que generan escenarios posibles para operaciones de producción , incluyendo:

Cambiar la capacidad de un centro de trabajo para una fecha específica
Calcular la mejor fecha para un artículo en donde los recursos críticos estén disponibles, "recurso crítico" se define como un artículo o centro de trabajo.
Cambiar un centro de trabajo determinado, por uno alternativo
Cambiar la cantidad y/o fecha de requisición y oferta.
Cambiar el tiempo estipulado para la planificación de la carga de trabajo. Esta función cambia el tiempo estipulado y re-crea la carga de trabajo para un pedido de fabricación determinado.
Crear/liberar un pedido de fabricación basado en la información propuesta.
Función de "volver atrás" para deshacer un registro o deshacer por completo los cambios de capacidades y ofertas.

Los productos controlados por lotes para el material incluido en un BOM, y la impresión y creación de listas de selección incluyen cualquier lote reservado o disponible. Las listas de provisión se pueden generar o re-generar en base a la disponibilidad del material.

En el proceso de recepción de fabricación se pueden definir co-productos o productos alternativos, lo cual le permite agregar flexibilidad para cumplir pedidos que tengan productos no especificados en el pedido de fabricación original.

Estas capacidades flexibles de planificación pueden ayudarlo a materializar mejoras en los tiempos, aumentar la satisfacción del cliente y mejorar las ventas

Planificación a corto y largo plazo

La solución IBS para la producción incluye funcionalidad para planificar tanto a corto plazo como a largo plazo, para cumplir con los requerimientos de fabricación impulsados por la demanda – incluso con aquellas necesidades que tengan un tiempo de acción muy corto

La solución IBS se enfoca con flexibilidad en la producción impulsada por la demanda para anticipar las necesidades. También puede configurar diferentes opciones de planificación para adaptarlas a diferentes necesidades y escenarios incluyendo:

Planes basados en análisis de desabastecimiento, para productos y componentes susceptibles de ésta posibilidad. El resultado final es un plan de producción fluido que le permite resolver problemas de tiempos de entrega.
Planificación de un tiempo de resguardo que se enfoque en los tiempos de cobertura del inventario y la fluidez de la producción. Haciendo uso de la información sobre la demanda, niveles de inventario y cantidad de pedidos abiertos y anticipados, el análisis otorga una visión general precisa del tiempo de cobertura necesario para fabricar un producto específico, y lo refleja en término de cantidad de días dentro de un horizonte de planificación definido.

Como la solución IBS está enfocada a la adaptabilidad, sus cálculos convencionales también pueden tener en cuenta niveles seguros de inventario y reglas flexibles para los pedidos que reflejen circunstancias de tiempos reales en un mundo real.

Desabastecimiento, restricciones de capacidad y flexibilidad en las prioridades

Una planificación limitada en casi todos los niveles de los procesos de planificación de la solución IBS le permite tener un control completo de los recursos. Si es probable una sobrecarga, el sistema crea y publica una advertencia indicando esto. Una vez que la propuesta es liberada, sin embargo, el sistema se dirige a la etapa de cronograma y automáticamente toma en cuenta sus recursos limitados

El uso de herramientas en los centros de trabajo se monitorea automáticamente. El sistema controla y monitorea el mantenimiento preventivo con puesta en marcha automática. Cuando una herramienta llega a su punto límite de calibración el software toma en cuenta el período de mantenimiento interno automáticamente. El sistema entonces ajusta las proyecciones y los planes en consecuencia, con soluciones para salir del paso.

Cálculo de costos

La solución IBS le provee un preciso, cálculo de costos fijos y directos, tanto para los productos convencionales como para los fabricados a pedido. La habilidad para identificar costos reales y distribuir gastos fijos claramente, puede tener un impacto positivo y significativo sobre el cálculo de precios y finalmente sobre el análisis de la rentabilidad y la gestión.

Productos de un costo extremadamente bajo se manejan discretamente, con cálculos de costos basados en cantidades convencionales para el costeo de esos productos, lo cual minimiza el redondeo de la cifra del costo.

Ejecución

Sin tener en cuenta el tipo de producción de la que se ocupa su negocio, o los tipos de pedidos que Usted recibe, La solución IBS puede adaptarse y mejorar los procesos y utilizar al máximo sus recursos. El abordaje inteligente del sistema a la gestión de la cadena de abastecimiento y a la producción impulsada por la demanda ofrece, al minuto, información para una máxima eficiencia en las capacidades de producción. Con el software IBS Usted puede llevar adelante sus operaciones con la precisión que exige un mercado que insiste en bajar los costos y reducir los tiempos de entrega.

Pedidos de fabricación

Crear pedidos de producción en el sistema IBS le da la mayor flexibilidad en el funcionamiento operacional y de organización. Los pedidos pueden ingresarse manualmente, copiarse de pedidos existentes, iniciados por el cliente y conectados a un pedido del cliente, o liberados desde una oferta de pedido. Los pedidos pueden bloquearse o desbloquearse con opciones para elegir un atributo específico para re-programar o bloquear una operación determinada. En la recepción de pedidos de producción se pueden ingresar fabricación, incubación, último arribo y fechas de utilización para productos controlados por lotes y manejados por fecha. Pueden generarse números de lotes en la recepción tanto para productos finales como para productos alternativos.

Los programas de entrega de clientes y proveedores se acomodan dentro del proceso del pedido. El manejo para generar pedidos en bloque o en grupos le permite controles y ahorros adicionales en los costos de producción. La solución IBS ofrece completo apoyo en red, para que su cliente puedan realizar y rastrear pedidos todo el tiempo

Producción impulsada por la demanda a medida y convencional

La escalabilidad de la solución IBS permite configurar al sistema en todos los niveles, cuidando cualquier pedido a medida.

La configuración del sistema se puede aplicar no solamente a los componentes sino a todo el flujo de producción, con la cantidad de automatización determinada por sus necesidades.

Pedidos sucesivos – Los pedidos sucesivos se despachan directamente desde el proveedor al cliente y a menudo tienen tiempos de entrega muy cortos. Las capacidades de planificación del sistema se pueden utilizar para este tipo de pedidos, pero también pueden recibirse y liberarse casi inmediatamente con opciones de configuración para imprimirlos directamente. Esto significa que los pedidos avanzan desde un estado preliminar al estado impreso, tan pronto como se crean los pedidos de venta y fabricación. Se puede en consecuencia saltear toda la planificación detallada y preliminar, asegurando que pueda cumplir con este tipo de pedido con el tiempo de entrega más corto.
Controles generales – Se llevan a cabo controles que comparan inventario contra capacidad basados en el BOM y BOR del producto y se calcula automáticamente una nueva mejor fecha de entrega para mejorar la precisión del tiempo de entrega y la promesa de despacho.

Configuración del producto

Muchos productos que se ofrecen en módulos o hechos a medida, son variaciones basadas en productos y conceptos convencionales. El configurador de producto del IBS provee un entorno flexible para personalización, iniciado automáticamente cuando ingresa el pedido del cliente y se registra un número de artículo configurable. El sistema almacena propiedades y reglas para artículos configurados, permitiendo ingresar y procesar un pedido de forma simple y asegurando calidad y eficacia en la relación costo/tiempo. La configuración BOM permite la definición de variantes en los artículos componentes, así como tipos de pedidos que se utilizan para productos configurados. Las tablas de usuarios definidos le permiten ingresar datos en tablas de dos dimensiones para calcular uso de material, tiempos por operación y precio adicional.

Lanzamiento de propuestas de pedidos

Las propuestas de pedidos se pueden rastrear constantemente dentro del sistema, aún desde el momento de su creación durante la planificación de los requerimientos. Esto le da a usted una visión global de las futuras operaciones. También le da la oportunidad de introducir cambios en forma manual y determinar si deben aplicarse procesos opcionales limitados de planificación a pedidos individuales. Alternativamente, el sistema le permite cosechar los ahorros que vienen aparejados de pedidos en bloque o en grupos.

El análisis de material y prioridades se utiliza para corresponder a las órdenes de planificación de pull. Esto le da acceso constante a información acerca de los materiales y recursos reales que se requieren para estos pedidos, los cuales están listados en secuencia de prioridad. Los artículos que se encuentran en pedidos realizados por el cliente o que están controlados por pronósticos de consumo están, por lo tanto, siempre disponibles para su visualización con la herramientas gráficas de PLANNER VIEW, mostrando cualquier merma posible o tensión que pudiera existir.

Planificación detallada y optimización

La solución IBS ofrece una reprogramación y una jerarquía de prioridades sin fisuras para ajustar los planes de producción y mejorar la optimización de los recursos. El sistema puede replanificar simultáneamente pedidos de venta y de fabricación tomando en cuenta factores tales como prioridad en los pedidos.

Las herramientas de planificación gráfica le ayudan a ahorrar tiempo y costos de disposición para los cambios de operaciones y a optimizar las herramientas en los centros de trabajo. Usted puede optimizar recursos reservándolos de acuerdo a procedimientos futuros o retro-planificativos. Por ejemplo, conectar los materiales o componentes a cada operación puede reducir los costos de WIP para materiales que más tarde se utilizará en el proceso de producción. Los pedidos por grupo de fabricación de acuerdo al tipo de artículo, tipo de pedido, o nivel de operación también puede disminuir el desperdicio de material, ahorrar tiempo de puesta en marcha y aumentar los recursos.

Reabastecimiento

La solución IBS posee amplios controles de reabastecimiento y procedimientos en el proceso de planificación al corto plazo, como también flexibilidad para reabastecimiento interno. Si su negocio tiene varios almacenes y plantas de producción, el sistema puede configurarse para permitir controlar desde un almacén de distribución el reabastecimiento de una planta de producción. Este almacén puede por lo tanto, procesar los pedidos de compra de materia prima o material relacionado con la producción como si fueran para un proveedor externo habitual, mientras crea automáticamente un pedido de venta para el almacén de fabricación.

Subcontratación

Cuando usted calcula sus propias proyecciones de producción, tiene la capacidad de hacer el seguimiento de cualquier sub-contratista ya sea en su desempeño histórico o en el que se espera de él en el futuro. Además la funcionalidad del sistema en esta área maneja vinculación de órdenes de compra y comparativa de precios.

Reportes y monitoreo

La solución IBS para la producción ofrece un amplio rango de capacidad para entregar reportes y monitorear que la ayudan a asegurar seguimientos de la producción y análisis eficientes.

Reportes

La solución IBS asiste por completo a la funcionalidad RF/código de barras, y permite generar reportes sobre cualquier cantidad de parámetros como tiempo, material, identificación del pallet, etc. El alto grado de automatización ofrecido por la codificación de barras implica que el dato que usted obtiene en el reporte es más preciso y seguro; y que el proceso de ingreso y obtención de esta información es más rápido y simple.

Rastreo y seguimiento de lotes – La solución IBS para la producción le permite generar automáticamente números de lote en el momento de la orden de recepción. Esto se puede realizar de acuerdo a números de serie, máscaras, etc., según sea lo más apropiado para su negocio.
Control de costos y seguimiento – Las funciones de simulación de costos pueden computar variaciones en el material, máquinas, mano de obra y costos fijos.

Se pueden utilizar vías de fabricación o estructuras de material alternativos para el mismo producto, y aún hacer el seguimiento y mantener un cálculo preciso del costo del producto. Las simulaciones de costos pueden utilizar valores ingresados manualmente calculados por algoritmos, o desde una tabla de costos, y pueden ejecutarse en línea sobre una base hipotética.

Como alternativa, los valores de costo de producto pueden guardarse y abarcar la cuenta total de materiales, la cuenta de ruteo y la presentación global. Esto le permite calcular cómo se han hecho los costos para productos actuales y anteriores y para simulaciones.

El recuento automático de materiales está ampliamente asistido a nivel de artículo o artículo/almacén. También es posible mantener el piso de código de stock al nivel BOM. Usted también puede determinar como se deben calcular los tiempos de operación de acuerdo a las cantidades reportadas, aprobadas, descartadas y rechazadas tanto en niveles de centros de trabajo como de operación. Si el recuento automático finaliza sin actualizarse, el reporte sin transacciones actualizadas se cancela.
Manejo de pallets – Los pallets se pueden crear en el nivel de taller durante la impresión de los documentos, los cuales asisten al reporte por pallet, o cuando el producto se recibe en el stock.
Sueldos – Se hace posible la integración de sistemas de sueldos a través de interfases bien definidas que agilizan los cálculos. Se puede medir y monitorear en cualquier momento y en cualquier etapa de su proceso la cantidad de tiempo utilizado, bajo todo concepto y cubriendo todos los elementos. Esto se extiende a tiempos de idas y venidas, comparaciones de tiempos relacionados a la cantidad, etc.
Nivel operacional – a través de PLANNER VIEW usted puede ver en tiempo real, las actividades diarias del negocio. Esto le permite determinar qué cantidad de la producción se ha finalizado, y qué cantidad queda por finalizar, con la opción de establecer logros destacables. ALERT MANAGEMENT funciona sobre la base de excepciones y puede informarle casi cualquier evento dentro del sistema, vía correo electrónico, teléfono celular u otros medios.
Nivel táctico – Con ANALYZER y PLANNER VIEW, usted puede extraer, clasificar y presentar datos sobre una cantidad de niveles, basándose en la cantidad de parámetros o criterios que usted estipule. Esto le otorga la capacidad de monitorear, rastrear y evaluar operaciones en forma diaria, semanal, mensual, trimestral, etc. Este análisis incluye comparaciones de pre y post costos y un orden estadístico de promedios desde los artículos aprobados y rechazados hasta fechas de requerimientos y tiempos de utilización.
Nivel estratégico – La solución IBS ofrece las características avanzadas del ANALYZER y Report Writer para los análisis de procesos y rutinas a largo plazo.

Estas herramientas reportan el alcance completo de sus operaciones sobre un período de tiempo dado, con la función "Cambio Rápido" para permitirle estudiar hasta el más mínimo detalle y su efecto sobre el rendimiento.

begin quote Gracias a ENTERPRISE, el control sobre nuestra producción ha mejorado de manera significativa y nuestros niveles de servicio al cliente han crecido al 99% sin aumentar nuestros niveles de inventario. end quote
Mikael Svensson
IT Manager, Doggy
Monitoreo

Módulos de soluciones integradas

El conjunto IBS de software ENTERPRISE asegura una óptima producción integrada con toda la cadena de abastecimiento y todas las áreas del proceso del negocio. ENTERPRISE incluye módulos para: gestión automática de almacén, distribución y logística, gestión de pedidos de venta, gestión de relación con el cliente, compras, comercio electrónico, inteligencia en finanzas y negocios. Aplicaciones avanzadas como IBS VIRTUAL ENTERPRISE, IBS BUSINESS

INTELLIGENCE e IBS INTEGRATOR, ofrecen posibilidades aún más poderosas de integración del sistema.

Gestión de almacén

El software IBS automatiza el almacén para mejorar los tiempos de respuesta y mantener los niveles de stock más eficientes. La solución está diseñada para manejar alta velocidad de volúmenes, optimizar las operaciones de almacén y el espacio con beneficios positivo sobre el capital de trabajo y el retorno del capital.

Algunas de las muchas características de la solución IBS para gestión de almacenes incluye: rastreo por pallet, embalaje, número de serie o número de artículo, código de barras o RF para optimizar recepción libre de errores, guardado, elección y otras maniobras; y gestión de alarmas para el seguimiento y notificación de los niveles de inventario.

Distribución y logística

Con su optimización de embarque y transporte, la solución IBS le ayuda a reducir los costos de su cliente, y a despachar en los tiempos asignados para tal fin.

La solución automatizada incluye: ruteo y planificación de vehículos, aviso de despacho, documentos de carga, y da soporte para la administración de envíos sin flotillas; documentación de embarque y transporte; soporte de despachos sucesivos para la coordinación y el cross-docking de despachos directos desde el proveedor al cliente; y manejo de logística inversa para devoluciones.

Gestión de órdenes de venta

El software IBS tiene una amplia funcionalidad que hace de soporte a los representantes de ventas, distribuidores de primera línea, y comerciantes que administran ventas directas a los clientes. La solución maneja requerimientos vitales para gestión de órdenes de venta, incluyendo precios de contratos de ventas, soporte de catálogos electrónicos, automatización de carga de gran volumen de pedidos vía EDI y XML, autoservicio del cliente vía Internet para hacer y seguir sus pedidos, pedidos mediante vía remota o laptop, super-sesiones y substitutos y programación automatizada de despachos.

begin quote La nueva aproximación integrada, nos permite mejorar las comunicaciones, reducir los tiempos de despacho y a fin de cuentas, servir mejor a nuestros clientes. end quote
John Lashbrook
Head of IT
EnerSys Europe and Asia

Gestión de relaciones con el cliente(CMR)

La solución IBS ofrece un soporte completo para todas las etapas de la gestión de relaciones con el cliente (CMR). El software tiene como meta proveer el mejor nivel de servicios, incluyendo compras para pedidos urgentes, pedidos sucesivos, o partes alternativas o de repuesto. La función Smart Order Entry le permite buscar y recuperar información de los pedidos sin reingresar el número de parte, cantidad u otra información. Encontrar y ubicar stock en un entorno de multi-loteo es otro de los beneficios de la solución CMR de IBS, ayudando a cumplir con los tiempos de entrega del pedido y mejorar la precisión.

Sus clientes con posibilidades de acceso a Internet pueden tener con NETSTORE la comodidad de una tienda completa 24/7. Este modulo basado en la red le permite al cliente hacer y rastrear pedidos de venta o servicios, como también disponibilidad de partes y precios.

Con las herramientas de planificación gráfica, la información global sobre clientes y servicios están inmediatamente disponibles. Los métodos de comunicación de La solución, EDI, XML, servicio web y otros, aseguran una comunicación rápida y segura y acceso directo para sus clientes y socios de negocio.

Abastecimiento

Colaboración automática y capacidades de compra ayudan a su departamento de compras a obtener bienes a los mejores precios y a los niveles correctos, finalmente bajar los costos y asegurar una producción y despacho a tiempo.

Su planta de producción también puede beneficiarse de una solución de abastecimiento que le ayude a encontrar el mejor proveedor y a negociar acuerdos con los proveedores y descuentos por volumen, y a reducir errores en el manejo de los pedidos.

La solución IBS para abastecimiento incluye: simulación de compras y revisión de sugerencias para ayudarlo a anticipar los costos de abastecimiento, mantener un stock seguro e identificar necesidades críticas de compra; herramientas de planificación gráfica para una visión global de la información de abastecimiento; análisis del desempeño del despacho de suministros para monitorear y comparar precios y tiempos de entrega de los proveedores; manejo de sobrecarga por el descarte; negociación de contratos y precios con los proveedores; soporte para la comunicación vía EDI, XML, servicio web y correo electrónico; y un pronóstico dinámico de demanda para un control completo de inventarios y tiempos de demora.

Finanzas

La solución de finanzas de IBS agiliza e integra transacciones financieras convencionales como contabilidad general y rutinas de arqueos de caja, y provee beneficios que pueden realzar flujos de caja y rentabilidad, manejar deudas de clientes y reducir el promedio de días de las deudas a cobrar, incluyendo: facturación al cliente con capacidades EDI y facturación electrónica, gestión de créditos, registro y rastreo de facturación del proveedor;

Registros VAT o GST y comparación contra información de ordenes de compra y recepción; documentación automática de pagos; transmisiones EFT; gestión de bienes fijos y reportes de costos basados en la actividad.

La habilidad multi-moneda del sistema provee cobertura FOREX para contratos en moneda extranjera, ayudando a proteger los márgenes contra cambios fluctuantes en la paridad cambiaria. El soporte multi-idiomas le permite comunicarse con clientes en su idioma con, por ejemplo, documentación de las transacciones en varios idiomas.

begin quote El enfoque de IBS sobre el análisis de la rentabilidad nos ha dado beneficios fuera de lo común. end quote
Martyn Lloyd
Senior European IT Manager
Maxell Europe

Inteligencia comercial

El software IBS ofrece una solución de asesoramiento para procesos comerciales que le permite extraer, medir y comparar la información extraída de una base de datos que refleja toda la información contenida dentro de su sistema comercial. IBS BUSINESS INTELLIGENCE le ayuda a maximizar la rentabilidad y controlar los factores críticos para el éxito, incluyendo: mejoras periódicas en KPIs y subsecuentes ROI, disponibilidad de inventario y entregas a tiempo, rendimiento de los socios comerciales sobre una base de rentabilidad de los productos y los clientes, productividad y costos operacionales, cadenas de abastecimiento y cooperación optimizadas, procesos comerciales automatizados, y respaldo de decisiones y manejo de eventos automatizados.

Se incluyen aplicaciones pre-cargadas para los clientes con herramientas OLAP (On-Line Analytical Processing) para almacenes de datos (data marts), y la solución IBS utiliza SCOR (Supply Chain Operations Reference-model) para ayudar a medir el rendimiento comercial.

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