Time

Recolección de información – todo lo que necesita en un sistema – IBS ENTERPRISE Time es un módulo de reporte del portafolio de aplicaciones IBS ENTERPRISE. Es usado para el reporte de plantas de producción y fábricas sobre la marcación de tarjeta a la llegada y salida, transacciones de nómina y reporte de fabricación. Incluye una conexión por defecto con la función de fabricación en IBS ENTERPRISE, pero también puede conectarse a otros sistemas de manufactura. A través de una interfase estándar, IBS ENTERPRISE Time puede integrarse fácilmente a cualquier sistema de nómina.

• Marcación de la tarjeta a la entrada y salida – La función principal es la captura de información entrante y saliente para un registro de presencia y ausencia. Esta transacción de información será calculada, verificada y transferida al sistema de nómina.
• Verificación – Facilidades de verificación tan cercanas a "la fuente" como sea posible, p. Ej. el director o persona responsable del departamento.
• Actualización automática de la información verificada – La información verificada en el archivo de calendario será automáticamente actualizada cuando ingrese la función de verificación.

Zonas de marcación

• Visión general – Visión general en línea de todo el personal, para ver si están presentes o ausentes, con códigos para las razones de su ausencia.
• Cálculo de tiempo – Calcula la duración de acuerdo con las transacciones cronometradas y las reglas definidas en un programa diario. Estas pueden ser transferidas al sistema de nómina. También existen reglas adicionales definidas para revisar balances diarios.
• Proyectos especiales – Marcando para proyectos especiales. Puede ser usado para seguimientos posteriores.
• Cambio de departamento – Cuando un empleado cambia de departamento, el sistema automáticamente actualizará y manejará correctamente todas las transacciones, seguimientos y cálculos de costos.
• Horarios – El sistema permite organizar bien sea un horario individual para cada empleado o un horario común para un grupo de empleados. Puede manejar todo, desde un horario para todos los trabajadores durante el año, hasta horarios individuales de un solo trabajador para cada día en el año.
• Fluctuación de horas de trabajo – El sistema también reconoce horarios sin horas laborales fijas, es decir, puede marcar a la entrada y salida en cualquier momento del día y el sistema calculará las horas trabajadas, comparando tiempo real trabajado con el esperado.
• Mantenimiento del calendario – Para facilitar los cambios inesperados en el calendario, el sistema permite el reemplazo de horarios diarios de la rutina de reporte de tiempo (ambos desde a PC del cliente y el servidor iSeries).
• Códigos horarios para varios tipos De horas trabajadas – Bien sea que sus empleados tengan un horario fijo, variable, rotativo o flexible, IBS ENTERPRISE Time los reconoce, a través del uso de códigos horarios predefinidos:
• Códigos para horarios flexibles – Existen códigos horarios definidos para horarios flexibles.

Códigos de asistencia

Para los códigos "fuera de la oficina", es posible controlar qué tipo de salario usar para el tiempo por fuera de las horas ordinarias de trabajo.

Reporte de manufactura

• Reporte – Registro de órdenes de manufactura y transacciones operativas.
• Seguimiento – Seguimiento del tiempo consumido por orden y operación.
• Razones de suspensión – Seguimiento a las razones de suspensión cuando hay fallas de manufactura o descansos.
• Registro – Registro de la cantidad de artículos fabricados así como de las cantidades aprobadas y rechazadas con un código de origen para el rechazo.
• Orden de recolección – El sistema maneja la marcación por grupos en, por ejemplo, línea de producción. Una persona del grupo registra las transacciones sobre la cantidad fabricada, cambio de orden, etc. Estas transacciones serán entonces validadas por todo el personal en ese grupo.
• Número opcional de grupos – Se puede crear en el sistema un número opcional de grupos de producción, pero un individuo no puede pertenecer a varios grupos al mismo tiempo.

Conexiones

Tiempo de funcionamiento y montaje – Es posible registrar y hacer seguimiento al tiempo de funcionamiento y de montaje para diferentes órdenes de fabricación, etc.

Visión general de la información

• Órdenes vigentes – Es fácil obtener una visión general de las órdenes pendientes en el sistema. Para una sola orden de fabricación u órdenes pendientes por un grupo de producción o dentro de un departamento, se puede buscar la información sobre la cantidad fabricada, cantidad faltante, cuándo se espera que la orden esté lista, estado de la orden, etc.
• Presencia – Todos los datos son actualizados en el iSeries, lo que hace posible ver, desde las terminales, si los empleados están presentes o ausentes, los miembros de un determinado grupo de producción, etc.
• Balance – El trabajador puede, al ingresar un código en una terminal, ver sus propios balances en tipos de salario predefinidos, p. Ej. balances de horario flexible, horas extras, etc.
• Revisión del balance – Es posible para el administrador tanto revisar como recalcular las transacciones y balances incluidos.
• Archivo – Todas las transacciones pueden ser archivadas para posteriores investigaciones. El acceso a la información guardada es controlado por el usuario.
• Reporte – IBS ENTERPRISE Time incluye varios reportes estándares y tiene criterios de selección flexible para los diferentes reportes.

Centro de información

Seguridad

• Seguimiento sencillo del tiempo de las transacciones del personal y del reporte de fabricación.
• Verifica y comprueba tan cerca de la fuente como sea posible.
• Incluye la posibilidad de registrarse fuera de línea.
• Cálculo automático de las tarjetas de registro de tiempo.
• Poderoso módulo de PC para generar reportes.

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