Software de suministros industriales

Los distribuidores y fabricantes de abastecimiento industrial pueden obtener grandes beneficios a partir de la solución IBS de software de negocios integrado, incluyendo estas grandes áreas funcionales:

• Distribución y logística
• Administración de depósito e inventario
• Compra y adquisición
• Administración de órdenes de venta y servicio al cliente
• Inteligencia financiera y de negocios.

Módulos para:

• CUSTOMER MANAGEMENT CONSOLE
• DISTRIBUTION
• INVENTORY CONTROL
• NETSTORE
• PRODUCT CONFIGURATOR
• SALES AND MARKETING SUPPORT
• SERVICE
• WAREHOUSE MANAGEMENT
• IBS INTERNET CONNECTION.

Distribución y logística eficientes

• MSDS y otros documentos de transporte de stock especiales – Productos tales como pinturas, grasa y lubricantes – así como también bienes peligrosos – suelen requerir manejo e informe de almacenamiento especializados. Las hojas con datos de seguridad del material (MSDS) y las tarjetas TrEm, etc., así como las etiquetas, son todas manejadas por el sistema, también lo son los remitos, listas de carga, los conocimientos de embarque y los manifiestos asociados con estos bienes. Preparados con especificación multilingüe y de la EU.
• Entrega continua – la solución IBS le brinda la posibilidad de coordinar entregas directas de los proveedores a los clientes, ayudando a eliminar costos asociados con la recepción y recolección de bienes vendidos.
• Rastreo por números seriados – La capacidad de rastreo total y automática le permite rastrear los ítems individuales a través de números seriados desde la recepción de stock hasta la facturación al cliente.También se brinda rastreo por lote y por partida.
• Optimización de la expedición automatizada, incluyendo la disposición del chequeo automático de stock, capacidad, componentes y transporte. Otras capacidades automatizadas para la expedición incluyen la recolección y el envío basados en planes de expedición, creación de aviso de entrega y de planes de ruta y notificación a la entrada del pedido, domicilios de entrega alternativa para documentos de carga, documentación completa de expedición e instrucciones para el área de cargas.

Capacidad en el depósito y el inventario

La solución IBS lo ayuda a asegurar operaciones de depósito y niveles de inventarios eficientes y optimizados a través de una administración de información abarcativa. Este nivel de detalle y precisión es especialmente crítica para la amplia gama de inventarios requeridos para la distribución de abastecimiento industrial.

La implementación IBS fue insuperable.Fueron muy profesionales y nos ayudaron a volvernos auto-suficientes. Y la química personal fue muy importante. Les compramos a personas en las que podíamos confiar.
Sheila Chambers
Finance Director
Listers'

La solución de depósito automatizado de IBS maneja todas las fases de la distribución de abastecimiento industrial, desde la recepción, pasando por todas las etapas, hasta el guardado y la recolección. Las soluciones específicas para algunas distribuciones de abastecimiento industrial incluyen:

• Identificación de componentes – Un item tal como un rodamiento puede tener un número de repuesto proveniente del fabricante, de cliente y del proveedor, con diferentes precios. Cuando el cliente necesita un repuesto, usted puede ingresar sus especificaciones, ver las opciones y realizar la mejor elección basada en las necesidades del cliente.
• Gestión de SKU – Lidiar con decenas de miles de números de las unidades de mantenimiento de stock (SKU), a menudo con apoyo de catálogo para ítems que no están en stock, es una tarea enorme en la distribución de abastecimiento industrial. La solución IBS le ayuda a manejar el número de SKUs que usted necesita en stock, ayudándole a reducir costos generales.
• Segmentación de inventario – Usted puede clasificar todos los items del stock basado en la clasificación de valor por volumen, ayudando a planear los productos más eficientemente. Esta característica puede ayudar a identificar productos que son, por ejemplo, de alta rotación, bajo margen, alto valor (como bombas y generadores) y de bajo movimiento, que resulta en un inventario más eficientemente manejado y en efectos benéficos en KPIs tales como abastecimiento para los días de inventario y ciclo de tiempo de conversión de caja.
• Optimización de stock – El IBS ENTERPRISE INVENTORY CONTROL le provee de herramientas para la previsión dinámica de la demanda de diferentes segmentos de items, para las sugerencias de reposición automatizada, el análisis y la simulación de inventario. Todas estas funciones contribuyen a asegurar que los componentes adecuados estés disponibles en el stock, manteniendo los tiempos establecidos y el inventario en niveles económicos.
• Respaldo del código de barras y la radio frecuencia (RF) – El respaldo completamente integrado del manejo del código de barras y la radio frecuencia permiten el rápido rastreo y comunicación de los números seriales y de lote o códigos de partida, ayudando a la confección de un etiquetado preciso a través de la reducción del error humano y del papeleo.
• Notificación y alerta automáticas – El ALERT MANAGEMENT IBS ENTERPRISE le brinda un constante monitoreo de las operaciones de depósito y le alerta con respecto a problemas reales o potenciales. Usted puede establecer parámetros, tales como cantidad mínima de stock, que disparan una notificación a personal autorizado. El sistema también puede programarse para enviar mensajes que incluyan acciones para resolver problemas que surgen.

Ahorro en el suministro y la compra

Los precios no son el único factor que determina el suministro eficaz. Al buscar las empresas más modos de reducir costos, el suministro pasa al primer plano, conjugando dentro del marco amplio de la eficacia de la empresa al e-sourcing, al monitoreo, a las mediciones y análisis de KPI.

La solución IBS está construída para permitir el suministro sobre una base de amplio rango, incluyendo la búsqueda estratégica de fuentes, para ayudar a que su empresa obtenga el stock al mejor precio. Conjugada con la automatización del depósito y las rutinas de inventario que mantengan niveles óptimos de stock, las medidas para el suministro de IBS ayudan a que su empresa minimice los costos totales en la cadena de abastecimiento a través de menor cantidad de empleados, costos operativos más bajos y los métodos de suministro más eficaces. Los efectos de un enfoque basado en el Costo Total del Suministro pueden ayudar a incrementar las ventas, obtener y mantener una alta satisfacción del cliente y dar valor agregado a la productividad de los empleados.

La solución IBS le brinda acceso a métodos de avanzada, tales como las estrategias automatizadas de búsqueda de fuentes, que reducen los costos a través de procesos mejores de suministro y reducción en los costos generales.

• Simulación y revisión de sugerencia de compras automatizada – Las simulaciones le permiten anticipar los costos reales del suministro a través de la información actual en el sistema. Las revisiones de sugerencias de compras tienen en cuenta los niveles de inventario, ayudándole a mantener un stock de seguridad y señalar items a comprar.
• Análisis de la distribución – Basado en la distrbución actual que proviene del sistema, esta capacidad de análisis le ayuda a determinar los costos reales de suministro.También le brinda la capacidad de reposición automática directa basada en el análisis de los resultados.
• Evaluación de pull, prioridad y escasez – Este sistema automatizado provee monitoreo automático de stock urgente, además de la capacidad de generar pedidos automáticamente.
• Administración de la sugerencia de compras – La solución IBS provee capacidades para la administración de sugerencias con códigos de revisión automática para líneas de productos ayudando a asegurar precisión, valor máximo de línea, niveles de stock y valores optimizados. Las funciones adicionales incluyen la evaluación de compras especiales, compra interactiva en línea y herramientas gráficas de planeamiento que brindan una completa visión general de la información sobre suministro.
• Acuerdo con proveedores y negociación de precio – El IBS ENTERPRISE SUPPLIER MARKETING SUPPORT le brinda un método automatizado para aprovechar los programas de descuento a los proveedores. Este software maneja reglas referentes a los descuentos a proveedores y puede ser una herramienta invalorable para la negociación de los mejores acuerdos y precios para proveedores.
• Costo y flete puesto en tierra – La solución IBS automatiza el cálculo del costo y flete puesto en tierra, el cual puede distribuirse entre varias líneas de órdenes de compras en una recepción. Esto ayuda a reducir el costo general a través de la reducción de los costos administrativos y los errores manuales.
• Creación automatizada de la orden de compras – Las órdenes de compras pueden crearse automáticamente, basadas en sugerencias del sistema cuando se satisfacen criterios definidos por el usuario. El sistema también puede chequear los puntos de un pedido en lugar de realizarlo manualmente. La rutina automatizada ayuda a reducir los costos laborales y los errores.
• Capacidades RFQ avanzadas – Los pedidos de presupuesto pueden generarse automáticamente y pueden enviarse a los proveedores a través de EDI, XML, comunicaciones de servicio Web, fax o e-mail. Esta rápida creación y transmisión puede dar como resultado costos administrativos más bajos, mejores precios y la habilidad de negociar términos y condiciones más favorables.

Incremento en la administración de pedidos de ventas y de servicios.

Queríamos un sistema integrado en donde aún una de nuestras pequeñas unidades de venta pudiera generar un pedido a una fábrica y obtener una respuesta inmediata con respecto a la disponibilidad y a los tiempos
de entrega.
Harald Guldahl
Director of Finance, Constructor

Dentro de la distribución de abastecimiento industrial, la administración de pedidos de ventas y de servicios es la base de las buenas relaciones con los clientes. El servicio es un segmento vital en el negocio, debido a que muchos distribuidores proveen servicios y respaldo de ingeniería in-situ. Es crucial la integración completa del servicio, en especial en lo que se refiere a grandes clientes y dentro de los ambientes de inventario manejados por los vendedores.

La solución IBS se dirige a las necesidades específicas de la administración de pedidos de ventas y de servicios que poseen los distribuidores de abastecimiento industrial, tales como:

• Configuración de producto – El IBS ENTERPRISE PRODUCT CONFIGURATOR ayuda a asegurar la precisión y la integridad de los componentes para crear BOMs hechas a pedido que cumplen con las especificaciones del cliente. Esto puede llevar directamente a una mejor satisfacción del cliente y a una mejor calidad y a reducir la necesidad de personal entrenado técnicamente para completar las estructuras de pedidos.
• Mantenimiento preventivo – El IBS ENTERPRISE SERVICE le permite programar un mantenimiento preventivo automático para mantener el inventario en perfectas condiciones. Usted puede ahorrar en abastecimiento de días de inventario y en tiempo de ciclo de entrega continua, así como mantener niveles de stock eficientes, previniendo o reduciendo las pérdidas debidas a detenciones o roturas. Además, usted puede planear el mantenimiento según los recursos y esquemas laborales del centro.
• Manejo y control de impuestos – La solución IBS usa leyes de VAT específicas del país para proveer el cálculo y la contabilidad automáticas del VAT entrante y saliente para las empresas internacionales. Este sistema también recolecta información para los informes completos de Intrastat y las declaraciones de impuestos. Esto ayuda areducir los costos generales relacionados con las obligaciones de VAT que toman la forma de costos administrativos. El sistema también maneja los impuestos en Norteamérica y otros GST (impuestos a las ventas generales).
• Fuentes para los pedidos de urgencia y los pedidos especiales – La capacidad del sistema de encontrar la fuente de productos está ya preparado para pedidos de urgencia, pedidos de entrega continua o ítems alternativos o de reemplazo. El continuo monitoreo del estado de situación ayuda a identificar los pedidos que necesitan prioridad en la asignación de stock.El IBS ENTERPRISE MULTI DISTRIBUTION CENTRE incrementa la habilidad de encontrar y asignar stock en un ambiente de múltiples sitios. El incremento en la visibilidad del producto puede ayudar a producir menores tiempos de entrega en el cumplimiento de los pedidos y reducir el stock de seguridad.
• Ventas restringidas – La solución tiene un manejo impecable de las ventas restringidas, cuando ciertos ítems no pueden venderse a regiones, firmas o localidades específicas, debido a razones legales o de estándar. Se asignan números de estado de situación a cad pedido, lo cual le permite rastrear y monitorear los pedidos retenidos y tomar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones legales.
• Herramientas avanzadas para la administración de pedidos de servicio – La solución IBS ofrece una amplia gama de capacidades para una óptima administración de pedidos de servicio, incluyendo: despacho de pedidos de servicio móviles a ingenieros, herramienta de planificación gráfica Planner View destacando los pedidos de servicios y los límites en la capacidad de los ingenieros, los informes Effective Time y la generación automática de facturas internas y externas.
• Programación de entrega a clientes – La prevision automática, basada en niveles de stock de seguridad y otra información de los clientes, le permite predecir qué stock requerirán los clientes en períodos venideros. Su empresa puede beneficiarse a través de un control de inventario más eficiente así como de mayor satisfacción del cliente.
• Auto-servicio del cliente – Los clientes habilitados para tener acceso a través de la Web pueden usar las capacidades del IBS ENTERPRISE NETSTORE para hacer pedidos y rastrear productos, reduciendo los costos administrativos y de personal de su operación mientras que le provee de servicio de una parada por negocio a sus clientes 24/7.

Ventajas para las financias y la inteligencia comercial

Finanzas

• Cuentas a Cobrar – El IBS ENTERPRISE FINANCIALS le ayuda a reducir la deuda incobrable y a mejora las cuentas a cobrar y las estadísticas de pago. Usted puede monitorear y administrar los balances contables de sus clientes a través de estados de cuenta automáticos, recordatorios por facturas vencidas y manejo del cobro. Esto ayuda a reducir días de mora en su tiempo del ciclo de conversión de caja en cuentas a cobrar.
• Creación y transferencia de transacciones automáticas. Cada evento en el sistema operativo tiene reglas contables definidas para el usuario para la transferencia automática al Libro Mayor y a otros sub-libros.
• Administración de activos – El IBS le ayuda a obtener máximo valor de su activo – incluyendo la propiedad física, las garantías y los contratos de servicios – a través de IBS ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT.
• Informe de costos basado en actividad – Esto le da la oportunidad de medir y mejorar la eficacia de los procesos CRM y SCM. La solución IBS calcula la rentabilidad neta con un enfoque Activity Based Costing (ABC). Las ecuaciones que se usan pueden incluir cualquier tipo de balance IBS ENTERPRISE, ya sea que estén estos pre-definidos en el sistema, rápida y fácilmente definidos por los usuarios, que sean calculados o redistribuidos.
• Moneda internacional y capacidad de idiomas – El sistema maneja cualquier moneda y provee respaldo para la optimización de las monedas, ayudándolo a protegerlo de pérdidas asociadas a las tasas de intercambio. El respaldo de idiomas de gran alcance significa que usted se puede comunicar con clientes en todo el mundo en su propio idioma con, por ejemplo, documentos multilingües de una transacción.
• Informe inter-empresa le permite elegir una gama de sus empresas de sistemas para incluir en sus informes financieros o de otro tipo. Análisis de activos, ganacias y pérdidas por división, y cifras vitales para un ambiente multi – empresarial se pueden informar para cualquier período.

Inteligencia Comercial

IBS BUSINESS INTELLIGENCE está hecho a medida por especialistas en software para cadena de abastecimiento para el análisis de la administración de la cadena de abastecimiento. Puede ser usado por todos los niveles de empleados y genera informes en una amplia variedad de formatos. Viene pre-cargado con funcionalidades de clientes que están diseñadas para las necesidades de la administración de abastecimiento. Se incluyen herramientas OLAP (On-Line Analytical Processing) de pautas industriales para Datamarts.

Todas las transacciones que tienen lugar en su sistema comercial, que tienen un costo, una cantidad, u otras propiedades son transferidas a, y ordenadas dentro del depósito de datos. Los balances (por ejemplo ventas brutas y netas, costo de bienes vendidos y cualquier costo de ventas relacionado) se crean automáticamente durante períodos que usted define. Estos balances pueden ser alimentados y actualizados desde casi cualquier área de su sistema comercial, incluyendo los libros mayores, los sub-libros, el control de activos, ventas, compras, fabricación, servicio, e inventario. Los balances pueden compararse con cualquier número de valores clave, incluyendo por ejemplo socio comercial, item, grupos de ítems, vendedor, número de cuenta y centro de costos.

Sabíamos desde el comienzo que no íbamos a medir la plataforma simplemente en términos de ahorro en costos. IBS ENTERPRISE nos ha brindado un incremento en la eficacia, tiempo para ser más proactivos y las bases para la expansión.
Kim Martin
Operations Manager
Teamvise

Usted también puede aplicar datos que provienen de bases de datos externas, incluyendo socios comerciales y otras fuentes externas. Estadísticas comerciales, información sobre puntos de referencia, pronósticos sobre tendencias generales del mercado y la información crediticia están a su disposición para ser analizadas.

Finalmente, con IBS BUSINESS INTELLIGENCE, usted puede medir y analizar los KPSs y el ROI, basados en valores pre-cargados o en valores que usted define. Una amplia gama de opciones para informes, a través de Report Writer y de Quick Report Writer, pone la información al alcance de su mano.

En primer lugar, la solución, [IBS] estaba hecha específicamente a medida para compañías de distribución. El precio era justo – e igualmente importante – nos agradaron las personas que conocimos.
Bob Freeman
Managing Director
Carl Kammerling International Consolidación y colaboración

IBS es un líder mundial en provisión de soluciones de administración de cadena de abastecimiento para distribución, fabricación a demanda, finanzas e inteligencia comercial. IBS brinda un valor medible a través de soluciones de software, servicios, hardware, tercerización y financiamiento. IBS ofrece soluciones industriales para abastecimiento industrial y componentes electrónicos con Bahco, EnerSys, Momentum, OKI Bering, Rexel y Tyco Thermal Controls entre sus 5.000 clientes en 40 países.

Producción y diseño: Departamento de Ventas Globales y Marketing

• Migración de las fábricas a regiones en desarrollo
• Globalización
• Desafíos de Logística y reaprovisionamiento para centros de distribución múltiple
• Uso de Internet para ventas y suministro
• Necesidad de rutinas, pronósticos, informes , análisis y contabilidad automatizados
• Necesidad de herramientas de sistemas para medir el valor del cliente y los KPLs.
• Las tendencias actuales favorecen a las grandes operaciones
• Creciente necesidad de capital para la expansión
• Los pequeños distribuidores no pueden afrontar soluciones integradas
• Los pequeños proveedores forman consorcios
• Las alianzas de profeedores requieren software para la cadena de abastecimiento de avanzada.

• Herramientas para informe y análisis
• Herramientas para identificar clientes y productos redituables
• Acceso online a bienes y servicios
• Formación de precios basado en actividad
• Contratos de abastecimiento integrados.

• Beneficios en costos por recurrir a e-business
• Planificación precisa y medición del desempeño de costos
• El suministro ofrece el mayor potencial para el ahorro
• Los sistemas automatizados de cadena de abastecimiento pueden ayudar a reducir costos.

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