Asset Management

IBS ENTERPRISE Asset Management maneja tanto el aspecto financiero como el físico de la gestión de activos, en un sólo sistema. Se garantiza la integración transparente por medio del uso de tablas comunes y compartidas a través del sistema. El sistema también puede manejar la división de activos, disposiciones parciales, inscripción y dimisión del valor de los activos.

Funciones financieras

Adquisición

• Numeración automática – Numeración alfanumérica en combinación con posiciones de control alfanumerico.
• Armonización de información – Los activos nuevos ingresados son armonizados con la información de Cuentas por Pagar, con el fin de facilitar el balance y la actualización.

Entrada de activos

• Campos adicionales – Campos de información alfanumérica y numérica creados por el usuario. Reglas de manejo definidas por el usuario.
• Texto complementario – Capacidad de ingresar información complementaria – disponible para servicio, seguro, ubicación, etc.
• Formulario técnico – Disponible para el registro de especificaciones técnicas de plantas y equipos complejos.
• Opciones definidas por el usuario – Opciones para valores por defecto, visualización de la pantalla y secuencia de la pantalla.
• Depreciación – Enlace de regla de cálculo
• Enlaza cualquier regla de cálculo a cualquier activo como base para la depreciación, con o sin la actualización de la contabilidad general.
• Depreciación futura – Cálculo automático para presupuestos opcionales.

Cálculo periódico o anual

• Propuestas de simulación – Propuestas creadas para simular y controlar antes de actualizar.
• Hasta nueve tipos de depreciación – Definido por el usuario y disponible para cada activo incluyendo el plan de depreciación, depreciación para impuestos, costo de la depreciación, costo de cálculos de capital.
• Cálculo – Fundamenta sus cálculos en vida útil, porcentaje o reglas de uso predefinidas
• Varias reglas predefinidas incluyendo lineal, reducción gradual, aumento gradual, dígito de la sumatoria del año, 20/30. O cree sus propias reglas de cálculo
• Depuración – Activos disponibles después de la depuración

Para revisiones e impresiones

• Cálculos automáticos – El sistema calcula automáticamente las pérdidas o ganancias, revierte balances y ajusta depreciaciones.
• Supresión no permitida – No se permite la supresión de activos, a menos que sea un activo no sujeto a depreciación.
• Proposiciones para simulación – Proposiciones creadas para la simulación y el control antes de actualizar.
• Presupuesto – Comparación de presupuesto
• Compara el presupuesto contra la inversión actual
• Depreciación futura – Incluye los activos en el presupuesto para activación y cálculo para depreciaciones futuras.
• Funciones físicas – El control físico de los activos es tan vital como la gestión financiera – un beneficio adicional de IBS ENTERPRISE Asset Management.
• Inventario – Listas de inventario
• Con grupos de activos definidos por el usuario – ubicación, tipo, proyecto, etc.
• Activos faltantes – Mantiene los activos faltantes en el inventario para investigaciones futuras.
• Produce etiquetas – Si se requieren para verificación física de los activos.
• Previene la duplicación – El sistema previene la inclusión de activos en más de un inventario al mismo tiempo; los activos deben ser validados antes de sacarlos.
• Actualización – Actualiza movimientos físicos e ingresa las obligaciones durante la validación.
• Seguro – Información del seguro
• Organiza e ingresa la información del seguro por activo o de acuerdo con las tablas de seguro.
• Reevaluación y reporte – Reevaluación del valor del seguro y reporte de la prima total anual del seguro.
• Servicio – Aviso de fecha de la decisión
• Para renovar o cancelar acuerdos
• Reportes – Reportes disponibles para acuerdos de servicio, servicio de activos o control de garantías.
• Contratación de servicio – Información completa de la contratación del servicio, almacenada para cada activo.

Todos los beneficios de IBS ENTERPRISE

• Lista de balance de la cuenta de adquisiciones.
• Lista de archivo de activos.
• Reevaluación de activos.
• Control y comparación de listas de adquisición/depreciación/depuración.
• Depreciación futura.
• Seguro y servicio.
• Lista de inventario.
• Transacción y balances.
• Control de garantía.

• Solución especializada para cada aspecto de la gestión de activos.
• Diseñada para responder a las necesidades de cualquier negocio, con mayor flexibilidad.
• Información de activos a la mano – inventario, datos financieros, acuerdos de servicio y de garantía y detalles del seguro.

Escoja IBS como la solución más adecuada de gestión. »