IBS Software de Distribuição de Eletrônicos
(Software de distribuição de componentes eletrônicos)

O softare de gestão integrado da IBS pode ajudar distribuidores de componentes eletrônicos a obter imensos benefícios em todas as suas operações, incluindo as seguintes áreas principais:

• Distribuição e logística
• Armazenamento e Gerenciamento de Estoque
• Pedidos de vendas e CRM
• Compras
• Finanças e Business Intelligence

Essa seção destaca alguns dos principais benefícios que seu negócio de distribuição de componentes eletrônicos pode obter com o software IBS.

Distribuição e logística

• BENS NÃO CONFORMES

  Bens usados para demonstrações ou que apresentaram defeitos na embalagem podem ser controlados. O software ENTERPRISE pode automaticamente definir bens inutilizáveis e oferecer a possibilidade de acompanhamento

• ENTREGA BACK-TO-BACK

  A solução IBS dá a você a possibilidade de coordenar entregas diretamente dos fornecedores para os clientes, ajudando a eliminar custos associados com o recebimento e movimentação de bens já vendidos

• RASTREAMENTO DE NÚMERO DE SÉRIE

  O rastreamento total automatizado permite que você rastreie itens individuais através de números de série desde a recepção da mercadoria até o envio da fatura para o cliente. Rastramento por lote também é suportado

• OTIMIZAÇÃO AUTOMATIZADA DE EMBARQUE

  incluindo verificação automatizada de estoque, capacidade, componentes e transporte. Outras funcionalidades automatizadas de embarque incluem movimentação e envio de acordo com planos de embarque, aviso de entraga, criação e notificação de plano de rota na entrada do pedido, endereço alternativo para documentos de frete, documentação completa de embarque e instruções de carregamento

• DESVIO DE ARMAZÉM

  Em caso de faltas ou de emergência em um armazém, o sistema pode automaticamente desviar ou bloquear embarques ou mudar os embarque para outro local, ajudando a garantir a continuidades das entregas e a satisfação dos clientes

♦ VOLTAR

Otimização de armazenamento e estoque

• NOTIFICAÇÃO E AVISO AUTOMÁTICOS

  A GESTÃO DE ALERTAS monitora o estoque do armazém e alerta sobre problemas existentes ou potenciais. Você pode estabelecer parâmetros, filtros e condições como quantidade de estoque mínimo, que disparam uma notificação para pessoas autorizadas. O sistema pode também enviar mensagens sugerindo ações para resolver problemas que poderiam acontecer

• CÓDIGO DE BARRAS E SUPORTE A RÁDIO FREQUÊNCIA (RF)

  Suporte totalmente integrado para código de barras e rádio frequência permitem o rápido rastreamento e comunicação de números de série e códigos de lote. A precisão no etiquetamento é aprimorada por meio da redução de erro humano e da papelada

• RECEBIMENTO, ARMAZENAMENTO, SEPARAÇÃO, MOVIMENTAÇÃO E EMBALAGEM

  A solução IBS ajuda a melhorar a velocidade de movimentação para recepção e entrega mais rápidas. RF e código de barras ajudam a garantir que as movimentações de estoque sejam registradas no momento em que ocorrerem. Movimentação de voluments, listas de movimentação prioritárias e itens preferências e manipulação de unidades são algumas das funcionalidades automatizadas que podem ajudar voc~e a movimentar grandes volumentos de bens com eficiência máxima

• SEGMENTAÇÃO DE ESTOQUE

  Identifique e classifiques produtos como de giro-rápido, baixa margem, alto valor e de movimentação lenta. Dessa maneira você pode gerenciar o estoque de forma mais eficiente, com efeitos positivos nos KPIs como dias de compra de estoque e tempo de ciclo de caixa

• REFERÊNCIA CRUZADA POR ITEM

  Peças eletrônicas muitas vezes fazem parte de produtos com um curto ciclo de vida. O referenciamento cruzado automatizado ajuda você a definir a reposição de produtos e códigos de itens de cliente ou fornecedor.

• GESTÃO SKU

  A solução IBS ajuda você a gerenciar milhares de números SKU, ajudando a reduzir custos administrativos

• OTIMIZAÇÃO DE ESTOQUE

  O Controle de Estoque contém funcionalidades para previsão dinâmica de demanda para diferentes segmentos de itens, sugestões de reposição automatizadas, análise e simulação de estoque, ajudando a garantir que os componentes certos estejam disponíveis em estoque em níveis econômicos

♦ VOLTAR

CRM e gerenciamento de pedidos de vendas

Além do Embarque e Cobrança, compras compartilhadas e pedidos back-to-back, a solução IBS inclui pedidos de vendas e necessidades de CRM específicas para distribuidores de componentes eletônicos, como:

• PEDIDOS DE RETORNO E PROCURA

  Podem ser executadas automaticamente por cliente na entrada do pedido, acelerando o processo de preenchimento do pedido

• VERIFICAÇÕES DE CRÉDITO E PAGAMENTOS

  Suporte automático para aproximação de percentual de crédito ajuda a preencher pedidos sem aumentar permanentemente a exposição a riscos de crédito. Um alerta informa a você quando o limite de crédito de um cliente foi excedidos, e pedidos que afetados se o percentual de crédito também for excedido. Verificação de crédito por item de pedido permite uma gestão eficiente de pedidos baseado nos itens do pedido de vendas

• PROGRAMAÇÃO DE ENTREGA AOS CLIENTES

  Previsão automatizada, baseada em níveis seguros de estoque e outras informações dos clientes, permite que você preveja a quantidades que seus clientes vão pedir em períodos futuros. Seus negócios podem se beneficiar de um Controle de Estoque mais eficiente bem como de uma maior satisfação dos clientes

• AUTO SERVIÇO DO CLIENTE

  Clientes com permissão web podem usar as funcionalidades do NetStore para colocar pedidos e rastrear produtos, reduzindo seus custos administrativos e de pessoal enquanto oferece vários serviços em um só lugar, 24/7 para seus clientes

• FLEXIBILIDADE NA FORMAÇÃO DE PREÇO

  Métodos de precificação está embutidos no sistema para ajudar a atrair e manter clientes, incluindo métodos de desconto, grupos de compras, cestas (parcelas) e resumo de descontos do pedido, com completa visibilidade do preço de vendas para permitir que os clientes saibam os exatos detalhes de custo

• CONFIGURAÇÃO DE PRODUTO

  O CONFIGURADOR DE PRODUTO IBS helps to ensure component accuracy and integrity for creating made-to-order BOMs that fit customer specifications, leading to better customer satisfaction and product quality and reducing the need for technically trained staff to complete complex order structures

• RESTRICTED SALES

  The solution has seamless handling of restricted sales, when certain items may not be sold to specific regions, firms or locations because of standards or legal reasons. Status numbers are assigned to each order, which lets you track and monitor held orders and take action to fulfil legal obligations

• SUPORTE A DEVOLUÇÕES

  Códigos de devolução obrigatórios nos itens do pedido aceleram o processo, melhorando o controle de qualidade e evitando defeitos frequentes. Devoluções do cliente são facilitados com as notas de devolução automáticas nas listas de entrega dos motoristas

• SUPORTE A PEDIDOS URGENTES E PEDIDOS ESPECIAIS

  A funcionalidade de procura automática de produto do sistema é preparada para pedidos urgentes, pedidos back to back ou substituição alternativa de itens. O monitoramento contínuo de situação ajuda a identificar pedidos que precisão ter prioridade na alocação de estoque. O CENTRO DE MULTI DISTRIBUIÇÃO aumenta a capacidade de procurar e alocar estoque num ambiente de múltiplos locais. A visibilidade aprimorada do produto pode ajudar a reduzir os tempos de preenchimento e de entrega dos pedidos bem como os níveis de estoque

♦ VOLTAR

Cotação e compras

A solução IBS suporta cotação e compras numa base ampra, incluindo procura estratégica, para ajudar seus negócios a manter estoques seguros e com os melhore preços.

Junto com o armazenamento automatizados e rotinas de estoque que mantêm níveis otimizados de estoque, as rotinas de compras IBS ajudam seus negócios a minimizar os custos totais da cadeia de suprimentos através da redução da folha de pagamentos, menores custos operacionais e métodos de compra mais eficientes. A funcionalidade de compras IBS inclui:

• CRIAÇÃO AUTOMATIZADA DE PEDIDO DE COMPRA

  Pedidos de compra podem ser criados automaticamente, de acordo com as sugestões do sistema quando um critério definido pelo usuário for satisfeito. O sistema podem tam´bem verificar o ponto de pedido ao invés de fazê-lo de forma manual

• SIMULAÇÃO DE COMPRA AUTOMATIZADA E REVISÃO DE SUGESTÃO

  Simulações permitem que você antecipe os custos de compra reais através de informações atualizadas so sistema. Revisão de sugestões de compra levam em conta os níveis de estoque, ajudando a manter um nível seguro de estoque e sinalizando os itens que precisam ser comprados

• ANÁLISE DE DISTRIBUIÇÃO

  Baseado nas informações atualizadas do sistema, essa funcionalidade de análise ajuda você a determinar os custos reais de compras. Ela dá a você a possibilidade de fazer a reposição automática de acordo os resultados das análises

• CUSTO DE ENTREGA

  A solução IBS automatiza o cálculo do custo de entrega, que pode ser detalhado por várias intens de pedido na recepção. Isso ajuda a reduzir despesas através da redução dos custos administrativos e dos erros manuais

• AVALIAÇÃO DE PRIORIDADES E DE FALTAS

  Essa análise automatizada oferece monitoramento automático de estoques urgentes, além da capacidade de geração automática dos pedidos

• GESTÃO DE SUGESTÃO DE COMPRAS

  A solução IBS oferece funcionalidades para geração de susgestões com revisão automática de códigos para produtos, ajudando a garantir precisão, máxima utilidade, níveis e valores de estoque otimizados. Funções adicionais incluem avaliação especial de compras, processo de compras interativo e ferramentas de planejamento gráfico que dão uma completa visão da informação de compras

• CONTRATO DE FORNECIMENTO E NEGOCIAÇÃO DE PREÇO

  Supplier Marketing Support provides you an automated method to take advantage of supplier discount programs. The software handles complex supplier rebate rules and can be an invaluable tool for negotiating the best supplier agreements and prices

♦ VOLTAR

Financeiro

• CONTAS A PAGAR

  Permite que você registre e rastreie fornecedores e faturas, aponte VAT ou GST e compara com a ordem de compras e a recepção de informação incluindo faturas para custos de envio. A verificação de faturas A/P permite prever as datas futuras, três sequências para organização para verificação dos itens na fatura, e comparação automática de fatura com a fatura de entrada, economizando Tempo e recursos no fluxo de trabalho da fatura

• CONTAS A RECEBER

  O FINANCEIRO ajuda você a reduzir os maus pagadores e melhorar as estatísticas de recebimento e pagamento. Você pode monitorar e administrar o balanço de contas através de declaração de contas, altertas para invoices com erro e funcionalidade de cobrança. Isso ajuda a reduzir os tempos de recebimento e seu ciclo de caixa

• CURVA ABC

  Mede e melhora a eficiência dos seus processos de CRM e SCM. A solução IBS calcula a lucratividade a partir da curva ABC (Actibity Based Costing). As equações usadas podem incluir qualquer tipo de balaço, estejam eles pré-definidos no sistema, quer definidos pelo usuário de forma rápida e fácil, calculados ou redistribuídos

• GESTÃO DE ATIVOS

  GESTÃO DE ATIVOS ajuda você a obter máximo retorno dos ativos – incluindo propriedade física, garantias e contratos de serviço

• CRIAÇÃO E TRANSFERÊNCIA AUTOMÁTICA DE TRANSAÇÃO

  Cada evento no sistema operacional tem regras contábeis definidas pelo usário para trasferência automática para o caixa geral e sub-contas

• GESTÃO DE FLUXO DE CAIXA

  Oferece uma visão completa do fluxo de caixa de sua empresa, incluindo visualização de todos os tipos de pagamento de entrada e saída em nivel diário, previsão e balanço de fluxo de caixa

• CONTABILIZAÇÃO DE ESTOQUE CONSIGNADO

  Buffer stock from a supplier can be set up as a separate warehouse for accounting purposes, as can your consignment stock in a customer's warehouse

• RELATÓRIO ENTRE EMPRESAS

  Permite que você escolha várias de suas empresas para incluir nos relatórios financeiros ou outros. Análise de ativo, lucros e perdas por divisão, e outros dados vitais para um ambiente multi-empresas podem ser reportados para qualquer período

• APONTAMENTO E CONTROLE DE IMPOSTOS

  A solução IBS usa regras de impostos específicas dos países para oferecer o cálculo e contabilização automáticos de impostos para compra e vendas para negócios internacionais. O sistema também gera informação para apontamento Intrast e declaração de impostos. Isso ajuda a reduzir as despesas relacionadas às obrigações de impostos na forma de custos administrativos. O sistema lida com a taxação Norte Americana e outros impostos gerais sobre vendas (GST)

♦ VOLTAR

Gestão de serviço

A IBS oferece uma solução de serviço tudo-em-um que lida tanto com serviços de campo como serviços de manutenção interna, tanto internamente ou externamente.

Funções online de call center permitem que você forneça respostas imediatas para prestação de serviço ao cliente. Engenheiros na chamada têm acesso instantâneo a todas as informações de serviço necessárias para o trabalho, com a possibilidade de gerar apontamento e faturas a partir dos locais do cliente. Suporte para reposição do estoque do veículo (ferramentas de trabalho e peças de reposição) ajudam a garantir altos níveis de qualidade do trabalho e satisfação dos clientes, bem como redução nas visitas de retorno.

Transparência, escalabilidade e facilidade de uso permite que sua empresa integre suas operações de serviço com todo o sistema. A solução de serviço IBS inclui funcionalidade de acordos e garantias. extensiva funcionalidade de CRM, ferramentas gráfias para planejamento de recursos, atualização de informações a partir do escritório/campo, kits de serviço, planejamento de recursos, preços flexíveis e métodos de cobrança, capaciade avançada de acompanhamento, apontamento de tempo e comunicação com EDI, XML, web services e outros métodos.

♦ VOLTAR

Business Intelligence

Aplicações cliente pré-configuradas com ferramentas OLAP (Processamento Analítico On-Line) para data marts, e a solução IBS usa SCOR (Modelo de Referência para Operação de Cadeias de Suprimentos) para ajudar a medir a performance de negócios.

Contate a IBS para mais informações on Electronics distribution software. »