Analyser
La estructura completamente integrada de IBS ENTERPRISE se presta para el análisis avanzado, y esta misma integración esta disponible a través de todo el sistema – dándole al usuario la habilidad para responder las preguntas que surjan, mientras se accede al espectro entero de la cadena de suministro.
Administración verdadera del conocimiento – una calle de dos sentidos IBS ENTERPRISE Analyzer es único por la forma en la que abre oportunidades para que la información influya en el rendimiento. No sólo proporciona sin interrupción toda la información que necesita para identificar a sus mejores clientes. También le permite incorporar la información directamente a su base de datos, asegurando que estos socios de negocios reciban la clasificación apropiada y su nivel esperado de servicio.
Extraiga y combine información en línea para ver en pantalla, imprimir o transferir a hoja de cálculo de PC, correo electrónico o presentar esto como HTML. Modifique la manera en la que se presenta – mueva columnas, clasifique la información, use diferentes colores para resaltar para que muestren advertencias y mucho, mucho más. IBS ENTERPRISE Analyzer corre en plataformas de Windows y Windows NT, usando las poderosas capacidades del servidor de iSeries de IBM.
Análisis de rentabilidad
Ármese con opciones para analizar la ganancia actual de productos selectos, socios de negocio o hasta con sus propias unidades organizacionales – aplicable a cualquier nivel o área de su negocio. Cualquier clave de estadísticas tales como área, grupo de cliente o agente de ventas puede ser utilizada para análisis.
Construya una matriz identificando cualquier venta relevante y valores de costo, luego arrastre y suelte esta información crítica en una hoja de cálculo. Cuatro diferentes áreas de saldos pueden ser utilizadas para extracción:
- Saldos actuales de transacción – tipos estándar de saldo IBS ENTERPRISE, tales como ventas y costo de ventas.
- Saldos calculados – tipos de saldo con valores calculados desde transacciones de IBS ENTERPRISE tales como capital en existencia, costo de la orden, etc., con precios defini dos por el usuario.
- Saldos distribuidos – nuevos tipos de saldos definid os por el usuario, tales como saldos de la Contabilidad General G/L redistribuidos por el personal de ventas.
- Saldos definidos por el usuario – tipos de saldos que contengan valores específicos de la compañía desde una fuente externa.
Después de que el análisis corra y los socios de negocios y los objetos hayan sido clasificados de acuerdo a categorías ABC definidas por el usuario, los resultados pueden ser bajados a campos específicos en los archivos de socio de negocios y objetos.
Generador de reportes
El generador de reportes es la manera más rápida y sencilla de preparar sus reportes estadísticos, financieros y administrativos. Todos los reportes pueden ser guardados para verlos en línea con una funcionalidad para acceder a los detalles, con un rango que va desde el reporte actual hasta las transacciones detrás de él. Usted se beneficia porque:
- Cualquiera puede utilizarlo y no se necesita de un nivel alto de experiencia en informática.
- Puede correr sus reportes a cualquier hora y obtener resultados inmediatos.
- Puede crear reportes en cualquier rango de periodo en cualquier año.
- Puede seleccionar cualquier clave en el almacén de información del negocio de IBS ENTERPRISE cuando se refiere a compras, servicios, manufactura, Contabilidad General, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Activos Fijos.
- El uso del Generador de Reportes requiere recursos mínimos de CPU, así que no detendrá a sus estaciones de trabajo.
- Proporciona un frente cliente/servidor para ver en línea los reportes en la pantalla. Los reportes pueden presen tarse en las filas y columnas tradicio nales o en formato de gráficas.
- Seleccione el nivel de información que quiere ver, luego vaya hasta la transacción individual.
Reporte de grupo
Independientemente de que esté manejando reportes financieros o estadísticas de venta/compra, es posible incluir varias compañías en el mismo reporte. Los usuarios deciden cual rango de compañías incluir. Esta funcionalidad es general, aún si el reporte cruzado entre compañías pueda, en algunos casos, ser irrelevante, debido a diferentes estructuras de código en cada compañía. El código de compañía es un criterio de selección cuando se crea un reporte y puede ser usado también como un criterio para columnas.
Generador Rápido de Reportes
Cuando la velocidad es primordial, el Generador Rápido de Reportes es la herramienta perfecta para los reportes. Trabajando con el Generador Rápido de Reportes usted tiene la habilidad para definir y ejecutar un reporte nuevo, en asunto de minutos. El principio aquí es reciclar los reportes para los cuales las definiciones y las plantillas ya existen. Cuando se crea un nuevo reporte, simplemente adopta la definición – o parte de la definición – de cualquier reporte anterior. Así, el Generador Rápido de Reportes resuelve sin esfuerzo el problema de los reportes addoc.
Objetos de negocio definidos por el usuario (por sus siglas en inglés UDBOs)
IBS ENTERPRISE Analyzer ofrece un número de funciones predeterminadas, pero se adapta a las demandas individuales de su negocio. Los UDBOs ofrecen un método para tratar estas necesidades, permitiéndole crear objetos de negocio sin la necesidad de programación compleja. Accese y muestre cualquier información del sistema, ya sea desde IBS ENTERPRISE o cualquier otra plataforma, usando UDBO. Lainformación también puede publicarse en Internet.
IBS ENTERPRISE Business Performance Director
Esta aplicación trata las áreas cruciales para el soporte de decisiones de alta gerencia:
- Cálculo y seguimiento del Rendimien to de la Inversión (con siglas en inglés ROI).
- Cálculo y reporte de los Indicadores Clave de Desempeño (con siglas en inglés KPIs). Los factores fundamen tales medidos en el cálculo de ROI incluyen:
- Cambios en el valor de compra.
- Cambios en la obtención de eficiencia teniendo como resultado un margen bruto.
- Cambios en el uso del capital para inventario, Cuentas por Cobrar y Cuen tas por Pagar.
- Cambios en costos.
Los valores actuales son calculados y comparados al periodo base (e.g. antes de que la inversión haya sido realizada), siendo el ROI calculado por cada año, el cual, en cambio, determina su periodo de rendimiento. Las comparaciones con los objetivos de la compañía y estándares de la industria están también en la punta de sus dedos.
Junto con los valores actuales del costo de ventas, necesita otros indicadores de desempeño que expliquen estos cambios. La aplicación tiene un conjunto predefinido de KPIs con fórmulas y recuperación de datos desde el almacén de información del negocio de IBS ENTERPRISE. Los KPIs predefinidos están basados en el llamado modelo SCOR, el cual se ha convertido en un estándar para el análisis de desempeño de cadenas de suministros. Los KPIs son adaptados fácilmente para cada instalación.
Factores Críticos de Exito (por sus siglas en inglés CSFs)
IBS ENTERPRISE Analyzer permite la presentación de cualquier CSF seleccionado desde la base de datos del iSeries de IBM. El valor actual es mostrado gráficamente en un 'velocímetro', junto con el valor más bajo, más alto y el recomendado, dando una visión instantánea del estado de su negocio. Permita a sus empleados ver con frecuencia los valores actualizados regularmente de los CSFs en una pantalla grande en una ubicación común dentro de su compañía.
Búsqueda de saldos
La opción de realizar cualquier tipo de análisis contra la base de datos de 'información de saldo' de IBS ENTERPRISE le permite combinar información desde IBS ENTERPRISE Distribution y IBS ENTERPRISE Financials. La información puede mostrarse como figuras convencionales o presentadas de manera gráfica. Para un análisis más detallado puede simplemente ir a las transacciones individuales en los archivos de transacción.
IBS ENTERPRISE Alert Management
IBS ENTERPRISE Alert Management es una herramienta que puede ser usada a través de todo IBS ENTERPRISE para una administración eficiente basada en excepciones. Las características clave incluyen:
- Pronta detección de eventos de misión crítica a través de un rastreo en tiempo real de procesos de la cadena de suministro.
- Notificar a la persona indicada, di rectamente a sus estaciones de tra bajo o en aparatos móviles.
- Capacidad de respuesta proactiva y eficiente permitiendo a los usuarios actuar inmediatamente.
- Habilita a su organización para darle a los clientes un mejor y más rápido servicio.
Análisis de la cadena de suministro
Análisis del flujo de orden – Puede establecer en donde esta cada orden, cuando llegó ahí, que le pasó en su camino, mientras mide su flujo contra sus objetivos. La búsqueda de órdenes presenta sin esfuerzo toda la información de la orden de compra/venta. El análisis de progreso de una orden también muestra información adicional en el ciclo de vida de la orden de compra/venta.
Análisis de disponibilidad de existencia
- Información del saldo de existencias por almacén.
- Información grafica de disponibilidad de producto en el tiempo, ya sea diario o semanal según lo defina en el sistema.
- Pronósticos y demanda de volúmenes calculados por IBS ENTERPRISE Inventory Control.
Estadísticas de ventas y compras definidas por el usuario
IBS ENTERPRISE Analyser proporciona un acceso fácil y flexible a las estadísticas de venta y compras en IBS ENTERPRISE Distribution, incluyendo el análisis de artículos no comprados.
- Búsqueda de socios de negocio – Toda la información de clientes y proveedores disponible, desde direcciones, órdenes abiertas, hasta estadísticas de pago pueden ser presentadas cuando usa IBS ENTERPRISE Analyser. Las estructuras de socios de negocios se muestran y se visualizan en una estructura de árbol, desde donde puede monitorear el grupo entero o ir a la información detallada concerniente a cada miembro.
- Análisis financiero – Búsquedas en A/P y A/R – Le da una visión completa de la base de datos de A/P y A/R. Acceda a la información vía el cliente/proveedor o directamente a nivel transacción.
- Estadísticas A/P y A/R – Las estadísticas de saldos y pagos por mes para un socio de negocio, un centro de costo, una división específica o una empresa entera pueden ser extraídas y mostradas fácilmente.
- Búsqueda en G/L – IBS ENTERPRISE Analyser le permite un total acceso a toda la información en la Contabilidad General – desde datos de alto nivel tales como el nivel de saldo para cuentas, hasta el nivel más bajo de transacción. Defina búsquedas avanzadas en términos de selección y condiciones y conviértalas en una macro que puede ser corrida a cualquier hora. De esta manera puede 'guardar' sus escenarios más frecuentes y fácilmente recolectar valores actuales de la base de datos tantas veces sea necesario.
- Comprobación de órdenes de compra – La comprobación de ordenes de compra contra factura e informes de recibo, le dan el control completo sobre el estado de las facturas de proveedores.
Características generales
Multimedia – IBS ENTERPRISE Analyzer contiene funciones generales de multimedia, permitiéndole conectar un número ilimitado de objetos multimedia tales como imágenes o clips de películas o sonido, a cualquier objeto de negocio en el sistema. Imagine una fotografía de su producto ligado a una búsqueda del producto o a la imagen de una factura, cuando acceda a la búsqueda de A/P.
Gráficas – Las gráficas de negocios de IBS tienen gráficas y tablas integradas para una interpretación más rápida y fácil de su contenido. Las facilidades de gráficas en el IBS ENTERPRISE Analyzer le permiten al usuario definir el tipo de gráfica requerida, ofreciéndole un amplio rango de opciones para escoger.
Transferencia fácil de datos – Donde sea que esté en IBS ENTERPRISE Analyser y independientemente de que búsqueda haya realizado, siempre podrá exportar su contenido en varias maneras:
- Con un simple click del ratón, transfiera un reporte entero – o parte de uno – a una hoja de cálculo para su análisis y mejora.
- El contenido del reporte puede ser enviado por correo electrónico. El sistema puede automáticamente crear un documento HTML.
- Transfiera su reporte a un aparato Palm o computadora portátil similar, desde donde puede realizarse un exa men permanente.
Consulta de transacciones
En adición a las facilidades habituales de consulta de transacciones, puede utilizar la opción avanzada de selección de IBS ENTERPRISE como un buscador de datos, proporcionando un fácil acceso a toda la información de las transacciones de IBS ENTERPRISE. La operación de "arrastrar y soltar" le permite ver la información en orden ascendente o descendente, basados en una gran variedad de condiciones. Para simplificar más el procesamiento de la información, su criterio de selección puede ser guardado para su reutilización en una fecha posterior simplemente al darle click a un icono.
Acceso específico a información detallada
Las facilidades de acceso específico, basado en saldos, son extremadamente flexibles. Las opciones incluyen transacciones en la Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, orden de venta y líneas de orden de venta, orden de compra y líneas de orden de compra, cotización de ventas y líneas de cotización de ventas, factura y líneas de factura.
Cuando se crean reportes en línea desde un nivel consolidado en el Generador de Reportes, puede inclusive ir desde una línea en este reporte hasta saldos y transacciones en las compañías subyacentes.
- Herramienta de precisión para medir y analizar operaciones y procesos, desde el almacén hasta la dirección.
- Amplio rango de funciones para búsquedas en línea con la opción de especificar la búsqueda a través de todo el sistema.
- Acceso integrado a la información en la base de datos de IBS ENTERPRISE.
IBS, International Business Systems, es un líder mundial proveedor de software de administración de la cadena de suministro y servicios profesionales para grandes y medianas empresas. IBS tiene aproximadamente 5,000 clientes en más de 44 países, incluyendo ABB, Ciba Vision, Galexis, Nautor's Swan, Nintendo, General Electric, Honda, Maxell, Miele y Volvo.
Escoja IBS como la solución más adecuada de gestión. »
|
