Product Configurator

Muchas compañías venden productos modularizados o personalizados que son variaciones basadas en productos estándar. IBS ENTERPRISE Product Configurator proporciona un ambiente flexible para crear productos personalizados. Este proceso es iniciado automáticamente con la entrada de la orden del cliente, cuando es registrado un número de producto configurable.

El sistema también le permite evitar los problemas usualmente asociados con órdenes complejas. Puesto que las propiedades y reglas que contribuyen a la realización de productos configurados están ya guardados dentro del sistema, la entrada de órdenes no necesita estar limitada a ingenieros altamente calificados. Cualquier miembro de su personal puede procesar éstas – sin errores – mostrando así ahorros sustanciales para la compañía en términos de costo y tiempo, mientras asegura que el nivel de calidad se incrementa, la necesidad para mayor control de calidad, se reduce.

Entrada de órdenes

IBS ENTERPRISE Product Configurator permite reglas flexibles para la captura de órdenes, basadas en el tipo de producto y el método de configuración asociado que está siendo ingresado. Los productos de órdenes de manufactura son tratados de alguna manera en forma diferente de las estructuras de producto. Por ejemplo una computadora personal no manufacturada consiste de varios elementos que requieren ser configurados. En este ejemplo la estructura del producto constituye la PC con un teclado, mouse, monitor y otros componentes.

Puesto que las reglas que controlan la manera en la cual un producto es configurado están ya definidas en el sistema, el método de configuración – sea manufactura o estructura producto – será inicializado automáticamente por el sistema.

El ingreso de cotizaciones usa la misma funcionalidad y opciones que la entrada de órdenes.

Órdenes de manufactura

El sistema crea la estructura del producto, usando las tablas de configuración predefinidas, incluyendo los componentes del producto y su lista de operación y determina cantidades, tiempos, peso, cargos adicionales, etc. Las funciones son manejadas automáticamente dependiendo de las selecciones de los usuarios, de la lista de materiales, listado de la ruta de manufactura, listado de operaciones y el precio.

El IBS ENTERPRISE Product Configurator puede también configurarse para crear nuevos productos en el momento e identificar 'configuraciones almacenadas' cuando se ingresa una configuración de una orden de venta o cuando se copia una configuración de una cotización de venta a una orden de venta. Esta funcionalidad está integrada con IBS ENTERPRISE Project Management y sus rutinas de cotización.

La creación de productos y rutinas de simulación incluyen características que permiten a la aplicación crear automáticamente nuevos productos estándares en el proceso de tomar órdenes para nuevos productos personalizados. No sólo el producto nuevo es configurado con rutas únicas y lista de materiales nueva, sino también puede ser creado automáticamente un nuevo código de producto.

Además, la creación de un nuevo producto, dará como resultado la actualización de información de la configuración, tal como descripción del producto, su categoría y peso. También son creados un nuevo costo y un precio sugeridos para el producto nuevo, basado en su configuración única.

El manejo de los criterios de manufactura puede estar basado en el material y las operaciones para hacerlo, en donde, por ejemplo, el grupo de pasos de producción puede variar dependiendo del volumen de la orden o del material. Una vez que la configuración del producto esta terminada, se muestra al usuario el material generado y la estructura de la operación y, sujeto a la autorización del usuario, tiene la opción de corregir errores o realizar cambios básicos.

Una vez que la configuración sea terminada, será creada automáticamente una orden de manufactura con reservaciones preliminares de material y capacidad de manufactura.

Mantenimiento de la estructura de la orden

El programa de configuración crea las líneas del componente bajo el producto padre para las selecciones realizadas. Cuando todos los niveles de selección en el proceso de configuración son aceptados, el programa de mantenimiento de la estructura del producto usará tanto la tabla de la estructura base de la orden como los componentes de configuración para construir el subarchivo con todos los componentes.

• El costeo del producto no se realiza cuando se configura una estructura de producto.
• Entrada de cotizaciones – Cuando se ingresa una cotización que incluye productos configurados, son utilizados los mismos pasos, principios y funcionalidad como en la entrada de órdenes. Esto también hace que la copia de cotizaciones y líneas de cotizaciones en una orden sea un ejercicio directo y simple.
• Simulación de configuraciones – Esta función habilita al planificador para simular la configuración sin tener que crear una cotización o una orden. Las simulaciones pueden ser guardadas para ser usadas después e impresas bajo pedido. La rutina de simulación puede también ser utilizada para crear un producto estándar nuevo desde una configuración simulada.
• Tablas del configurador de productos – Estas tablas se configuran para guardar información acerca de los productos a ser usados en el proceso de configuración. Contienen detalles acerca de las características y opciones del producto, componentes alternos y la lista de la ruta de manufactura. Se usan fórmulas para definir las cantidades de los componentes variables, el tiempo por operación y los cargos adicionales del producto. Pueden ser usados textos estándares para imprimir automáticamente la información descriptiva en documentos externos, etc.
• Las tablas también contienen selecciones de atributos, para guiarlo en el proceso de la configuración. Pueden ser definidas reglas de validación para estas selecciones de atributos y pueden ser usados valores predeterminados para proporcionar un método rápido para ingresar las configuraciones más populares.
• Diálogo alternativo y manejo del idioma – Pueden ser definidos textos de comando por idioma en los paneles de entrada de la configuración, los cuales son especialmente útiles cuando se trabaja en un ambiente de centros de distribución múltiples. A un nivel de configurador de producto, puede ser indicado el método utilizado cuando se ingresa una configuración de producto – mediante un cuadro de dialogo o selección parcial.
• Configurando elementos de proyecto – En lugar de crear una orden de producción, IBS ENTERPRISE Product Configurator puede crear una estructura de producto como proyecto.
• Rutas alternas – Puede definir una lista de rutas alternas de manufactura para ser usada en la configuración de producto, dependiendo en las cantidades ordenadas y/o valores y atributos.
• Productos personalizados fáciles de crear.
• Mayor satisfacción del cliente debido a periodos más cortos de entrega.
• Sin productos temporales en los archivos básicos.
• Menos productos que mantener.

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