IBS Software de Distribuição de Suprimentos Industriais

Distribuidores e fabricantes de suprimentos industriais podem obter grandes benefícios da solução integrada de negócios da IBS, incluindo as seguintes áreas principais:

• Distribuição e logística
• Finanças e Business Intelligence
• Compras
• Pedido de vendas e gestão de serviço ao cliente
• Armazenamento e Gerenciamento de Estoque

Essa seção destaca algumas das muitas vantagens que seu negócio de distribuição de suprimentos industriais pode obter do software IBS.

Distribuição e logística eficiente

• OTIMIZAÇÃO DE EMBARQUE AUTOMATIZADA

  incluindo verificação automatizada de estoque, capacidade, componentes e transporte. Outras funcionalidades automatizadas de embarque incluem movimentação e envio de acordo com planos de embarque, aviso de entraga, criação e notificação de plano de rota na entrada do pedido, endereço alternativo para documentos de frete, documentação completa de embarque e instruções de carregamento

• ENTREGA BACK TO BACK

  A solução IBS dá a você a possibilidade de coordenar entregas diretas do fornecedor para o cliente, ajudando a eliminar custos associados com o recebimento e movimentação de itens vendidos

• MSDS E OUTROS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE DE ITENS PERIGOSOS

  Produtos como tintas, graxas e lubrificantes – bem como bem perigosos ou nocivos – muitas vezes exigem armazenamento e apontamentos especiais. Manuais de segurança de materiais (MSDS) e cartões TrEm, etc., bem como etiquetas, são todos suportados pelo sistema, bem como notas de entrega, listas de carga, taxas de entrega e manifestos associados com esses bens. Preparado também para especifições em vários idiomas

• RASTREAMENTO DE NÚMERO DE SÉRIE

  O rastreamento total automatizado permite que você rastreie itens individuais através de números de série desde a recepção da mercadoria até o envio da fatura para o cliente. Rastramento por lote também é suportado

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Poder de armazenamento e estoque

A solução IBS ajuda você a garantir operações de armarmazendo e níveis de estoque eficientes e otimizados através de uma abrangente gestão da informação. Esse nível de detalhamento é precisão é especialmente crítico para o grande volume de estoque exigido pela distribuição de suprimentos industriais.

A solução de armazenamento automatizado da IBS lida com tdoas as fases da distribuição de suprimentos industriais, passando pela recepção até o armazenamento e movimentação. Soluções específicas para distribuição de suprimentos industriais incluem:

• NOTIFICAÇÃO E AVISO AUTOMÁTICOS

  A GESTÃO DE ALERTAS monitora o estoque do armazém e alerta sobre problemas existentes ou potenciais. Você pode estabelecer parâmetros, filtros e condições como quantidade de estoque mínimo, que disparam uma notificação para pessoas autorizadas. O sistema pode também enviar mensagens sugerindo ações para resolver problemas que poderiam acontecer

• CÓDIGO DE BARRAS E SUPORTE A RÁDIO FREQUÊNCIA (RF)

  Suporte totalmente integrado para código de barras e rádio frequência permitem o rápido rastreamento e comunicação de números de série e códigos de lote. A precisão no etiquetamento é aprimorada por meio da redução de erro humano e da papelada

• IDENTIFICAÇÃO DE COMPONENTE

  Um item tal como um rolamento, pode ter números diferentes para o fabricante, o cliente ou o fornecedor, com diferentes preços. Quando um cliente precisa de uma peção, você pode digitar as especificações da peça, ver as opções e fazer a melhor escolha de acordo com as necessidades do cliente

• SEGMENTAÇÃO DE ESTOQUE

  Identifique e classifiques produtos como de giro-rápido, baixa margem, alto valor e de movimentação lenta. Dessa maneira você pode gerenciar o estoque de forma mais eficiente, com efeitos positivos nos KPIs como dias de compra de estoque e tempo de

• GESTÃO SKU

  Lidando com dezenas de milhares de números de unidades mantidas em estoque (SKU), algumas vezes com suporte a números de itens na catálogo que não se encontram em estoque, é uma grande tarefa na distribuição de suprimentos industriais. A solução IBS ajuda a gerir o número de SKUs que você precisa ter em estoque, ajudando a reduzir os custos de overhead

• OTIMIZAÇÃO DE ESTOQUE

  Controle de Estoque provides you with tools for dynamic demand forecasting for different item segments, sugestões de reposição automatizadas, análise e simulação de estoque. All of these functions help to ensure that the right components are available in stock, keeping lead-times on target and inventory at economical levels.

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Economia na cotação e nas compras

A definição do preço não é o único fator que determina uma cotação efetiva. À medida que os negócios procuram meior de cortar custos, a cotação se torna mais complexa, envolvendo cotação eletrônica, monitoração, métricas e análises KPI com parte de um quadro maior de eficiência nos negócios.

A solução IBS é construída para permitir uma ampla variedade de cotações, incluindo procura estratégica, para a determinar um nível seguro de estoque com os melhores preços para seus negócios. Junto com as rotinas automatizadas de armazenamento e inventários que mantêm níveis otimizados de estoque, as medições do sistema IBS ajudam seus negócios a minimizar os custos totais de cadeia de suprimentos através de menores custos operacionais e de pessoal e de métodos mais eficientes de compras. O efeito de um menor Custo Total de Compras pode ajudar a melhorar as vendas, obter e manter altods níveis de satisfação dos clientes e agregar valor à produtividade dos empregados.

A solução IBS dá a você acesso a métodos avançados, como estratégicas automatizadas de cotação, que diminuem custos através da melhora nos processos de compras e redução nos custos administrativos.

• FUNCIONALIDADES DE RFQ AVANÇADAS

  Requisições de cotação podem ser geradas automaticamente e enviadas paa os fornecedores através de EDI, XML, comunicações Web-service, fax ou email. Essa criação e transmissão rápidos podem resultar em menores custos administrativos, melhores preços e a possibilidade negociar termos e condições mais favoráveis

• CRIAÇÃO AUTOMATIZADA DE ORDEM DE COMPRA

  Ordens de compra podem ser criadas automaticamente, de acordo com as sugestões do sistema quando critérios definidos pelo usuários forem satisfeitos. O sistema também verifica pontos de pedido ao invés de fazê-lo manualmente. A rotina automatizada ajuda a reduzir os custos de trabalho e erros

• SIMULAÇÃO DE COMPRA AUTOMATIZADA E REVISÃO DE SUGESTÃO

  As simulações permite a você antecipar os custos reais de compras através da informação atual do sistema. Revisões de sugestões de compras levam em conta os níveis de estqoue, ajudando você a manter níveis seguros de estoque e sinalizando itens para compra

• ANÁLISE DE DISTRIBUIÇÃO

  De acordo com a informação atual disponível através do sistema, a funcionalidade de análise ajuda você a determinar os cursos reais de compras. Também dão a você a possibilidade de fazer a reposição direta automatizada baseada nos resultados dessas análises

• CUSTO DE ENTREGA

  A solução IBS automatiza o cálculo do custo de entrega, que pode ser detalhado por várias intens de pedido na recepção. Isso ajuda a reduzir despesas através da redução dos custos administrativos e dos erros manuais

• AVALIZAÇÃO DE PRIORIDADE E DE FALTAS

  Essa análise automatizada oferece monitoramento automático de estoques urgentes, além da capacidade de geração automática dos pedidos

• GESTÃO DE SUGESTÃO DE COMPRAS

  A solução IBS oferece funcionalidades para geração de susgestões com revisão automática de códigos para produtos, ajudando a garantir precisão, máxima utilidade, níveis e valores de estoque otimizados. Funções adicionais incluem avaliação especial de compras, processo de compras interativo e ferramentas de planejamento gráfico que dão uma completa visão da informação de compras

• CONTRATO DE FORNECIMENTO E NEGOCIAÇÃO DE PREÇO

  O Suporte ao Marketingo do Fornecedor dá a você um método automatizado para tirar vantagem dos programaas de desconto dos fornecedores. O software lida com regras complexas de abatimento do fornecedor e pode ser uma ferramenta inestimável para melhores contratos de fornecimento e preços

Além disso, a solução IBS inclui outras soluções automatizadas para compras estratégicas, incluindo poderosos relatórios que ajudam você a acompanhar entregas rejeitadas, devoluções, descontos, preços e níveis de serviço; a gestão de acordos com o fornecedor através da DISTRIBUIÇÃO, vai permitir que você analize fatores de contratos e crie melhores acordos para redução dos custos de compras; e melhores prazos e níveis de serviço com o Controle de Estoque.

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Gestão aprimorado de pedidos de venda e serviços

A solução IBS atende às necessidades específicas de pedidos de venda e gestão de serviços para distribuidores de suprimentos industriais, como:

• FERRAMENTAS AVANÇADAS PARA GESTÃO DE ORDENS DE SERVIÇO

  A solução IBS oferece várias funcionalidades para gestão de ordens de serviço, incluindo: solicitação de serviço aos engenheiros por dispositivo móvel, Planner View ferramenta de planejamento gráfico sinalizando ordens de serviço e restrições de capacidade de engenherios, Apontamento de Tempo Efetivo e geração automática de faturas internas e externas

• PROGRAMAÇÃO DE ENTREGA AO CLIENTE

  Previsão automatizada, baseada nos níveis seguros de estoque e outras informações dos clientes, permitem que você preveja que solicitçaões os clientes vá fazer em períodos futuros. Seus negócios podem se beneficiar de um controle de estoque mais eficiente de uma maior satisfação dos clientes

• AUTO SERVIÇO DO CLIENTE

  Clientes com permissão web podem usar as funcionalidades do NetStore para colocar pedidos e rastrear produtos, reduzindo seus custos administrativos e de pessoal enquanto oferece vários serviços em um só lugar, 24/7 para seus clientes

• MANUTENÇÃO PREVENTIVA

  O módulo de SERVIÇO permite que você programe automaticamente a manutenção preventiva para manter o estoque em ótimas condições. Você pode economizar em tempo de conferência de estoque e de , ao passo que mantém níveis eficientes de estoque prevenindo ou reduzindo perdas de parada ou interrupção. Além disso, você pode planejar a manutenção de acordo com os recursos e a programação dos centros de trabalho

• CONFIGURAÇÃO DE PRODUTO

  O CONFIGURADOR DE PRODUTO ajuda a garantir a precisão e integridade dos componentes para criação das BOMs que atendam as especificações do cliente. Isso pode impactar diretamente na melhor satisfacação do cliente e qualidade do produto e reduzir a necessidade de pessoal com treinamento técnico para completar solicitações de estruturas complexas

• VENDAS RESTRITAS

  A solução lida de forma transparente com vendas restritas, onde certos itens não podem ser vedidos para regiões específicas, empresas ou locais por causa de restrições ou razões legais. Números de status são atribuídos a cada pedido, o que permite que você rastreie e monitora tais ordens e tome as medidas para atender às obrigações legais

• COMPRAS PARA PEDIDOS URGENTES E ESPECIAIS

  A funcionalidade de cotação automática para pedidos urgentes já está prevista no sistema, pedidos fim-afim ou itens alternativos ou substitutos. O monitoramento contínuo de status ajuda a monitorar e identificar pedidos que precisam alocação prioritária de estoque. MÚLTIPLOS CENTROS DE DISTRIBUIÇÃO melhora a habilidade de procurar e alocar estoque num ambiente de múltiplos locais. A visibilidade aprimorada do produto compode ajudar a obter menores tempos de atendimento no pedido e reduzir o estoque seguro

• APONTAMENTO E CONTROLE DE IMPOSTOS

  A solução IBS usa regras de impostos específicas dos países para oferecer o cálculo e contabilização automáticos de impostos para compra e vendas para negócios internacionais. O sistema também gera informação para apontamento Intrast e declaração de impostos. Isso ajuda a reduzir as despesas relacionadas às obrigações de impostos na forma de custos administrativos. O sistema lida com a taxação Norte Americana e outros impostos gerais sobre vendas (GST)

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Vantagens do Financeiro e do Business Intelligence

Além das transações financeiras padrão – como um abrangente caixa geral, reconciliação e funções bancárias – a solução financeira IBS lida com problemas específicos que podem fazer diferença na lucratividade para distribuidores de suprimentos industriais, incluindo:

• CONTAS A RECEBER

  O FINANCEIRO ajuda você a reduzir os maus pagadores e melhorar as estatísticas de recebimento e pagamento. Você pode monitorar e administrar o balanço de contas através de declaração de contas, altertas para invoices com erro e funcionalidade de cobrança. Isso ajuda a reduzir os tempos de recebimento e seu

• CURVA ABC

  Dá a você a oportunidade de medir e melhorar a eficiência dos seus processos de SCM. A solução IBS calcula a lucratividade a partir da curva ABC (Actibity Based Costing). As equações usadas podem incluir qualquer tipo de balaço, estejam eles pré-definidos no sistema, quer definidos pelo usuário de forma rápida e fácil, calculados ou redistribuídos

• GESTÃO DE ATIVOS

  A IBS ajuda você a obter máximo retorno dos ativos – incluindo propriedade física, garantias e contratos de serviço– através da GESTÃO DE ATIVOS

• CRIAÇÃO E TRANSFERÊNCIA AUTOMÁTICA DE TRANSAÇÃO

  Cada evento no sistema operacional tem regras contábeis definidas pelo usário para trasferência automática para o caixa geral e sub-contas

• RELATÓRIO ENTRE EMPRESAS

  Permite que você escolha várias de suas empresas para incluir nos relatórios financeiros ou outros. Análise de ativo, lucros e perdas por divisão, e outros dados vitais para um ambiente multi-empresas podem ser reportados para qualquer período

• FUNCIONALIDADE INTERNACIONAL DE MOEDA E IDIOMA

  O sistema lida com qualquer moeda e oferece suporte para otimização de moeda, ajudando a proteger você de perdas associadas com taxas de câmbio de moedas. Um grande números de idiomas é suportado permitindo que você se comunique com clientes ao redor do mundo em seu idioma com, por exemplo, documentação de transação em vários idiomas

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Business Intelligence

IBS BUSINESS INTELLIGENCE é feito sob medida por especialistas em software para análise de gestão de cadeias de suprimentos. Ele pode ser usado por todos os níveis de empregados e produz relatórios em uma grande variedade de formatos. Já vem com várias aplicações cliente pré-configuradas que foram desenhadas para atender às necessidades de gestão de suprimentos. As ferramentas de OLAP (Processamento Analítico On-Line para Datamarts são incluídas.

Todas as transações que ocorrem em seu sistema de negócios, que possuem um custo, quantidade ou outras propriedades são transferidas para e organizadas dentro do data warehouse. Balanços (por exemplo, vendas líquidas e brutas, custo de bens vendidos e quaisquer custos de venda associados) são automaticamente criados para períodos que você define. Esses balanços podem ser obtidos e atualizados a partir de qualquer área dentro de seu sistema de negócios, incluindo livro-caixa, controle de ativos, vendas, compras, produção, serviços e estoque. Os balanços podem ser comparadas com qualquer número de valores chave, incluindo parceiro de negócios, item, grupos, vendedor, número de conta e centro de custo.

Você pode também utilizar dados que foram coletados de bases de dados externas, incluindo parceiros de negócios e outras fontes externas. Estatísticas de vendas e dados padrão, previsões e tendências gerais de mercado e informações de crédito estão todas à sua disposição para análise.

Finalmente, com o BUSINESS INTELLIGENCE, você pode medir a analizar KPIs e ROI, baseado em valores pré-estabelecidos ou em valores que você define. Um grande número de opções de relatório, através do Report Write e Quick Report Write, colocam a informação na ponta de seus dedos.

Contate a IBS para mais informações on Industrial Supply distribution software. »