Output Solutions
¿Por qué debe de preocuparse de la manera en la que se ven sus cotizaciones, confirmaciones de órdenes, facturas, etc.? La verdad es que estos documentos son usualmente el contacto físico que sus clientes tienen con su negocio. La percepción de su cliente es generalmente formada por la imagen que pueda proyectar en sus documentos. La manera en la que sus documentos aparezcan no debe, por lo tanto, ser descuidada ¡al contrario!
IBS ENTERPRISE Output Solutions facilita la impresión flexible de documentos externos e internos, proporcionando la mejor solución para los clientes de IBS.
¡Una imagen profesional llama la atención!
Usando IBS ENTERPRISE Output Solutions, puede producir documentos de calidad profesional láser para los que se impriman desde IBS ENTERPRISE, así como correos electrónicos y archivos PDF. Esta herramienta amigable con el usuario proporciona gran flexibilidad para personalizar los documentos en términos de información, fuentes, tamaños, logotipos, gráficas, selección de impresora, tamaño de página, selección de bandejas, soluciones de fax, códigos de barra, soluciones de impresión de "doublebyte", etc.
Los datos de cualquier campo pueden también representarse como un código de barras e imprimirse en cualquier impresora láser, permitiendo la fácil generación de documentos con marcas de manejo de papel, códigos de barra postales o documentos de embarque.
Permita que su cliente escoja
Como las buenas relaciones con los clientes se tratan acerca de escuchar lo que los clientes quieren, pueden ellos decidir cómo desean recibir sus documentos. Esto puede ser vía fax, correo o mensajero, pero también por correo electrónico, ya que las facilidades le permiten adjuntar archivos PDF a éstos.
La posibilidad de crear archivos PDF también facilita archivar los documentos, ya que puede guardar éstos electrónicamente, en lugar de archivar montañas de papel y ocupar espacio en un estante.
Las formas pueden ser impresas simultáneamente y enviadas por correo electrónico, o impresas y enviadas por fax. Los documentos pueden también ser impresos en una ubicación remota en diferentes subsidiarias a través de un solo flujo de datos, pero con una vista y sentido individual, si así se desea. También es posible enviar la producción del documento a un manejador de archivos PDF en lugar de a una impresora.
IBS ENTERPRISE está equipado para soportar salidas a correo electrónico y fax para todos los documentos, tales como:
- Confirmación de orden de venta.
- Lista de surtido.
- Nota de transporte.
- Factura.
- Cotización.
- Orden de compra.
- Reporte de montage de Manufactura.
- Reportes de sobre peso.
- Nota de interés de Cuentas por Cobrar.
- Recordatorio de Cuentas por Cobrar.
Todos los documentos destinados a distribución externa pueden ser formateados antes para asegurar un aspecto más atractivo o estandarizado, contrario a los documentos internos, por ej., las listas de selección internas, que requieren apenas un listado simple de datos y no un formato elegante.
Todos los documentos pueden enviarse en un formato específico, para que se ingrese simplemente una dirección de correo electrónico o un número de fax del receptor al que desean transmitir.
Diseño fácil de documentos
La extensa herramienta de diseño WYSIWYG que se incluye, es una herramienta de desarrollo y diseño gráfico basada en PC para crear réplicas electrónicas exactas de sus formatos de papel.
Líneas, cajas, arcos y círculos, textos y formato de textos, tablas, etc., son creados fácilmente. La funcionalidad incluye soporte completo a todas las fuentes, texto sombreado, texto alternado, variable principal, logotipos insertados y capas de vínculos dinámicos con colores opcionales. Pueden diseñarse esquemas personalizados formatoporformato. Cuando se personalizan impresiones y se diseña el formato individual, es posible seleccionar sólo los campos requeridos, sin cambiar la secuencia de impresión de IBS ENTERPRISE.
Las cuadrículas definidas por el usuario le permiten la ubicación precisa de gráficas y textos. También están disponibles funciones para verificación de la ortografía y un rápido ciclo de definicióncompilaciónprueba –permitiéndole ver un avance de estos documentos.
Modificar los formatos estándares que son proporcionados por IBS ENTERPRISE o construir nuevos formatos es muy fácil; no se requiere programación. Si no quiere hacer las modificaciones o el diseño usted mismo, IBS le puede proporcionar servicios de consultoría para este trabajo.
¡Y puede ahorrar dinero también!
Aparte de las ventajas obvias presentadas anteriormente, IBS ENTERPRISE Output Solutions puede ayudarle a resolver los siguientes problemas de todos los días:
- Se acaban las formas (preimpresas) cuando realmente las necesita.
- Tener que disponer de formas costosas y obsoletas.
- No tener que guardar cantidades grandes de formatos, lo cual es costoso en capital.
- Contribuya al mejoramiento del medio ambiente, usando menos papel.
- Ahorre dinero teniendo formatos costosos, listos para imprimir, ordenadas de acuerdo a sus especificaciones.
- Documentos impresos con calidad profesional láser.
- Soporte para archivos PDF y correo electrónico.
- Impresión de etiquetas de código de barras.
- Cada documento es fácil de personalizar.
- Soporte de una herramienta de diseño gráfico.
- Entrega de documentos y transmisión de formatos alternos.
IBS, International Business Systems, es un líder mundial proveedor de software de administración de la cadena de suministro y servicios profesionales para grandes y medianas empresas. IBS tiene aproximadamente 5,000 clientes en más de 44 países, incluyendo ABB, Ciba Vision, Galexis, Nautor's Swan, Nintendo, General Electric, Honda, Maxell, Miele y Volvo.
Escoja IBS como la solución más adecuada de gestión. »
|
