IBS Software de Distribuição de Bebidas – Feito especiamente para indústria de vinhos, refrigerantes e bebidas

A solução IBS para a venda no atacado e a distribuição de vinhos, refrigerantes e bebidas foi desenvolvida durante anos em estreita cooperação com empresas líderes no mercado. A solução foi desenvolvida para se alinhar com os desafiadores requisitos industriais por funcionalidade, qualidade e flexibilidade. De forma inovadora, o software IBS já tinha muitas das funcionalidades necessárias para atender atacadistas e distribuidores de bebidas. Com isso, a implantação é rápida e mais efetiva em termos de custos do que tentar adquirir a mesma funcionalidade por produzir o software do zero, ou pior, tentando adaptar um sistema de ERP/SCM 'padrão' para atendar às demandas de seus negócios.

A solução para distribuidores de bebidas é baseada em módulos selecionados de nosso abrangente software de execução de cadeia de suprimentos e negócios, o IBS ENTERPRISE.

Gerencimaneto de CRM e pedidos de venda

• PLANEJMANTO DE CHAMADOS E CONTATOS

  Use planos de chamados para definir a programação de trabalho diária para seus operadores de vendas, incluindo que informação precisa ser passada quando ligar, informações sobre os clientes, nomes de contato e números de telefone. Pedidos de venda podem ser colocados diretamente a partir do plano de contatos.

• VERIFICAÇÃO DE CRÉDITO E PAGAMENTOS

  Use o suporte automático para aproximação de percentual de crédito para minimizar sua exposição a riscos. Seja alertado quando o limite de crédito do cliente for atingido e tenha seus pedidos cancelados quando seu percentual de inadimplência também for atingido. Verificação de crédito por item de pedido permite o gerenciamento eficiente de pedidos por item

• SUPORTE A CATÁLOGO ELETRÔNICO

  Dê aos clientes acesso 24 horas a seus negócios através de catálogos de produtos na web, listas de preços, disponibilidade de produtos e listas de venda personalizadas. Ofereça catálogos via EDI e XML com atualização de preços PRICAT

• FLEXIBILIDADE DE PREÇOS

  Métodos de precificação embutidos que ajudar a atrair e manter clientes, incluindo métodos de desconto, abatimentos por cliente, grupos de compras, cestas e resumo de descontos por pedito, com completa visibilidade do preço de vendas para fazer com que seus clienes saibam os detalhes exatos de custo

• CHAMADOS DE ALERTAS DE VENDA

  A solução IBS automaticamente relembra a seus clientes para colocar seus pedidos quando o Tempo estiver se esgotando, ajudando a reduzir prazos de entrega, garantindo novas compras e mantendo os clientes satisfeitos com seu serviço

• PRODUTOS COMPLEMENTARES E SUBSTITUTOS

  Receba recomendações automáticas para substituições de produtos para ajudar a conquistar e manter vendas em caso de faltas no estoque. O sistema oferece uma listagem de itens características iguais ou similares, bem como itens complementares

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Distribuição e Armazenamento

• SUPORTE A TÉCNICAS AVANÇADAS DE ARMAZENAMENTO

  Utilize modernas técnicas de armazenamento que acelerem o preenchimento do pedido e diminuam a possibilidade de erro, incluindo recebimento automatizado, cross-docking, pick-to-light, movimentação automatizada, medição automatizada, geração de pallet e medição e regras flexíveis de movimentação

• NOTIFICAÇÃO E AVISO AUTOMÁTICOS

  Seja alertado para problemas em potencial como baixos níveis de estoque e prudutos com data de vencimento próxima de expirar através do monitoramento constante das operações do armazém. Estabeleça parâmetros como quantidade mínima em estoque, que vai disparar uma notificação e sugerir ações às pessoas autorizadas

• SUPORTE A CÓDIGO DE BARRA E RF

  Acelere as operações do armazém através da utilização de códigos de barra e comunicações por rádio frequència que vão permitir identificação e rastreamento preciso de produtos no armazém e reduzir a burocracia e a papelada

• BONDED WAREHOUSE SUPPORT

  Manage both bonded and nonbonded goods in your warehouse. Automatically recalculate prices to include tax when moving stock from bonded to non-bonded areas, generate the reports needed by regulatory bodies and reduce your administration costs

• INFORMAÇÃO AMBIENTAL CONSOLIDADA

  Toda informação requerida por lei e necessária para a manipulação segura de bens inflamáveis e produtos químicos perigosos é armazenada em uma única base de dados que podem ser acessada por qualquer algum que precise dela

• PREVISÃO DE DEMANDA E OTIMIZAÇÃO DE ESTOQUE

  Prevê a demanda de forma dinâmica em resposta a pedidos e níveis de estoque atuais e faz as sugestões de reposição para garantir que os produtos certos estejam sempre em estoque em níveis econômicos

• INTERFACE DIRETA COM O FORNECEDOR

  Deixe que seus fornecedores gerenciem seus próprios produtos em estoque através dos acordos de Supplier Managed Inventory (SMI) e Vendor Managed Inventory (VMI). Dê aos fornecedores acesso direto a seus negócios através de EDI, XML, email ou da web

• SEGMENTAÇÃO DE ESTOQUE

  Gerencie seu estoque de forma mais eficiente através da classificação de produtos e aplicação de diferentes regras para produtos de alto-giro, com margens apertadas, alto valor e de movimentação lentta a partir de KPIs aprimoradas como dias de reposição de estoque e ciclos de caixa mais curtos

• MSDS E GERAÇÃO DE TREM CARD

  Manage and prepare material safety data sheets (MSDS), transport emergency (TREM) cards, bills of lading for customers. Create flexible document definitions that automatically prepare the right paperwork in the right language and layout to meet each country's regulatory requirements

• LOGÍSTICA REVERSA E DEVOLUÇÕES

  Gerencie de forma eficiente a coletagem e manipulação de produtos devolvidos, incluindo aqueles que precisaram ser recolhidos devido a decisões regulatórias. Reduza os custos de manipulação, armazenagem e disposição de devoluções e os custos envolvidos em creditar clientes e solicitar reembolso dos produtores

• PLANEJAMENTO DE ROTA

  Reduza o custo de transporte e melhore a satisfação do cliente por otimizar as rotas e programação de entrega, imprimindo planos de rota, manifestos de embarque, avisos de entrega, documentos de frete e aviso de carga. Nossa solução inclui suporte para terceirização de entrega

• IMPRESSÃO DE ETIQUETAS INTELIGENTES

  Simplifique o provisionamento de serviços de valor agregado como reembalagem, rótulo de produto próprio e de cliente. Imprima etiquetas de aviso, avisos de embarque e outros documentos e múltiplos formatos e múltiplos idiomas e descubra novas maneiras de agragar valor para seus clientes

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Relacionamento com o fornecedor e gestão de compras

• CAPACIDADE AVANÇADA DE RFQ

  Gere as requisições de cotação (RFQs) e as envie automaticamente aos fornecedores através de EDI, XM, comunicações por web-services, fax ou email. Criação e transmissão rápida de RFQs pode resultar em menores custos administrativos, melhores preços e a capacidade de negociar melhores termos e condições

• CRIAÇÃO AUTOMATIZADA DE PEDIDO DE COMPRAS

  Crie pedidos de compra automaticamente, baseado nas sugestões do distema e critérios definidos pelo usuário. Verifique os pontos de pedido automaticamente e use outras rotinas que ajudem a reduzir seus cursos administrativos e minimizem erros

• VALIAÇÃO E ANÁLISE

  Determine os custos reais, baseado na análise de informações precisas, detalhadas e atualizadas da cadeia de suprimentos

• GESTÃO DE SUGESTÃO DE COMPRAS

  Use as funcionalides de gestão de sugestões com revisão automática de códigos para linhas de produtos, de modo a garantir valores precisos, e níveis de estoque otimizados. Funções especiais de avaliação de compras, processos interativos e ferramentas gráficas de planejamento que dão uma visão geral completa da informação de compras

• CONTRATO DE FORNECIMENTO E NEGOCIAÇÃO DE PREÇO

  Automatize os programas de desconto do fornecedor, abatimentos e cobranças indevidas por criar regras de suporte de marketing que calculem abatimentos e simplifique o processo de negociação melhores acordos e preços. Automaticamente verifique seus descontos obtidos com os fornecedores que você conseguiu para seus clientes.

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Planejamento e previsões

As capacidades abrangentes de planejamento de nosso software são baseadas em idéias com comprovadas que dão resultados práticos e lucrativos. A previsão por demanda, controlada por regras e métodos, ajuda seus negócios a responder de forma rápida a mercados dinâmicos. Se sua empresa depende, por outro lado, de previsões planejadas ou manuais controladas pelo mercado ou capacidade, nossa solução pode tabém atender a essa necessidade.

Planejamento integrado ajuda você a fazer o melhor uso do estoque e recursos, ajudando a preencher pedidos de forma precisa e reduzindo os tempos de entrega, ao mesmo tempo mantendo níveis de estoque com eficiência de custos.

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Manufatura e montagem

A transparência de nossa solução de Manufatura por demanda permitem que você determine o que produzir ou configurar, quando fazê-lo, com que material e em que centro de trabalho. Isso pode reduzir consideravelmente os custos e deixá-lo melhor equipado a atender às demandas de mercado. Nossa Solução de manufatura garante completa integração, significando que você pode esperar ver melhorias que atinjam a enteira cadeia de suprimentos

Predicting future demand, effortless back-to-back orders, optimized use of multi-distribution centers, reduced inventory, increased output, improved performance, higher customer-service levels and reliable statistics and analysis can all be achieved. Whether your business concentrates on traditional manufacturing, distribution Assembly, servicing or product configuration, the higher degree of transparency and leverage that you are able to gain from our system can result in a more rapid ROI and substantial cost savings.

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Gerenciamento financeiro

• AUTOMATIC EXCISE DUTY CALCULATION

  Our beverages solution calculates domestic excise duties applicable at the given date, prepares invoices base don the calculations, and integrates them into the accounting system. It also calculates the tax to be presented to government, including the financial map that supports the calculations

• OPERAÇÕES FINANCEIRAS CENTRALIZADAS

  As rotinas financeiras IBS fazem a consolidação G/L da empresa, com opções flexíveis para consolidação de informação em empresas de estrutura multi-nível operando com diferentes sistemas de moedas e relação de contras num formato corporativo

• PRECIFICAÇÃO DE ITENS DO PEDIDO

  A solução IBS lida com questões flexíveis na formação de preços, incluindo preço contratado, múltiplas listas de preço, promoções de venda, abatimentos anuais e descontos. Coloca os resultados de preço de forma automática no item do pedido para faturamento rápido, aumentando a precisão e reduzindo os dias de espera

• CONTABILIZAÇÃO DE IMPOSTOS

  A solução IBS suporta de forma integral a manipulação de importos em muitos países, incluindo value addes tax (VAT), general sales tax (GST) e Impostos Vigentes. Bases de cálculo e impostos devidos são calculados automaticamente e considerados nas faturas e rotinas contábeis

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Business Intelligence

O software de Business Intelligence ajuda você a maximizar os lucros e controlar fatores críticos de sucesso, incluindo, melhoras periódicas em KPIs e no ROI subsequente; preencher avalizações e entregas no prazo; performance de parceiros de negócio por item e lucratividade do cliente; custos operacionais e produtividade; cadeia de suprimentos otimizada e colaboração; processos de negócio otimizados e suporte a decisões automatizadas e gerenciamento de eventos.

Aplicações cliente pré-configuradas com ferramentas OLAP (Processaemtno Analítico On-Line) para data marts, e a solução IBS usa SCOR (Modelo de Referência em Operações de Cadeia de Suprimentos) para ajudar a medir a performance de negócios.

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Integração e colaboração

• DÊ VIDA A SEUS SISTEMAS EXISTENTES

  Dê visibilidade a dados já existentes, mas escondidos, e torne-os disponíveis através de sua organização e para seus parceiros. Conecte seus sistemas de negócios já existentes a um novo software que trabalha via Internet e dá mais eficiência a seus negócios, com interface amigável para seus clientes

• CONECTE PROCESSOS DE NOVAS MANEIRAS

  Vincule processos de negócio, antes desconectados, e descubra maneiras novos e mais eficientes de fazer negócios. Corte custos administrativos por reduzir a necessidade de redigitar a mesma informação em diferentes departamentos

• FAÇA NOVAS CONEXÕES

  Simplifique as demandas em seus forncedores e clientes permitindo que eles se conectem a você da maneira que quiserem. Conecte os pedidos, faturas, cobranças, entregas, inventário ou quaisquer outras informações do sistema sobre seus parceiros relativas a seus negócios. Torne seus dados disponíveis a outros sistemas, incluindo portais Internet e abra novas oportunidades de marketing

• MÚLTIPLOS GATILHOS

  Reaja em tempo real a eventos de negócio. Dispare ações automáticas na cadeia de suprimentos quando bens chegarem na área de recebimento. Receba notificações por SMS e email enviadas a funcionários e sistemas de importantes eventos de negócio. Deixe o sistema agir de forma autônoma quando ocorrerem eventos

• REDUZA CUSTOS DE TI

  Corte tanto tempo como custos de integração de projetos de TI. Seus desenvolvedores de sistema vão apreciar a simplicidade do IBS INTEGRATOR Design Studio com sua interface visual do tipo arrastar e soltar e seu poderoso modo de programação Java – com funcionalidades internas de segurança, autenticação e não-repudiação

• PADRONIZE INFORMAÇÃO

  Leia, cria e converta data de e para padrões comuns da indústrica como XML, MS Excel, Lotus Notes, Domino, DB2, SQl Server e SOA para ajudar a garantir um rápido returno em seus investimento em TI e mantenha seus sistemas preparados para o futuro

• SINCRONIZE, VALIDE E REPLIQUE

  Compare informação em bancos de dados, arquivos, emails e mensagens EDI para garantir que a informação esteja consistente em seus negócios. Verifique os dados digitados através de regras de negócio. Copie informações de missão crítica de um base de dados de departamento para outra, de forma segura

Contate a IBS para mais informações on Beverage distribution software. »