IBS Software de Distribuição de Elétricos

A solução IBS para a indústria de produtos elétricos é baseada em módulos selecionados da suíte IBS Enterprise de software de execução de cadeias de suprimentos. O IBS Enterprise é reconhecido por analistas independentes, como a AMR Research, como o líder mundial em seu segmento. Ele foi escolhido por empresas em todo o mundo para gerenciar seus negócios.

A solução IBS para atacadistas e distribuidores de produtos elétricos foi desenvolvida através dos anos em estreita cooperação com empresas líderes na indústria. A solução oferece funcionalidades prontas e características chave de que as indústrias precisam.

Distribuição e Armazenamento

• OTIMIZAÇÃO AUTOMÁTICA DE EMBARQUE

  Inclui verificação automática de estoque, capacidade, componentes e transporte, movimentação e preparação de acordo com os planos de embarque, aviso de entrega e criação e notificação de plano de rota na entrada do pedido, endereços de entrega alternativos para documentos de frete, completa documentação de embarque e instruções de carregamento

• SUPORTE A CÓDIGO DE BARRAS E RÁDIO FREQUENCIA (RF)

  Suporte a código de barras e RF dão a você um rápido rastreamento e comunicações para números de série e de lote ou códigos de lote, reduzindo a burocracia e papelada e aumentando tanto a precisão como a velocidade

• GERENCIAMENTO DE CABOS E BOBINAS

  Capacidades de rastreamento poderosas são especialmente benéficas para distribuidores de fiação que precisam minizar as perdas e maximizar os lucros através de um controle rigoroso de corte e bobinamento

• SEGMENTAÇÃO DE ESTOQUE

  Identifique e classifiques produtos como de giro-rápido, baixa margem, alto valor e de movimentação lenta. Dessa maneira você pode gerenciar o estoque de forma mais eficiente, com efeitos positivos nos KPIs como tempo de reposição de estoque e de ciclo de caixa

• REFERÊNCIA CRUZADA POR ITEM

  Peças eletrônicas muitas vezes fazem parte de produtos com um curto ciclo de vida. O referenciamento cruzado automatizado ajuda você a definir a reposição de produtos e códigos de itens de cliente ou fornecedor. A solução IBS ajudar você a gerenciar milhares de números SKU ajudando a reduzr custos administrativos

• EQUIPAMENTOS E EMBALAGENS

  A funcionalidade automatizada de equipamentos e embalagens ajuda você a montar produtos que atendam às especificações de seus clientes em menos tempo, com mais precisão e um impacto positivo nos custos operacionais e satisfação dos clientes. O fato de o sistema lidar facilmente com o empacotamento de produtos permite que você promova a venda em conjunto de certos produtos e desenvolva novas vendas

• BENS NÃO CONFORMES

  Bens usados para demonstrações ou que apresentaram defeitos na hora de embalar podem ser manipulados. O software IBS pode automaticamente definir bens initulizáveis e oferecer a possibilidade de acompanhamento

• RECEBIMENTO, ARMAZENAMENTO, SEPARAÇÃO, MOVIMENTAÇÃO E EMBALAGEM

  A solução IBS ajuda a melhorar a velocidade de movimentação para recepção e entrega mais rápidas. RF e código de barras ajudam a garantir que as movimentações de estoque sejam registradas no momento em que ocorrerem. Movimentação de voluments, listas de movimentação prioritárias, itens preferênciais e manipulação de unidades são algumas das funcionalidades automatizadas que podem ajudar você a movimentar grandes volumes de bens com eficiência máxima

• RASTREAMENTO DE NÚMERO DE SÉRIE

  Rastreamento total, automatizado, ajuda você a rastrear itens individuais através do número de série desde o recebimento até o faturamento. Rastreamento de lote é também suportado

• OTIMIZAÇÃO DE ESTOQUE

  O Controle de Estoque IBS contém funcionalidades para previsão dinâmica de demanda para diferentes grupos de itens, sugestões de reposição automatizadas, análise e simulação de estoque, ajudando a garantir que os componentes certos estejam disponíveis em estoque em níveis econômicos

• ROTA E PLANEJAMENTO DOS CAMINHÕES, ENTREGA TERCEIRIZADA

  O envio automatizado e otimizado permite que você envie produtos de forma eficiente a partir dos planos de entrega fornecidos pelo sistema, avisos de entrega, e criação de planos de rota, junto com documentos de frete e instruções de montagem e suporte para envio através de terceiros

• DESVIO DE ARMAZÉM

  O sistema pode automaticamente desviar ou bloquear embarques de um armazém ou mudar embarques para uma linha específica em caso de emergência no armazém, ajudando a garantir entrega ininterrupta e a satisfacação do cliente

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CRM e gestão de pedidos de vendas

• PROGRAMAÇÕES DE ENTREGA AUTOMATIZADAS

  A solução IBS calcula automaticamente os níveis de estoque requeridos e cria pedidos de acordo com as previsões dos clientes transmitidas via EDI. Previsões são baseadas nas previsões líquidas e brutas e no estoque atual, ajudando a garantir ótimos níveis de estoque e entregas precisas

• REQUISIÇÕES DE COTAÇÃO (RFQ) AUTOMATIZADAS

  Geração de cotações automáticas para clientes que precisam da informação de preço a cada compra, com comunicação rápida via EDI, XML e web services, especialmente aplicável para contratos de venda no local de produtos eletrônicos

• ENTREGA BACK-TO-BACK

  Clientes de produtos elétricos muitas vezes pedem grandes quantidades de peças dos fornecedores, ou fazem os pedidos em suas próprias instalações. Outras vezes eles querem dividir o pedido para entrega em diferentes horários ou locais. As entregas back-to-back automatizadas permitem que você coordena as intregas diretamente de seus fornecedores para seus clientes, ajudando a evitar os custos de recebimento e movimentação de itens vendidos

• PEDIDOS BACK-TO-BACK

  Alguns clientes costuma fazer pedidos grandes que precisam ser divididos para entrega em diferentes endereços ou em diferentes horários. Os representantes de vendas podem oferecer esse serviços automatizado IBS a seus clientes, ajudando a obter mais pedidos

• VERIFICAÇÕES DE CRÉDITO E PAGAMENTOS

  Suporte automática para percentual de crédito ajuda a preencher pedidos sem o aumento progressivo na exposição a riscos de crédito. Um alerta informa quando o limite ordinário de crédito de um cliente foi excedido e quando o percentual geral também foi excedido. A análise de crédito feita por item do pedido permite uma gestão eficiente do crédito tanto por pedido como por item

• SUPORTE A CATÁLOGO ELETRÔNICO

  Acesso rápido e fácil a catálogos web, preços online, listas de compras personalizadas e disponibilidade de produtos. Procura rápida de peças por número de estoque

• DIVISÃO PROPORCIONAL

  Quando a demanda supera a oferta, os distribuidores precisam realizar apenas entregas parciais aos clientes. O software IBS suporta distribuição proporcional automática, divindo o estoque atual entre os pedidos dos clientes, ajudando você a satisfazer às necessidades deles

• AUTO SERVIÇO DO CLIENTE PELA INTERNET

  Com o NetStore IBS, clientes com permissão web podem colocar e restrear pedidos, reduzindo seus custos administrativos. Suporta pagamento por cartão de crédito

• PEDIDO REMOTO E POR LAPTOP

  Representantes de venda podem digitar pedidos a partir de locais remotos, usando laptopos e dispositivos de mão, permitindo um serviço rápido de entrada de pedido e promovendo a satisfação dos clientes

• AUTOMAÇÃO DE ENTRADA DE PEDIDO

  A solução IBS automatiza o inteiro processo de entrada de pedido, incluindo informação de serviço e garantia, cálculos de preços e verificação online de crédito. Essa informação é compartilhada através do sistema, ajudando a reduzir a digitação de dados repetidos e assegurando um ótimo serviço ao cliente desde as vendas até a entrega

• FLEXIBILIDADE NA FORMAÇÃO DE PREÇO

  O software IBS aceita múltiplos métodos para definição de preços ajudando a atrair e reter clientes ao passo que oferece a você margens que vão manter seus negócios saudáveis e bem-sucedidos. Preço por unidade, volume, cesta e aplicação de descontos, ofertas especiais e bônus de compras ou adição de taxas especiais para serviços que agregam valor tais como entrega expressa ou garantia extendida

• CONFIGURAÇÃO DE PRODUTO

  O CONFIGURADOR DE PRODUTO A IBS ajuda a garantir precisão e integridade por componente para criação de listas de materiais que atendam as especificações do cliente, levando a uma melhor satisfação do cliente e qualidade do produto, reduzindo a necessidade de técnicos para concluir pedidos com estruturas complexas

• LOGÍSTICA REVERSA

  Transporte automatizado, manipulação e retorno de produtos usados vindos dos clientes finais para as unidades de processamento são uma necessidade no ramo de produtos elétricos. O IBS Requisições e Devoluções é especificamente desenhado para gerenciar devolução de produtos em sincronia com suas operações de armazenamento, ajudando a acelerar as devoluções e processos de crédito. A manipulação de devoluções é também otimizada através dos códigos de motivos de devolução por item, bem como de observações de coleta nas listas de entrega

• ENVIO E COBRANÇA

  Clientes que compram grandes quantidades muitas vezes obtêm descontos significativos por parte dos distribuidores, muitas vezes abaixo do custo. A solução IBS automatiza o processamento de Envio e Cobrança, acelerando o seu reembolso por parte dos fabricantes

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Relacionamento com o fornecedor e gestão de compras

• SIMULAÇÃO DE COMPRA AUTOMATIZADA E REVISÃO DE SUGESTÃO

  Simulação e sugestão de compras com códigos revisados para linhas de produtos ajudam a garantir precisão, máximo valor, níveis de estoque e quantidades otimizadas. Funções adicionais incluem avaliação especial de compras, processo de compras interativo e ferramentas de planejamento gráfico que dão uma completa visão da informação de compras

• SUPORTE A COMPRA CENTRALIZADA

  Requisições de cotação são geradas automaticamente e enviadas para fornecedores através de EDI, XML, comunicações via web services, fax ou email. Essa criação e transmissão rápidas podem resultar em menores custos administrativos, melhores preços e a possibilidade de negociar termos e condições mais favoráveis

• ANÁLISE DE DISTRIBUIÇÃO

  Baseado na informação atualizada através do sistema, a funcionalidade de análise ajuda você a determinar os custos reais de compras, com a capacidade de realizar a reposição automática de acordo com os resultados da análise

• PROMOÇÕES, ABATIMENTOS E REEMBOLSOS

  Promoções e campanhas sazonais desempenham um papel importante na venda de produtos elétricos, especialmente na venda de televisores, CD players e outros produtos elétricos. Suporte automatizado para descontos dentro e fora da fatura, abatimentos, promoções de reembolso, promoções de anúncios em conjunto e outros programas de incentivo ajudam a manter margens com o processamento rápido de reembolsos para os fabricantes

• AVALIAÇÃO DE ENVIO, PRIORIDADES E FALTAS

  Análise e monitoramento automáticos de estoques urgentes, mais a capacidade de geração automática de pedidoS, ajudam a manter os processos de compra dentro de um cenário just-in-time comum na distribuição de produtos elétricos

• CONTRATO DE FORNECIMENTO E NEGOCIAÇÃO DE PREÇO

  O IBS Suporte ao Marketing do Forncedores lida com regras complexas de abatimentos e pode ajudar você a negociar os melhores acordos de fornecimento e preços

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Gestão de serviço

A solução IBS possui funcionalidade de gestão de ferramentas automatizada que ajudam você com a distribuição eficiente de ferramentas de serviço e reparos, incluindo rastreamento, custo, preço e reposição.

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Integração e colaboração

• DÊ VIDA AOS SISTEMAS EXISTENTES

  Dê visibilidade a dados ocultos e serviços existentes e torne-os disponíveis para toda sua organização e para seus parceiros. Conecte seus sistemas existentes a um novo software que alavanque seus negócios através da Internet a dê a eles uma aparência mais eficiente e amígável para os clientes

• CONECTE PROCESSOS DE NOVAS MANEIRAS

  Vincule processos de negócio, antes desconectados, e descubra maneiras novas e mais eficientes de fazer negócios. Corte custos administrativos por reduzir a necessidade de redigitar a mesma informação em diferentes departamentos

• FAÇA NOVAS CONEXÕES

  Simplifique as demandas em seus forncedores e clientes permitindo que eles se conectem a você da maneira que quiserem. Conecte os pedidos, faturas, cobranças, entregas, inventário ou quaisquer outras informações do sistema sobre seus parceiros relativas a seus negócios. Torne seus dados disponíveis a outros sistemas, incluindo portais Internet e abra novas oportunidades de marketing

• MÚLTIPLOS GATILHOS

  Reaja em tempo real a eventos de negócio. Dispare ações automáticas na cadeia de suprimentos quando os bens chegarem na área de recebimento. Receba notificações por SMS e email enviadas a funcionários e sistemas de importantes eventos de negócio. Deixe o sistema agir de forma autônoma quando ocorrerem eventos

• REDUZA CUSTOS DE TI

  Corte tanto tempo como custos de integração de projetos de TI. Seus desenvolvedores de sistema vão apreciar a simplicidade do IBS INTEGRATOR Design Studio com sua interface visual do tipo arrastar e soltar e seu poderoso modo de programação Java – com funcionalidades internas de segurança, autenticação e não-repudiação

• PADRONIZE INFORMAÇÃO

  Leia, crie e converta dados de e para padrões comuns da indústrica como XML, MS Excel, Lotus Notes, Domino, DB2, SQL Server e SOA para ajudar a garantir um rápido returno em seus investimento em TI e mantenha seus sistemas preparados para o futuro

• SINCRONIZE, VALIDE E REPLIQUE

  Compare informações em bancos de dados, arquivos, emails e mensagens EDI para garantir que a informação esteja consistente em seus negócios. Verifique os dados digitados através de regras de negócio. Copie informações de missão crítica de um base de dados de departamento para outra, de forma segura

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Gestão financeira

• CONTAS A RECEBER

  O Financeiro ajuda você a reduzir o número de maus pagadores e otimizar as contas a receber e estatísticas de pagamento. Você pode monitorar e administar o balanço de contas dos clientes através de regras de contabilização automática, alertas para faturas que excedam o limite e manutenção de recebimentos. Reduza seu tempo de recebimento e seu ciclo de caixa

• CURVA ABC(ACTIVITY BASED COSTING)

  Faça a medição e aprimore a eficiência do CRM e dos processos de CSM. A solução IBS calcula a lucratividade líquida da curva ABC Activity Based Costing. As equações usadas podem incluir qualquer tipo de balanço IBS, os quais são pré-definidos no sistema, rápida e facilente definidas pelos usuários, calculadas ou redistribuídas

• GESTÃO DE ATIVOS

  A IBS ajuda você a obter o máximo valor dos ativos – incluindo propriedade física, contratos de garantia e serviço – através do GESTÃO DE ATIVOS IBS

• CRIAÇÃO E TRANSFERÊNCIA AUTOMÁTICA DE TRANSAÇÃO

  Cada evento no sistema operacional pode ter regras contábeis definidas pelo usuário para transferência automática para o registro geral e livros caixa

• CONSIGNAÇÃO DE ESTOQUE / CONTABILIZAÇÃO VMI

  Provisiona estoques para produtos elétricos com alto custo de entrega que podem ser mantidos em seu armazém mas continuar como propriedade do fornecedor e não devem aparecer em sua contabilidade. Similarmente, os clientes podem solicitar reservas de estoque em seus próprios armazéns, especialmente quando grandes quantidades de luminárias, eletrodomésticos ou outros produtos elétricos são pedidos para um contrato de construção. A solução IBS ajuda você a fazer a contabilização separada para estoque consignado ou VMI

• APONTAMENTO ENTRE EMPRESAS

  permite que você escolha várias de suas empresas para inclusão no financeiro ou outros relatórios. Os relatórios podem incluir análise de ativos, lucros e perdas por divisão e informações vitais para ambientes multi-empresa para qualquer período

• APONTAMENTO E CONTROLE DE IMPOSTOS

  A solução IBS usa regras de impostos específicas por país para realizar o cálculo e contabilidade de exportações e exportações para negócios internacionais. O sistema também contém informação para Intrast e declarações de impostos. Isso ajuda a reduzir os custos administrativos relacionados a obrigações VAT no formulário de custos administrativos. O sistema também lida com a taxação norte-americana e outros tipos de impostos sobre vendas (GST)

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Business Intelligence

Aplicações cliente pré-configuradas com ferramentas OLAP (Processamento Analítico On-Line) para data marts. A solução IBS usa SCOR (Modelo de Referência para Operação de Cadeias de Suprimentos) para ajudar a medir a performance de negócios.

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