Distribution

IBS ENTERPRISE Distribution, el corazón del software integrado de administración de la cadena de suministros, es un poderoso y moderno sistema de ventas y logística, que incorpora los más recientes conceptos y procesos de negocios. Con su rica funcionalidad de ventas, inventario y reabastecimiento, proporciona una base fuerte y flexible para un crecimiento sostenido en el desempeño y eficiencia colaborativos.

El conjunto de aplicaciones completamente integradas le da a IBS ENTERPRISE Distribution posibilidades completas de colaboración que extienden el procesamiento de la información más allá de su empresa. Las conexiones de intercambio de información definidas en el sistema, le aseguran una comunicación poderosa y flexible con sus socios de negocios.

Este magnífico software, con su funcionalidad de ventas, reabastecimiento e inventario, le ayuda a perfeccionar el servicio al cliente en cada etapa de la cadena de suministro. Cumpliendo con las demandas de sus clientes, hasta el punto en donde pueda prever sus necesidades antes de que ellos se den cuenta, le da una poderosa ventaja competitiva.

Características generales

• Manejo de surtido – Agrupamiento del producto con códigos definidos por el usuario incluyendo una clasificación única de cliente proveedor.
• Anexos – Conecte diferentes documentos; pueden ser anexados documentos de PC, direcciones de red y direcciones de correo electrónico a productos y clientes proveedores.
• Òrdenes "Back to Back" – La función de órdenes "Back to Back" ( BtB ) es la relación dinámica entre ventas y compras/manufactura. Las líneas de la orden de compra/manufactura son creadas automáticamente desde la línea de la orden de venta, si no hay un almacén dentro de la política de origen con existencia disponible. Los usuarios pueden definir si el sistema debe verificar la existencia disponible en todos los almacenes, antes de crear las órdenes BtB.
• Búsquedas de saldos – Los saldos definidos por el usuario, fáciles de recolectar están también en la punta de sus dedos. Por ejemplo, cree una búsqueda que muestre los valores de venta actuales y los saldos para un cliente en específico, para usarlos durante la entrada de una orden.
• Manejo de lotes – Registra todos los eventos para cada lote desde la recepción hasta el embarque. Guarda la información para cada lote concerniente al país de origen, fecha de manufactura, fecha de incubación, fecha de vigencia, estado de la existencia, etc. También es posible ingresar varios números de lote en una línea de orden de compra/venta.
• Presupuestos – Número ilimitado de presupuestos de venta o compra por año, a detalle o en resumen.
• Intercambio Electrónico de Datos – EDI IBS ENTERPRISE incluye una base de datos general de intercambio de datos – la base de datos DI – y un motor de intercambio de datos llamado el motor DI. El motor DI es capaz de comunicarse con diferentes aplicaciones externas a través de los métodos DI. Este método abierto con el intercambio de información separa las dos tareas de crear y recolectar los documentos DI a través de la base de datos DI e intercambiar documentos con sistemas de terceros.
• Búsquedas – Extensa capacidad de búsquedas de información le dan un acceso fácil y en línea a todo el sistema.
• EuroVAT – Proporciona un control automático contra las reglas de EuroVAT para la generación de estadísticas tales como INTRASTAT, reportes de venta trimestrales, etc.
• Segmentación del código de producto – El código de producto de 35 caracteres con facilidades de segmentación, incluyendo longitud fija y delimitadores, proporciona una base extremadamente flexible para rastreo, seguimiento, manejo de surtidos y estadísticas, etc. El valor en cada segmento puede ser validado.
• Referencia cruzada del producto – La función de referencia cruzada esta implementada a través de todo el sistema. Diferentes tipos de registro de referencia cruzada están disponibles: alternativo, competidor, cliente, genérico, fabricante, prospecto, reemplazo, sustituto, vendedor proveedor y alias.
• Costo de transportación – El costo de transportación cubre costos adicionales tales como flete, impuestos y seguros que están sobre el precio pagado por los bienes. IBS ENTERPRISE ha sido diseñado para permitir ingresar los costos en dos niveles:
• Un grupo de líneas de la orden recibidos en una sola consignación.
• Costos específicos para una línea de una orden individual.

Multidimensional

• Manejo de múltiples almacenes – Permite un número casi ilimitado de almacenes por compañía. Entregas y compras pueden cubrir varios almacenes en la misma orden. Funciones para el análisis de existencia y control, con opciones de cálculo.
• Manejo de inconformidad – Existe el manejo del certificado de inconformidad (por siglas en inglés NCC) con rastreo completo en productos almacenados separadamente en existencia utilizable o no utilizable. Permite la depreciación de bienes puestos como existencia bajo inconformidad.
• Evaluación de desempeño – Evalúa niveles de servicio e índices de calidad de los proveedores y hacia sus clientes.
• Manejo de números de serie – Registra todos los eventos para cada número de serie desde la recepción hasta el embarque. Es posible ingresar múltiples números de serie contra una línea de orden de venta/compra. Capacidad de rastreo completa. Los números seriales basados en el costo del producto están disponibles.
• Editor de textos – Con esta funcionalidad, puede fácilmente reusar y copiar texto viejo. Incluye una poderosa funcionalidad de manejo de textos con múltiples idiomas.
• Eje de tiempo – El eje de tiempo indica que está disponible para venta por producto/almacén por día. Se les puede dar a los clientes compromisos firmes de entrega basados en la disponibilidad de existencia futura.
• Tipos de órdenes definidos por el usuario – Soporta diferentes flujos de órdenes en su compañía con parámetros flexibles. Maneja información clave como verificación de disponibilidad, registro contable y estadísticas.
• Ventas – Ventas en efectivo
• Los pagos en efectivo pueden ser impresos y los registros contables actualizados diariamente, ofreciéndole un control total.
• Manejo de comisiones – Los registros de comisiones son generados automáticamente desde las líneas de la orden de ventas. Un número ilimitado de registros de comisión pueden ser relacionados a una línea de la orden.
• Recolección consolidada – Agrupa listas individuales de recolección bajo el mismo número de consolidación, incluyendo control de peso y volumen en un vehículo asignado.
• Control de crédito del cliente – Se pueden definir y anexar múltiples perfiles de crédito a grupos de clientes individuales, definiendo límites de crédito y valores máximos para deudas vencidas, medidas en cantidad de días. El sistema soporta la práctica de registrar órdenes futuras incluyendo órdenes de venta abiertas con fechas de entrega planeadas dentro de un número específico de días en la rutina de verificación de crédito. Si los límites de crédito se exceden durante la entrada de órdenes, las órdenes se detienen para una autorización manual. La verificación de crédito puede realizarse en la entrada de órdenes y/o en la creación de la lista de surtido.
• Estructura del cliente – Los socios de negocio existentes pueden acomodarse en filas. La estructura de cliente es usada por el sistema para determinar la mejor rutina de búsqueda para obtener un precio de venta así como monitorear el uso del crédito tanto de compañías individuales o del grupo entero.
• Cláusula de moneda – Ajuste la fluctuación entre la moneda de compra y la moneda de venta, desde el momento de la creación de la orden de venta hasta la realización de la factura.
• Manejo de divisiones – Los centros de costos están conectados a divisiones. Todas las órdenes de venta se mandan automáticamente a un centro de costos.
• Respuesta eficiente al consumidor – La administración de la cadena de suministro proporciona la opción de implementar una atención eficiente al consumidor, manejando la información de predicción proporcionada por los clientes.
• Documentos de flete – Pueden ser creados basados en cada lista de surtido.
• Cálculo de ganancia bruta – Los usuarios pueden cambiar el margen de ganancia bruta en la entrada de la orden y la cotización. Si el margen se cambia, el precio de venta se vuelve a calcular.
• Rastreo de ventas perdidas – Captura de estadísticas de ventas perdidas durante una orden de venta y mantenimiento de cotizaciones, así como funciones de reporte de estadística. Permite la selección de estadísticas en competidores o fabricantes.
• Estructuras de órdenes – Basadas en productos y componentes padres, simplifica la entrada de órdenes. Manejo flexible de precios y estadísticas. Incluye manejo de componentes críticos.
• Configuración de órdenes – Basadas en un modelo padre, un conjunto de componentes de estructuras configurables puede ser seleccionado tanto independiente como dependiente de cada una de ellas. Los componentes disponibles son componentes materiales y centros de trabajo. La línea de la orden configurada creará automáticamente una orden de trabajo de manufactura.
• Ordenes Resumen y liquidación de órdenes – Ventas y A/R. Incluye manejo de clientes con pagos en efectivo por múltiples cheques o tarjetas de crédito, en efectivo o depósito en una cuenta.
• Verificación de ganancia – Compara el valor y el costo de las ventas durante la entrada de las órdenes para ver si el porcentaje del margen de ganancia es correcto – en la línea y nivel de la orden. Si es muy bajo o alto, se muestra una advertencia.
• Comprobación de entrega – Le da al cliente la oportunidad de aceptar los bienes entregados antes de imprimir la factura.
• Cotización – Crea cotizaciones con advertencia de ganancia, un método fluido para líneas iguales, ofreciendo una metodología para crear una orden basada en una cotización. Las cotizaciones a punto de expirar son resaltadas, para asegurar su seguimiento. Proporciona la captura de estadísticas de las ventas perdidas durante el mantenimiento de las cotizaciones, así como funciones de reporte de estadísticas.
• Solicitud para cotización – Las solicitudes para una cotización del cliente pueden ser recibidas interactivamente, a través de la facilidad de intercambio de datos.
• Asignación de órdenes de venta – Mantenga la existencia de la orden para un producto con déficit o para productos con asignación de orden obligatoria. Distribuya en línea la cantidad disponible de acuerdo al código de prioridad, en partes iguales o manualmente.
• Entrega de órdenes de venta – Desde la existencia en almacén, desde el proveedor o desde existencia en tránsito. Los tres pueden ser combinados en una orden de venta.
• Facturación de órdenes de venta – Facturación combinada y/o periódica. El Impuesto al Valor Agregado se incluye o se excluye a nivel de la línea de la orden. Tiene la opción para alterar el valor predeterminado del Impuesto al Valor Agregado.
• Descuentos por línea de orden de venta – Un número ilimitado de descuentos por línea pueden ser anexados a cada línea de la orden. Los usuarios pueden identificar la razón para todos los descuentos aplicados a nivel de la línea. Puede también determinar, por cliente, si los descuentos deben ser impresos como líneas individuales o agregados en la confirmación de la orden y/o factura.
• Programación por líneas de órdenes de venta – Permite la venta de productos en una entrega programada.
• Prioridad de órdenes de venta – El manejo de prioridad le asegura que sus clientes más importantes reciban el mejor servicio.
• Estadísticas de órdenes de venta – Existen amplias opciones para crear reportes de órdenes recibidas, niveles de servicio y estadísticas de factura, virtualmente con posibilidades ilimitadas.
• Manejo del precio de venta – Extremadamente flexible. Toda cotización se realiza usando contratos, las listas de precios o a través de los métodos de cotización de ventas y descuentos. Un contrato puede ser para clientes individuales, estructuras de clientes o estructuras de socios de negocios. Si el cliente pertenece a una estructura de socios de negocios, el programa recobrará y usará la política de cotización de la estructura de socios de negocios de la compañía 'superior' en la estructura general.
• El precio, como tal, puede ser precio neto, con descuento, precio con margen de ganancia, en función de la cantidad o libre de cargo. Diferentes llaves de precio, incluyendo unidad y moneda, pueden ser relacionadas a los campos del cliente, campos del producto y/o campos de las órdenes. El precio neto puede ser definido a un nivel más alto que el código del producto. Esto puede ser muy útil para cotizar un grupo de productos tales como vestidos: los códigos de color y talla pueden variar, pero los productos tendrán esencialmente el mismo precio. Los descuentos por orden pueden basarse en el valor total de la orden de venta después de que todos los demás descuentos a nivel de línea hayan sido aplicados.
• Manejo del impuesto de venta – Existe completa funcionalidad para manejar impuestos de venta cuando los bienes son vendidos al 'usuario final'. El manejo de impuestos de venta incluye componentes de regulación tales como licencias de negocio y manejo de exención para verificar si el comprador utilizará o revenderá.
• Ventas restringidas – El sistema tiene una herramienta dinámica que permite a los usuarios poner restricciones en las ventas, usando una combinación de llaves para definirlo. Se pueden aplicar reglas para los objetos que serán restringidos, basados en reglas de 'quien, cuando, donde y que'. El sistema permite a los usuarios usar un programa de simulación para ver si una venta potencial puede ser restringida.
• Preparación del embarque – Embarques consolidados con validaciones en límites de carga, características del transporte y términos de transportación pueden crearse con total funcionalidad para la replaneación y documentación del transporte, incluyendo listas de carga y entrega.
• Entrada de órdenes de venta inteligente – Ingrese la orden por medio de una orden previa, historial de producto y ventas, búsqueda de productos, saldo en almacén y búsqueda de lote por producto.
• Política de surtido por cliente – La política de surtido determina como el sistema debe ubicar el inventario cuando se crea una línea de orden de venta. Esto puede ser definido por dirección de entrega del cliente y contiene una jerarquía de almacenes que será revisada si no hay suficiente existencia en el almacén principal.
• Política de surtido por producto – Se pueden hacer excepciones a una política de surtido del cliente a nivel producto para productos específicos.
• Manejo de sobreprecios – Existe funcionalidad para un manejo fácil de diferentes sobreprecios tales como impuestos ecológicos, tarifas por paquete, derechos de autor, etc. Incluye estadísticas y reportes de sobrecargos.
• Inventario Administrado por el Vendedor – El Inventario Administrado por el Vendedor ( por siglas en inglés VMI ) significa que el proveedor controla el almacén del cliente. El cliente manda transacciones con predicciones brutas del inventario min/max/actual y el proveedor provee al cliente con los bienes necesarios.

Inventario

• Costo por almacén – El costo de los bienes puede variar, dependiendo en que almacén estén almacenados los bienes.
• Reabastecimiento interno – Las órdenes internas de venta/compra proporcionan un manejo completo y un seguimiento de todas las actividades de reabastecimiento internas entre almacenes.
• Ajustes de inventario – Tipos de transacción definidos por el usuario casi ilimitados. Los registros relacionados con los ajustes son generados automáticamente de acuerdo a los tipos de transacciones predefinidas.
• Evaluación de inventario – Se soportan tres tipos de evaluación – FIFO (siglas en inglés para 'los primeros que entran, los primeros que salen'), costo promedio y costo estándar. Los productos manejados por número de serie pueden tener también un número serial único basado en el precio del producto.
• Análisis de existencia – Posibilidad de analizar diferentes valores de existencia, tales como valor de la rotación del inventario, existencia promedio, existencia disponible, número de movimientos, nivel de servicio para cada producto en existencia.
• Existencia en Inventario – Genera reportes de las existencias en base a criterios definidos por el usuario tales como combinaciones de productos, grupos de productos, última fecha de toma de inventario, existencia de producto disponible, etc. Imprime instrucciones de conteo con posibilidad de selección en la diferencia del límite de valor, producto, grupo de producto o valor de volumen. Cada conteo es registrado para su análisis. Las listas de control de impresión muestran las variaciones entre la toma de existencia y los registros del sistema sobre cualquier valor seleccionado.
• Almacenamiento avanzado – Para conocer más acerca de las capacidades de almacenamiento avanzado, vea el folleto IBS ENTERPRISE Warehouse Management.
• Reabastecimiento – Relación entre factura/orden
• Las facturas del proveedor se relacionan con las órdenes de compra de los productos recibidos usando IBS ENTERPRISE Financials.
• Requisición de compra – La requisición de compra es un documento interno que puede ser usado para aprobar/certificar y precontabilizar. Con esta funcionalidad, el modelo de compras de IBS ENTERPRISE puede ser usado para otros tipos de compra, e.g. consumibles y mobiliario de oficina.
• Sugerencia de compra – La funcionalidad de creación de una sugerencia de compra manualmente o automáticamente, con selecciones opcionales cuando los niveles de existencia bajan el punto de reorden, le da una cantidad propuesta de orden de surtido basada en la cantidad económica o demanda actual. El manejo de la sugerencia de compra se mantiene en línea. Tiene la facilidad opcional de transformar la sugerencia de compra en una sugerencia de reabastecimiento interno o viceversa. Transforma la sugerencia entera o parte de ella en una orden de compra.
• Órdenes de compra, precontabilidad – La precontabilidad puede realizarse a nivel de línea de la orden de compra.
• Órdenes de compra, límites y aprobación – Define si el control de aprobación y/o de límite deben ser realizados para una orden de compra determinada.
• Soporte para el aseguramiento de calidad – El control de calidad, con detalles de medidas, puede ser obligatorio para ciertas entregas.
• Solicitud para cotización de proveedor – Se puede crear una solicitud para cotización, mantenerla en el sistema e imprimirla, enviada por fax, correo electrónico o EDI al proveedor.
• Registro de embarques y descuentos – Calcula automáticamente las cantidades de las rebajas reclamadas por los proveedores, después del embarque al cliente. También maneja las diferencias de costo entre un precio negociado por un grupo de compradores y los costos actuales del distribuidor.
• Cotización del proveedor – Una cotización del proveedor puede ser ingresada manualmente o recibida por EDI y ser mantenida en el sistema. Cuando es aceptada, puede copiarse a una orden de compra, a un contrato o a los precios de compra en el archivo del producto.
• Contrato del proveedor – Los contratos del proveedor central pueden recibirse a través de Intercambio de Datos y se pueden crear contratos locales manualmente. El contrato del proveedor es la base usada para calcular el mejor precio posible cuando una orden de compra se ingresa y es usada en combinación con la estructura del socio de negocios. Existe una llave relacionada con el producto para cada contrato de proveedor para clasificarlo y para simplificar el procedimiento de precios y descuentos.
• Estructura del proveedor – Una estructura de proveedor es utilizada por el sistema para formular la mejor rutina de búsqueda para obtener un precio de compra, cuando una orden se crea para un proveedor dentro de una estructura.
• Mejore el desempeño y la eficiencia de ventas.
• Reduzca costos y tiempos de entrega.
• Cree y relacione automáticamente órdenes de compra con órdenes de venta.
• Reduzca los costos de inventario y optimice la existencia entre sus almacenes.

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