Supplier Delivery Schedules

Los cronogramas de entrega son una parte importante del concepto de gestión de la cadena de suministro (SCM). Son conocidos en la industria automotriz, pero no se limitan a este sector industrial. Los cronogramas de entrega también son de interés general en muchos otros segmentos por ejemplo, en electrónica, química y alimentos.

IBS ENTERPRISE Supplier Delivery Schedules suministra una funcionalidad integral para esta área vital de la cadena de suministro. El mensaje EDIFACT DELFOR se usa para manejar la información logística entre socios. La función principal es presentar pronósticos de venta a los proveedores, para permitirles reaccionar de manera más efectiva frente a las exigencias del cliente. Al hacerlo, el proveedor puede reducir niveles de stock, y por ende, reduce costos mientras ofrece niveles más altos de servicio.

DELFOR maneja dos tipos de informacion en pronósticos

• Pronósticos de ventas brutas – El pronóstico bruto es en el cual usted adelanta información sobre el inventario pendiente al igual que de los niveles de inventario mínimos y máximos. Las cantidades para esos mínimos y máximos pueden estar basadas en restricciones de volumen, niveles de inventario de seguridad, modelos de distribución o de lo que se planee vender de acuerdo al pronóstico. Usted también suministra al proveedor pronósticos y estadísticas de venta, por ejemplo desde un sistema de puntos de ventas. Basado en esta información, el proveedor calcula qué productos son requeridos y cuándo deben ser entregados. Este método de trabajo es usualmente conocido como Inventario Administrado por el Proveedor (SIM) o Inventario Administrado por el Vendedor (VIM). Para este tipo de cronogramas no hay necesidad de hacer órdenes de compra. El proveedor maneja todo el proceso de las órdenes, usted simplemente recibe los bienes cuando estos son entregados.
• Pronósticos de ventas netas – El pronóstico de ventas netas es donde usted, como consumidor, calcula cuántos productos se requieren y cuándo debe entregarlos el proveedor. Esta información puede obtenerse de las órdenes de compra, pronósticos de ventas y resultados MRP. Para un cronograma de pronósticos de venta netas, el sistema creará automáticamente líneas de órdenes de compra en las solicitudes actuales de entrega.

"Sólo informativo"

Dentro de los cronogramas de entrega, también se señala al proveedor cuáles entregas se clasifican como "firmes". Una entrega firme es aquella que no puede ser cambiada en cantidad o en tiempo a menos que haya actualmente un acuerdo restringido entre el cliente y el proveedor. Una entrega programada no firme es tentativa y no será tratada como pronóstico de ventas puro y puede, por tanto, variar aún más.

Al enviar la información sobre las últimas entregas del proveedor, es posible asegurar que el cronograma de entregas enviado esté sincronizado en términos de qué ha enviado el proveedor y lo que está pendiente de enviar, asegurando así que no haya errores.

Adicionalmente a la opción de intercambio de información, también es posible imprimir el cronograma de entregas y enviarlo por correo normal, fax o correo electrónico al proveedor. Los cronogramas de entregas también están pueden ser publicados en la Web usando IBS WEB Administrador De Proveedor.

• Aviso de despacho – Cuando el proveedor despacha bienes y envía un aviso de despacho, la cantidad de la orden es actualizada. Ya que esto puede crear una situación de retraso, el aviso de despacho puede ser visto como una simple notificación de lo que está siendo despachado por el proveedor. Si la cantidad total no se despacha, el balance será enviado después. Para manejar esta situación, el sistema actualizará la línea de orden con el aviso de orden devuelta por el proveedor. El aviso de despacho informará el número de nota del transporte del proveedor.
• Envíos entrantes – También es posible crear automáticamente un envío entrante desde el aviso de despacho. Esta opción puede ser definida para cada proveedor. Si se crea un envío, la cantidad de la orden no será actualizada en la línea de orden. La línea de envío será en cambio creada con la cantidad despachada.
• Órdenes consecutivas – Esta función puede ser definida por cada proveedor e identifica cómo manejar las órdenes consecutivas. El sistema puede ser configurado para generar/realizar la recepción automáticamente, cuando se recibe un aviso de despacho del proveedor para una orden consecutiva.
• Cronograma de envío bruto – Cuando envía un cronograma de pronóstico de ventas bruto, suministra al proveedor la información de su situación actual. El proveedor calcula cuándo y cuánto enviar. Esta técnica implica que el proveedor despacha los bienes sin relacionarlos a una orden de compra. En consecuencia, es posible crear automáticamente órdenes de compra desde el aviso de despacho, creando así un escenario verdaderamente automatizado.
• Automatiza el reabastecimiento.
• Suministra herramientas para comunicar información crítica de la cadena de suministro.
• Le permite manejar el pronóstico de ventas tanto neto como bruto.
• Le da control absoluto sobre el proceso de cancelaciones.

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