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Soluções ERP para Papel, Embalagens e Suprimentos para Escritório

Software de Distribuição de Papel, Embalagens e Suprimentos para Escritório IBS

A IBS oferece soluções de negócio completas, incluindo software, hardware, implementação, financiamento, treinamento e serviço. Com mais de 25 anos de desenvolvimento, os produtos líderes mundiais da empresa têm um sólido estórico no suporte à gestão de cadeias de suprimentos, rotinas administrativas e controle financeiro.

O ENTERPRISE da IBS é a suite de software de negócios líder mundial para distribuição e gestão de cadeia de suprimentos. Foi desenhada para atender aos requisitos de business-to-businness mundiais. De acordo com recentes estudos conduzidos pela AMR Research e Front & Sullivan, a IBS é uma consistente líder de mercado e fornecedora de software para execução de cadeias de suprimentos e gestão.

Software que adiciona valor aos negócios

O software para cadeias de suprimentos da IBS é desenhado para ajudar sua empresa a gerenciar suas operação de negócio para rentabilidade máxima. IBS ajuda você a obter rápidos retornos de seu investimento em tecnologia, ao passo que permite identificar e medir benefícios administrativos.

A suite de software ENTERPRISE oferece uma solução abrangente, modular que pode ser customizada para suas necessidades. O software para cadeia de suprimentos inteligentes da IBS automatiza e otimiza rotinas e é completamente escalável para crescer junto com seus negócios. A solução IBS ajuda a otimizar processos através da automação e controle em tempo real da informação.

Produtos avançados, como o IBS Business Intelligence, IBS VIRTUAL ENTERPRISE e IBS INTEGRATOR, tornam possível para sua empresa medir a performance dos negócios e integrar dados, ferramentas de sistema e outros recursos por toda empresa até a fronteira com seus parceiros de negócio.

A IBS oferece um software que se paga rapidamente, ajudando a reduzir custos operacionais e saída de capital sem cortes nos serviços. Você pode alocar mais recursos na criação e desenvolvimento de produtos, vendas e clientes. A solução IBS atende corporações de qualquer tamanho, incluindo sistemas multi distribuição global com suporte total de idioma, moeda e marcos regulatórios.

A IBS também fornece hardware de alto nível e suporte ao pós-venda, incluindo Gerenciamento de Projeto e implementação através do exclente Processo de Controle de Implementação IBS. Os consutores IBS trabalham dento de sua empresa para garantir uma transição suave para uma solução integrada. Seus processos de negócio controlam o sistema, e nós trabalhamos junto com você para implementar as melhores práticas para sua indústria.

A solução de software administrativo integrada da IBS, produzida especificamente para o setor de papel, embalagem e suprimentos para escritório pode ajudar empresas que produzem, convertem ou distribuem papel, embalagens e suprimentos para escritório a obter imensos benefícios através de suas operações, incluindo:

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Armazenamento

O software IBS oferece armazenamento automatizado e Gerenciamento de Estoque que é preparado para dar respostas rápidas às demandas, ao passo que minimiza erros e otimiza o estoque. A solução IBS ajuda a garantir eficientes operações de armazenamento e níveis de estoque através da gestão abrangente da informação. O sistema permite a você obter controle do estoque com detalhamento e precisão. A solução automatizada IBS lida com todas as fases do armazenamento, começando na recepção, passando pela movimentação até o armazenamento. Funcionalidades específicas incluem:

  • NOTIFICAÇÃO E AVISO AUTOMÁTICOS

    O IBS ALERT MANAGEMENT monitora o estoque e alerta você de problemas potenciais ou reais. Parâmetros como quantidade mínima em estoque podem ser monitorados para disparar uma notificação para pessoas autorizadas. O sistema pode também enviar mensagens sugerindo ações para resolver os problemas

  • SUPORTE A CÓDIGO DE BARRAS E RÁDIO FREQUÊNCIA (RF)

    Suporte integrado total para código de barras e RF permite um rastreamento rápido e comunicação de números de série ou de lote. A precisão nas etiquetas é aumentada através da redução de erro humano e papelada

  • SEGMENTAÇÃO DE ESTOQUE

    Itens em estoque podem ser classificados de acordo com número de volumes, ajudando a planejar produtos de forma mais efetiva. Essa funcionalidade pode ajudar a identificar produtos que tenham, por exemplo, alto giro, baixas margens, valores muito altos e de difícil movimentação. Isso pode permitir uma gestão mais eficiente de estoque com efeitos positivos nos KPIs e nos dias de suprimento de estoque e ciclo de caixa

  • REFERÊNCIA CRUZADA DE ITEM

    A referência cruzada automatizada ajuda você a definir a reposição de produtos e codificação do cliente ou fornecedor

  • GESTÃO SKU

    A solução IBS ajuda você a gerenciar milhares de números SKU, ajudando a reduzir os custos operacionais

  • OTIMIZAÇÃO DE ESTOQUE

    Previsão dinâmica de demanda para diferentes segmentos, sugestões de reposição automatizadas, análise e simulação de estoque ajudam a garantir que os componentes certos estejam disponíveis em estoque em níveis otimizados

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Distribuição e logística

Transport and shipping automation and optimization are part of the IBS solution. These advantages can help you to reduce transport and shipping costs, plan and coordinate deliveries, and cut costs to help maintain margins.

  • OTIMIZAÇÃO AUTOMATIZADA DE EMBARQUE

    Incluindo verificação de disposição de estoque, capacidade, componentes e transporte. Outras funcionalidades automatizadas de embarque incluem movimentação e envio baseado nos planos e embarque aviso de estraga e criação do plano de rota e notificação na entrada do pedido. Endereços alternativos de entrega para documentos de frete, documentação completa de embarque e instruções de carregamento

  • ENTREGA BACK-TO-BACK

    A solução IBS dá a você a habilidade de coordenar diretamente entregas dos fornecedores aos clientes, ajudadno a eliminar custos associados com o recebimento e movimentação de bens vendidos

  • BENS COM NÃO CONFORMIDADE

    Bens usados para demonstrações ou que apresentaram defeitos na hora de embalar podem ser manipulados. O software IBS pode automaticamente definir bens initulizáveis e oferecer a possibilidade de acompanhamento
  • RASTREAMENTO DE NÚMERO DE SÉRIE Itens individuais podem ser restreados através do número de séria desde o recebimento até o faturamento. Rastreamento de lote é também suportado

  • DESVIO DE ARMAZÉM

    O sistema pode automaticamente desviar ou bloquear embarques de um armazém ou mudar embarques para uma linha específica em caso de emergência no armazém, ajudando a garantir entrega ininterrupta e a satisfacação do cliente

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CRM e gerenciamento de pedidos de vendas

Bons relacionamentos com os clientes e gestão eficiente de pedidos de venda, junto com serviço personalizado, são especialmente vitais para o setor de papel, embalagem e suprimentos de escritório. A solução IBS oferece várias funções de CRM e gestão de pedidos de venda, incluindo:

  • FUNCIONALIDADE DE PEDIDO BACK-TO-BACK

    Com os pedidos back-to-back você pode cortar custos e tempo no preenchimento de pedidos, conectando suas entregas de pedidos de vendas diretamente a seus fornecedores

  • PLANEJAMENTO DE CAMPANHAS E EVENTOS DE MARKETING

    O Suporte ao Marketing e Vendas oferece ferramentas para copanhas efetivas e ações de vendas, com funcionalidades selecionadas de acordo com os critérios do cliente, bem como acompanhamento e análise da campanha. O marketing pode ser focado em clientes e prospects de acordo com produtos ou outros fatores, com extensiva funcionalidade de feedback

  • PROGRAMAÇÃO DE ENTREGA DO CLIENTE

    Previsão automatizada, baseada em níveis de estoque seguros e outras informações dos clientes, ajuda a prever níves seguros de estoque para para períodos futuros. Seus negócios podem se benficiar de um Controle de Estoque mais eficiente bem como uma maior satisfação dos clientes

  • AUTO SERVIÇO DO CLIENTE

    Clientes autorizados podem usar as funcionalidades do NetStore para colocar pedidos e rastrear produtos. Isso ajuda a reduzir seus custos administrativos e de pessoal enquanto oferece serviços 24/7 num único lugar para seus clientes

  • CONFIGURAÇÃO DE PRODUTO

    O CONFIGURADOR DE PRODUTO ajuda a garantir precisão de componente e integridade para criar BOMs que atendam às especificações dos clientes, bem como um pedido para o produto embalado. Isso pode resultar direamente numa melhor satisfação do cliente e qualidade do produto

  • COMISSÕES DE VENDA

    Comissões pela venda de papel, embalagens e suprimentos para escritório podem ser determinadas pelo sistema de acordo com o período e o profissional de vendas e calculada para um intervalo ou loto de faturas com outros cálculos para diferentes nívels de comissão para diferentes períodos, itens, grupos de itens ou clientes

  • FORNECIMENTO PARA PEDIDOS URGENTES OU ESPECIAIS

    Possibilidade de procura automática de produtos para pedidos urgentes, pedidos back-to-back ou alternativos e reposiçãod e itens. Monitoramente constante de status ajuda a identificar pedidos que precisem de alocação prioritária de estoque. CENTRO DE MULTI DISTRIBUIÇÃO melhora a habilidade de achar e reservar estoque num ambiente de múltiplos locais. Melhora a visibilidade do produto e pode ajudar a reduzir o tempo de atendimento e entrega dos pedidos e reduzir o estoque seguro

  • APONTAMENTO E CONTROLE DE IMPOSTOS

    A solução IBS usa regras de impostos específicas por país para realizar o cálculo e contabilidade de exportações e exportações para negócios internacionais. O sistema também contém informação para Intrast e declarações de impostos. Isso ajuda a reduzir os custos administrativos relacionais a obrigações VAT no formulário de custos administrativos. O sistema também lida com a taxação norte-americana e outros tipos de impostos sobre vendas (GST)

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Compras

A solução IBS ajuda seus negócios a manter um estoque seguro e com os melhores preços. Com rotinas automatizadas de armazenamento e estoque que mantêm níveis otimizados de estoque, a medição de compras IBS ajuda a minimizar os custos totais de suprimentos através da menores custos operacionais e dos mais eficientes métodos de compras. A funcionalidade de compras da solução inclui:

  • SIMULAÇÃO DE COMPRA AUTOMATIZADA E REVISÃO DE SUGESTÃO

    Simulações permitem que você antecipe custos reais de compra através de um atualizado sistema de informação. Revisões das sugestões de compra levam em conta os níves de estoque, ajudando a manter um estoque seguro e sinalizando itens para compra

  • FUNCIONALIDADES AVANÇAS PARA RFQ

    Requisições de cotação podem ser geradas automaticamente e enviadas para os fornecedores através de EDI, XML, comunicações por web-service, fax ou email. Essa criação e transmissão rápidos podem resultar em menores custos administrativos, melhores preços e a possibilidade negociar termos e condições mais favoráveis

  • CRIAÇÃO AUTOMATIZADA DO PEDIDO DE COMPRAS

    Pedidos de compra podem ser criados automaticamente, de acordo com as sugestões do sistema quando critérios definidos pelo usuário forem satisfeitos. O sistema podem também verificar pontos de pedido ao invés de fazê-lo de forma manual. A rotina automatizada ajuda a reduzir custos e erros

  • ANÁLISE DE DISTRIBUIÇÃO

    Baseado na informação corrente através do sistema, a funcionalidade de análise ajuda você a determinar os custos reais de compras, com a capacidade de dirigir a reposição automática de acordo com os resultados da análise

  • LANDED COST

    The IBS solution automates the calculation of landed cost, which can be spread over several purchase order lines in a reception. This helps to lower overhead through the reduction of administrative costs and manual errors

  • PULL, PRIORITY AND SHORTAGE EVALUATION

    Essa análise automatizada oferece monitoramento automática de estoques urgentes, além da capacidade de gerar um pedido automaticamente

  • PURCHASE SUGGESTION MANAGEMENT

    A solução IBS oferece funcionalidades de gestão de sugestões com códigos de revisão automática para os itens, ajudando a garantir precisão, máxima agragação de valor, e níveis de estoque otimizados. Funções adicionais incluem avaliação especial de compras, processo de compras interativo e ferramentas de planejamento gráfico que dão uma completa visão da informação de compras

  • CONTRATO DE FORNECIMENTO E NEGOCIAÇÃO DE PREÇO

    O Suporte ao Marketingo do Fornecedor dá a você um método automatizado para tirar vantagem dos programas de desconto do fornecedor. O sistema lida com regras de abatimento complexas e pode ser uma ferramenta inestimável para negociação dos melhores acordos e preços com o fornecedor

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Gestão de serviço

A IBS oferece uma solução tudo em um que lida tanto com o serviço de campo como com a manutenção interna. A funcionalidade automática do software ajuda você a programar e realizar instalações, serviços preventivos e manutenções urgentes tanto internamente como em campo. As funções de call-center ajudam você a dar respostas imediatas para requisições de serviço ao cliente. Os engenheiros no atendimento da chamado t~em acesso instantâneo a todas as informações necessáriso sobre o serviço, com a possibilidade de obter relatórios e faturas do cliente. Suporte para reposição do inventário do veículo (ferramentas de trabalho e peças de reposição) ajuda a garantir altos níveis de qualidade e satisfação do cliente, bem como reduzir o número de visitas.

Transparência, escalabilidade e facilidade de uso fazem como que sua empresa integre as operações de serviço ao inteiro sistema. A solução de serviço IBS inclui acordos e garantias, extensiva funcionalidade de CRM, ferramentas gráficas para planejamento de recursos, informações de campo e de escritório e atualização de dados, manipulação de kits de serviço, planejamento de recursos, preços flexíveis e métodos de cobrança, capacidade avançada de acompanhamento, apontamento de tempo e comunicações via EDI, XML, web services e outros métodos.

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Planejamento e previsão

A solução IBS é guiada através do planejamento e previsão tanto da perspectiva de demanda como de planejamento. Fabricantes, distribuidores e outros tipos de negócio podem obter planejamento preciso de suprimentos que seja flexívil o bastante para lidar com as necessidades do cliente ou ajustes de mercado.

Funcionalidades abrangentes de planejamento da IBS são baseadas em idéias comprovadas que dão resultados práticos e lucrativos. A previsão por demanda, controlada por regras e métodos, pode ajudar seu negócio a responder rapidamente a mercados dinâmicos. Se sua empresa, por outro lado, trabalha com planejamento ou apontamento manual de acordo com o mercado e a capacidade, a solução IBS também pode atender a essa necessidade.

O planejamento integrado com os sistemas IBS ajuda você a fazer melhor uso do estoque e recursos para satisfazer as demandas de mercado com planejamento eficiente. Essas práticas ajudam você a atender os pedidos e reduzir tempso de entrega, ao mesmo tempo que mantém níveis de estoque com eficiência de custos.

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Gestão Financeira

O sistema integrado IBS ajuda você a ter acesso e fazer uso de todos os dados de transações financeiras para que possa tomar decisões administrativas bem informadas. Mudanças de preço, movimentação de estqoue e informação contábil sofre constante manutenção e atualização e essas estão diponíveis para acesso imediato. A solução de Finanças da IBS suporta todas as transações financeiras padrão – caixa geral, reconciliação e funções bancárias – e também lida com problemas financeiros específicos que podem aumentar a lucratividades para distribuidores de papel, embalagem e suprimentos de escritório, incluindo:

  • CONTAS A RECEBER

    O Financeiro ajuda voc~e a reduzir o número de maus pagadores e otimizar as contas a receber e estatísticas de pagamento. Você monitorar e administar o balanço de contas dos clientes através regras de contabilização automática, alertas para faturas que excedam o limite e manutenção de recebimentos. Reduza seu tempo de recebimento e seu ciclo de caixa

  • ACTIVITY-BASED COSTING REPORTING

    Faça a medição e aprimore a eficiência do CRM e dos processos de CSM. A solução IBS calcula a lucratividade líquida da curva ABC Activity Based Costing (ABC). As equações usadas podem incluir qualquer tipo de balanço IBS, os quais são pré-definidos no sistema, rápida e facilente definidas pelos usuários, calculadas ou redistribuídas

  • GESTÃO DE ATIVOS

    GESTÃO DE ATIVOS ajuda a obter máximos valor dos ativos – incluindo propriedade física, garantias e contratos de serviço

  • CRIAÇÃO E TRANSFERÊNCIA AUTOMÁTICA DE TRANSAÇÃO

    Cada evento no sistema operacional pode ter regras contábeis definidas pelo usuário para transferência automática para o registro geral e livros caixa menores

  • GESTÃO DE FLUXO DE CAIXA

    Oferece uma visão completa do fluxo de caixa de sua empresa, incluindo visão de todos os tipos de recebimento e pagamento diários, previsão de fluxo de caixa e balanço

  • CONSIGNAÇÃO DE ESTOQUE

    Provisiona estoque para um fornecedor que pode ser tratado como um armazém separado para fins contábeis, bem como permite que seu VIM ou estoque consignado permaneça no armazém do cliente

  • APONTAMENTO ENTRE EMPRESAS

    Permite a você escolher vários de suas empresas para inclusão no financeiro ou outros relatórios. Os relatórios podem incluir análise de ativos, lucros e perdas por divisão e informações vitais para ambientes multi-empresa para qualquer período

  • MOEDA E IDIOMA INTERNACIONAIS

    O sistema lida com qualquer moeda e oferece suporte para otimização de moeda, ajudando a proteger você de perdas associadas às taxas de câmbio. Suporte extensivo de idiomas permite que você se comunique com clientes ao redor do mundo em seu idioma com, por exemplo, documentação multilíngue da transação

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Business intelligence

O software IBS permite que você extraia, faça a medição e compara informação a partir de um data warehouse que reflita toda a informação contida dentro de seu sistema de negócios. O módulo de Business Intelligence IBS ajuda voc~e a maximizar o lucro e controlar os fatores críticos de sucesso, incluindo: melhorias periódicas nos KPIs e consequentemente o ROI; entregas no prazo; performances dos parceiros de negócios por item e lucratividade do cliente; produtividade e custos operacionais; cadeida de suprimentos e colaboração otimizados e suporte a decisões automatizadas e gestão de eventos.

Aplicações cliente pré-configuradas com ferramentas OLAP (Processamento Analítico On-Line) para data marts, e a solução IBS usa SCOR (Modelo de Referência para Operação de Cadeias de Suprimentos) para ajudar a medir a performance de negócios.

Contate a IBS para mais informações on Paper distribution software. »