Corporate Data Maintenance
La competencia y las nuevas tecnologías de información constantemente conducen a nuevos modelos de negocio. Los negocios de hoy están acelerando a tal rapidez que el éxito a corto plazo de su compañía puede depender de su habilidad para colaborar eficientemente, no sólo dentro de la cadena de suministro, sino también dentro de las unidades de su empresa.
Si el flujo de la información del negocio está integrado y coordinado entre las diferentes unidades y entidades legales dentro de su corporación, pueden alcanzarse ahorros y beneficios sustanciales, tales como los siguientes:
- Una mejor utilización de los recursos automatizando las ventas y los procesos de adquisición.
- Los niveles de inventario y productos almacenados pueden reducirse.
- A través de procesos corporativos de planeación y adquisición, puede mejorarse la rotación del inventario.
- El análisis de la información consolidada del negocio, le proporciona herramientas para desarrollar una verdadera inteligencia de negocios.
- En la nueva economía, es indispensable tener un control en línea de la situación financiera del negocio.
Para alcanzar esto, existe un requisito crítico – ¡los datos deben compartirse!
Si todas las unidades de negocio tienen sus propias políticas de mantenimiento y codificación de datos, catálogos de cuentas contables, etc... , es virtualmente imposible coordinar las ventas y compras o realizar un análisis del negocio a nivel corporativo. Con IBS ENTERPRISE Corporate Data Maintenance, la información y las tablas corporativas pueden ser mantenidas y distribuidas fácilmente en todas las unidades de negocio.
IBS ENTERPRISE Corporate Data Maintenance se construye en el concepto de que los datos corporativos para varias compañías definidas en IBS ENTERPRISE, se mantienen definidos en una compañía y se distribuyen automáticamente a todas las demás unidades que constituyen la empresa. Cualquier compañía definida en IBS ENTERPRISE dentro de la corporación puede mantener y distribuir datos compartidos. Que mandar y a quien, se regula a través de reglas de Intercambio de Datos. Las siguientes áreas están cubiertas dentro de IBS ENTERPRISE Corporate Data Maintenance:
Objetos
Toda la información relacionada con objetos corporativos puede mantenerse ya sea a nivel corporativo y/o local:
- Información básica de la corporación.
- Descripciones externas.
- Campos relacionados con el control de inventario.
- Referencias cruzadas de productos.
- Información de manufactura.
- Precios de venta.
- Productos sujetos a servicio.
- Información del proveedor y precios de compra.
Socios de negocio
Los detalles e información de los socios de negocios corporativos también pueden ser mantenidos a nivel corporativo y/o local:
- Información de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
- Direcciones.
- Datos del banco.
- Información básica del socio.
- Tarjetas de crédito.
- Información del cliente.
- Números telefónicos.
- Información del proveedor.
Cuentas
- Catálogo de Cuentas Contables.
- Sumarios Contables.
- Identificación de Sumarios Contables.
Tablas corporativas
- Grupos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
- Grupos de estadística de pagos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
- Grupos de cuenta.
- Áreas.
- Monedas y tipos de cambio.
- Países.
- Valores de Impuesto al Valor Agregado por país.
- Grupos de cliente proveedor.
- Tipos de documento.
- Plazos y condiciones de pago.
- Grupos de artículos.
- Tipos y valores de segmentación de artículos.
- Artículos.
- Opciones de transporte.
- Firmas autorizadas.
- Grupos de cotización de proveedor.
- Términos de entrega.
- Términos de pago.
- Porcentajes y reglas de redondeo del Impuesto al Valor Agregado.
- Almacenes.
Además, con la conexión natural a IBS Virtual Enterprise, la cual soporta compras colaborativas a nivel corporativo, IBS ENTERPRISE puede recibir y validar contratos corporativos de los proveedores.
Transferencia de datos
La interfase de Intercambio de Datos (DI) se usa para transferir datos entre compañías. Si la compañía que envía ha agregado y cambiado algún registro, la información actualizada es automáticamente registrada y transferida a las compañías receptoras.
Integración del mantenimiento de datos corporativos y locales
Cada compañía define, a través de la interfase DI, que datos desean recibir. Tanto la compañía que envía como la que recibe, pueden decidir si se actualizan solo campos individuales o se actualiza un conjunto completo de registros. Adicionalmente, pueden determinar si la actualización es a nivel local o global. Esto le permite tener objetos corporativos actualizados globalmente, pero protegiendo la actualización local de algunos campos. Por ejemplo, puede recibir todos los nuevos objetos corporativos, pero tener la posibilidad de definir y mantener precios de venta locales.
Control de calidad
Para asegurarse que los datos están tan actualizados como sea posible, todos los registros recibidos son verificados automáticamente a través de rutinas de validación. Para hacer que esta validación sea sencilla, una alerta siempre se creará y se mandará a la persona responsable, si es que el sistema detecta un error. Por ejemplo, si un producto se compra a un proveedor nuevo que no existe dentro de la compañía, una alerta se mandará automáticamente al usuario que administra el mantenimiento de socios de negocios.
IBS ENTERPRISE Corporate Data Maintenance es una solución altamente flexible que mejora el desempeño de su negocio controlando una amplia cantidad de información dentro de su empresa. Adoptando un proceso sencillo para administrar el mantenimiento de los datos corporativos, usted se asegura que todas las unidades de negocio tengan la misma información actualizada, dándoles el poder para dar óptimos resultados.
- Compartir datos corporativos entre diferentes compañías definidas en IBS ENTERPRISE.
- Procesos de negocio fluidos reduciendo pasos de mantenimiento repetitivos dentro de una corporación.
- Mantenimiento integrado de los datos a nivel local y corporativo.
- Incremente la calidad de sus datos a través de toda la corporación / empresa.
- El soporte necesario para la colaboración corporativa.
IBS, International Business Systems, es un líder mundial proveedor de software de administración de la cadena de suministro y servicios profesionales para grandes y medianas empresas. IBS tiene aproximadamente 5,000 clientes en más de 44 países, incluyendo ABB, Ciba Vision, Galexis, Nautor's Swan, Nintendo, General Electric, Honda, Maxell, Miele y Volvo.
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