Planner View
En el mercado de hoy – en donde los procesos de planeación de todo el espectro de los procesos de su negocio son crecientemente complejos e involucran múltiples operaciones y áreas – la falta de información oportuna y centralizada, puede significar que los recursos no sean utilizados de la mejor manera. Puede tener, por ejemplo, capacidad nula en una instalación de manufactura o un vehículo de entrega vacío realizando viajes ociosos, mientras otros recursos similares trabajan bajo presión. Sin una herramienta apropiada de planeación, se vuelve difícil coordinar el flujo del material, manejar los recursos y ejecutar una cadena de suministro eficiente.
IBS ENTERPRISE Planner View es una poderosa herramienta de planeación gráfica basada en PC que le dá a los usuarios la visibilidad de la cadena de suministro en tiempo real y les permite analizar, optimizar y balancear las cargas de trabajo y la capacidad de producción. Para alcanzar este nivel de optimización, los planificadores deben determinar los siguientes factores clave:
- En que tareas se debe de trabajar.
- En que secuencia de prioridad.
- Con que recursos.
- A que hora.
Con la ayuda del IBS ENTERPRISE Planner View, un comprador puede, por ejemplo, tener un control detallado de todas las órdenes de compra en el sistema. Esto significa que son mostrados simultáneamente todos los objetos que necesitan ser comprados, así como los proveedores de los mismos. Esta disponible una imagen completa del proceso de adquisición, facilitando la tarea de crear un plan completo de compras. Esto proporciona ahorros en términos de tiempo, dinero y recursos, mientras ofrece un flujo más suave y un control de las actividades del día a día.
Sin embargo, el alto nivel de adaptabilidad del IBS ENTERPRISE Planner View significa que puede ser usado en casi todos los escenarios de negocios. Para ilustrar más el ejemplo anterior, el uso de esta herramienta puede ser extendido a un planificador de almacén. Basado en la planeación hecha por el comprador, el personal de almacén puede cerciorarse fácilmente de cuántas líneas de una orden de compra pueden esperar durante un determinado día. Junto con el peso y volumen de cada línea, están preparados con la información para determinar rápidamente qué números son requeridos en términos de personal, espacio de almacenaje y vehículos.
Poderosa herramienta de análisis, integrada y flexible
Completamente integrada con las aplicaciones centrales de IBS ENTERPRISE, el IBS ENTERPRISE Planner View facilita la recuperación y la visibilidad de la información desde cualquier lugar en la base de datos de IBS ENTERPRISE y la actualización de la información relacionada con las tareas. IBS ENTERPRISE Planner View tiene un grupo de tipos de páneles predefinidos, cada uno usado para representar información en la base de datos de IBS ENTERPRISE en diferentes maneras.
Como los páneles son implementados como objetos de ActiveX (OCX), agregar o modificar los tipos de páneles es logrado fácilmente, sin que ocurran cambios en la principal aplicación de IBS ENTERPRISE Planner View. Cada tipo de pánel puede ser implementado un número ilimitado de veces (páneles).
Es posible establecer ambientes especiales con páneles diferentes para cada usuario, los cuales son hechos para ajustarse a sus requerimientos de trabajo. Adicionalmente, los usuarios individuales pueden modificar la apariencia de cada pánel e.g. mostrar/esconder campos, cambiar posición de campos, definir advertencias codificadas por color para fechas, subtotal, definir fórmulas de usuario, etc. El subtotal es utilizado para agregar información e incluye funciones como conteo de líneas, promedio, mínimos, máximos, suma, % del total y variación y desviación estándard.
Los campos de fórmulas definidos por el usuario pueden actuar como acumuladores de diferentes campos o pueden ser usados como fórmulas, permitiendo casi cualquier expresión matemática, constantes o valores existentes en el pánel.
Pueden ser creadas nuevas versiones de páneles en cualquier momento, con la posibilidad de tener varios páneles agrupados para proporcionar una visión general. A través del uso de llaves, los usuarios pueden sincronizar el contenido en páneles agrupados que están abiertos actualmente.
- Tipos de páneles – Algunos de los tipos de paneles predefinidos en IBS ENTERPRISE Planner View incluyen vista detallada, GANTT, calendario, estructura, lista de tareas, disponibilidad de recursos, etc.
- Herramienta de administrador de clientes – Esta herramienta es usada por el administrador para definir todos los componentes en IBS ENTERPRISE Planner View:
- Sistemas (servidores).
- Conexiones (compañías).
- Idiomas.
- Tipos de pánel.
- Páneles.
- Objetos de negocios.
- Procedimientos.
Puede construir configuraciones de roles únicos desde estos componentes, armándolos en una configuración para cliente que puede ser distribuida a uno o más clientes.
Interfase de usuario
IBS ENTERPRISE Planner View tiene una interfase de usuario interactiva con una apariencia de Microsoft Windows. Los usuarios pueden fácilmente personalizar menús, íconos, fuentes, colores, etc.
Muchos páneles ofrecen funcionalidad de filtro avanzado, para simplificar la recuperación de información desde archivos IBS ENTERPRISE. Adicionalmente, el software le permite buscar en el archivo del sistema, documentos de formatos variados, tales como HTML, MS Excel, XML, etc., los cuales pueden ser accesados y abiertos desde el pánel de búsqueda.
Es posible también mover las barras de herramientas desde el documento huésped, permitiendo el mantenimiento de documentos huéspedes desde adentro del panel de búsqueda sin esfuerzo como si fueran mantenidos en su aplicación original.
Gráficas, exportación e impresión – La funcionalidad de presentación preliminar le da al usuario la oportunidad para acercarse y alejarse, cambiar la orientación del pánel y definir encabezados, etc., antes de imprimir un documento desde IBS ENTERPRISE Planner View.
Para adaptarse para la exportación de páneles al correo electrónico y aplicaciones de procesadores de palabras, se puede usar un rango de tipos de formato. Los usuarios pueden exportar páneles en formato HTML o MS Excel y puede usar comas y tabs como delimitadores trabajando con archivos de texto sencillos.
Crear gráficas es sencillo. Sus usuarios pueden generar y mostrar rápida y fácilmente una gama de gráficas que incluyen de tipo burbuja, línea, área, barra, vela, Hilo, polar dispersa y Gantt. Además puede personalizar dinámicamente vistas de gráficas y utilizar acercamiento, escala y herramientas de rotación integradas.
Interfase general de procedimientos – Puede llamar a cualquier procedimiento guardado en el servidor, utilizando esta interfase. Cada procedimiento guardado esta vinculado a un programa en el sistema que puede activar actualizaciones, impresiones, etc. También puede definir procedimientos nuevos usando la herramienta de administrador de cliente. IBS ENTERPRISE Planner View viene con muchos procedimientos predefinidos que activan funciones en IBS ENTERPRISE. Por ejemplo, los siguientes procedimientos relacionados con la manufactura y el servicio, pueden realizarse directamente desde la interfase de usuario gráfica del IBS ENTERPRISE Planner View:
- Reprogramación de órdenes de manufactura.
- Cambiar el centro de trabajo.
- Cambiar la prioridad.
- Cambiar la secuencia.
- Bloquear la operación.
- Restaurar la operación.
- Imprimir tarjetas de operación.
- Asignar trabajo de servicio a ingenieros.
- Programar el trabajo de servicio de los ingenieros.
Conexiones múltiples
Utilizando la caracterísitca de conexiones múltiples de IBS ENTERPRISE Planner View, puede recuperar información de múltiples compañías en múltiples sistemas. Le permite ver múltiples páneles desde compañías diferentes o agregar compañías en el mismo pánel.
Concepto de roles
Todas las configuraciones en IBS ENTERPRISE Planner View tal como los menús, íconos, fuentes, colores, páneles disponibles y grupos de páneles pueden ser personalizados por roles. Ejemplos de roles incluyen planificador de almacén, manejador de órdenes de ventas, planificador de servicio, etc. Roles múltiples pueden ser usados en cada cliente y es fácil cambiar entre éstos. Ciertos roles permiten al usuario realizar acciones sin esfuerzo tal como la reprogramación de una orden de manufactura o la asignación de ingenieros de servicio desde IBS ENTERPRISE Planner View.
- Herramienta de planeación flexible y poderosa.
- Aplicación empresarial integrada que proporciona vistas definidas por el usuario final y la habilidad para combinar información desde todas las partes de IBS ENTERPRISE.
- Clasifique, filtre, detalle y sincronice los datos para un análisis de información completo.
- Optimice su cadena de suministro teniendo visibilidad en tiempo real de su capacidad y carga de trabajo críticos.
- Excelente herramienta de soporte de decisiones para todos los planificadores.
IBS, International Business Systems, es un líder mundial proveedor de software de administración de la cadena de suministro y servicios profesionales para grandes y medianas empresas. IBS tiene aproximadamente 5,000 clientes en más de 44 países, incluyendo ABB, Ciba Vision, Galexis, Nautor's Swan, Nintendo, General Electric, Honda, Maxell, Miele y Volvo.
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