Supplier Marketing Support
IBS ENTERPRISE Supplier Marketing Support proporciona la funcionalidad que le permite a su compañía pedir rebajas a sus proveedores o fabricantes. Está construida como una poderosa herramienta para ser utilizada por los distribuidores que promueven la venta de productos en colaboración con fabricantes o proveedores.
Contratos complejos hechos fáciles
Las relaciones tradicionales entre los fabricantes y los distribuidores pasan por cambios significativos ante la economía de hoy en día. La consolidación de los mercados, el surgimiento de nuevos canales, las dificultades en la diferenciación de productos y la cuota del mercado, son todos factores que resultan en un aumento de la eficiencia y en menores precios para los clientes. Esto significa que las ganancias son divididas de manera diferente que antes; los nuevos términos aseguran que el ingreso de ventas sea ubicado justamente entre los socios de la cadena de suministro, basado en las inversiones y los costos.
Entonces, es cada vez más común que los fabricantes administren la fragmentación de su canal tradicional usando "programas de descuento funcionales." En un programa de descuento funcional, los distribuidores son compensados para que los pagos (lista de descuentos) estén relacionados con las actividades actuales realizadas por el canal.
IBS ENTERPRISE Supplier Marketing Support le permite mantener el rastro de los contratos de descuento funcionales. Si un proveedor negocia los precios directamente con un cliente, el sistema automáticamente carga los precios más bajos acordados al cliente, pero también automáticamente rastrea y carga al proveedor la diferencia.
Una solución automática de los contratos de descuento funcionales le ayuda a controlar el margen; al mismo tiempo, facilita la administración del rastreo de reclamos.
IBS ENTERPRISE Supplier Marketing Support está diseñado para administrar las complejidades de los programas y políticas de descuento, con funciones de:
- Nuevos contratos de proveedor, usando términos flexibles.
- Cálculo dinámico de reembolsos.
- Visibilidad de todas las transacciones de descuento asociadas desde todos los programas relacionados con el proceso de ventas, incluyendo cotizaciones, órdenes de venta y facturas.
- Administración flexible de reclamos de descuentos del proveedor.
- Gran capacidad del Generador de Reportes para fortalecer el proceso de seguimiento.
Un elemento simple del proceso de órdenes de venta
Para asegurar que sus márgenes son correctos cuando se ingresan órdenes de clientes, el precio de ventas puede calcularse basado en el costo, incluyendo la rebaja que debe reclamar. Empezando por la creación de cotizaciones, a través de la facturación, el sistema automáticamente busca los contratos y rebajas resultantes que deben aplicar.
Ante el ingreso de un producto y cantidad a una cotización de venta (u orden de venta), el sistema buscará la mejor rebaja y la mostrará en un campo separado en el detalle a nivel línea. Por ejemplo, si una rebaja es dependiente de la cantidad, el sistema inmediatamente tomará esto en cuenta y encontrará la mejor opción. Posteriormente, verificará las fechas de orden y factura para asegurarse de que pueda pertenecer a posibles rebajas relacionadas con campañas. Aún si la cotización de la línea se cambia, las transacciones de rebaja son eliminadas y comienza una nueva búsqueda.
El sistema tendrá creadas transacciones de rebaja que son consideradas 'preeliminares'. Estas son creadas para recolectar el margen correcto de la orden de venta. Además de ventas y costos, también se le proporciona una idea de qué rebaja debe de reclamar si la orden de venta es procesada eventualmente. Si la cotización se convierte en una orden de venta, serán creadas nuevas transacciones de rebaja.
El reembolso generalmente dificulta evaluar el verdadero margen en las ventas. Con el software de IBS, sin embargo, puede ver todas las transacciones de descuentos relacionados entre si desde todos los programas relacionados con el proceso de ventas, tales como cotización, órdenes de venta y facturas.
El campo de costo en la línea de orden no se reduce con la cantidad de la rebaja, pues Ud. quiere darle seguimiento a ambos valores. En su lugar, el costo y la cantidad de rebaja son guardados por separado, pero mostrados juntos en algunas funciones.
Ya que la ganancia en la línea de la orden de venta es afectada por un contrato de rebaja del proveedor, la rutina de verificación de la ganancia de IBS ENTERPRISE también considera las transacciones de rebaja. La cantidad de rebaja reduce el costo ordinario desde la línea de la orden y el resultado será una mayor ganancia.
Métodos de precios
Puede ser utilizado un tipo de método de precios por contrato, proporcionando una rebaja fija por producto. La base del costo para la Rebaja del Proveedor es flexible, permitiéndole escoger lo siguiente:
- Costo promedio para el producto/almacén.
- Último costo de compra para el producto o producto/almacén.
- <• Costo estándar para el producto o producto/almacén./li>
- Precio de compra del producto.
Basado en la base de costo que haya sido escogida, los siguientes métodos de precio están disponibles:
- Un porcentaje para calcular la cantidad de Rebaja del Proveedor. El método base de opción, listado anteriormente, es multiplicado por el porcentaje para calcular la cantidad de Rebaja del Proveedor.
- Un costo fijo de Rebaja del Proveedor. La cantidad de rebaja a reclamar es calculada como: el costo básico menos el costo fijo. Usando esta alternativa, el proveedor/fabricante garantiza una rebaja que varía con la base del costo.
Reclamaciones
Además del beneficio de asegurar el reembolso, IBS ENTERPRISE Supplier Marketing Supporttambién le ayuda a la administración del reclamo con mínimas molestias. El sistema es dinámico, permitiéndole escoger entre diferentes procesos de reclamación para poder mapear este proceso con otras rutinas de comunicación del proveedor. Esta flexibilidad le permite manejar el proceso entero de comunicación con el proveedor, eficientemente.
Las transacciones de rebaja finales son creadas durante la facturación, actualizando la Contabilidad General, así como los archivos de estadísticas. Puede trabajar de una sola vista, con todas las transacciones de rebaja creadas. Esto hace posible ver la cantidad de rebaja y las transacciones detalladas, antes de que una cantidad de rebaja sea reclamada. Naturalmente, puede seguir el estado y avance de cada reclamo.
El proceso dinámico le permite manejar el reclamo en dos maneras diferentes:
- El reclamo puede ser enviado a Cuentas por Pagar. En Cuentas por Pagar, se puede crear una transacción de crédito, la cual puede ser establecida contra facturas del proveedor durante el proceso de pago. Con este método, los reclamos pueden ser reducidos directamente desde facturas pendientes del proveedor.
- El otro método de reclamo es crear una orden de venta con el proveedor como cliente. Entonces será creada una factura y será enviada al cliente (proveedor) y se creará una transacción en Cuentas por Cobrar. Este método usa rutinas tradicionales y automáticas de Cuentas por Cobrar con recordatorios, etc.
Anulando reclamos
Si la cantidad de rebaja para una rebaja reclamada es incorrecta o, por ejemplo, el pagador de la rebaja no está de acuerdo con la cantidad, puede rápidamente corregirlo utilizando la función diseñada específicamente de reclamo de crédito.
Esta característica es sólo para aquellas órdenes que han sido facturadas y a las que se les ha solicitado un descuento. La acción correctiva se da creando una transacción de anulación de descuento, basado en la factura de la orden de venta original que incluye la rebaja del proveedor. Una transacción para revertir esto es después procesada como una nueva orden de venta.
En el caso que un cliente devuelva bienes que estén, digamos, dañados, la integración del software de IBS puede utilizarse y el asunto de la rebaja es resuelto por medio del uso del IBS ENTERPRISE Business Partner Request. Si un reclamo no ha sido realizado aun por sus proveedores, puede crearse una transacción de anulación de rebaja dentro del pedido, basada en una factura de débito, usando el pedido para crear una orden de crédito de venta.
Seguimiento
Puede usar cualquiera de las siguientes formas para ver las transacciones de rebaja relacionadas:
- Búsqueda de órdenes de venta.
- Búsqueda de cotizaciones.
- Búsqueda de facturas.
- Búsqueda de estadísticas de venta.
- Búsqueda de saldos – puede ir al nivel de línea de factura detallada para ver las transacciones de la rebaja relacionada.
- Generar reportes relacionados vía el Generador de Reportes.
- Rastree y mantenga programas de descuento adecuados.
- Asegure márgenes de ganancia correctos para las órdenes de compra.
- Cree contratos con sus proveedores basados en términos flexibles.
- Automatice y administre los reclamos y devoluciones.
- Vea todas las transacciones relacionadas con rebajas.
IBS, International Business Systems, es un líder mundial proveedor de software de administración de la cadena de suministro y servicios profesionales para grandes y medianas empresas. IBS tiene aproximadamente 5,000 clientes en más de 44 países, incluyendo ABB, Ciba Vision, Galexis, Nautor's Swan, Nintendo, General Electric, Honda, Maxell, Miele y Volvo.
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