Módulo de PONTO
O Tempo IBS é um software que gerencia os relatórios de ponto, transações de pagamento e relatórios de produção para chão de fábrica e fábricas. Ele pode ser integrado sem difuldades com a Manufatura IBS e Gerenciamento de Projeto IBS.
Uma interface padrão permite a você integras o Tempo IBS com qualquer sistema de pagamento ou com outro sistema de manufatura ou projeto.
DESTAQUES das Funcionalidades & Benefícios
- Software poderoso para contabilização e relatórios de tempo
- Fácil acompanhamento das transações de tempo individuais e relatório de produção
- Avalia e atesta o mais de perto possível
- Inclui possibilidade de registro offline.
RELATÓRIO DE TEMPO
A função principal do Tempo IBS é capturar dados de tempo para um registo de atendimento ou ausência. Dados de transção podem ser capturados, registrados, verificados e então transferidos para o sistema de pagamento.
O Tempo IBS dá a você uma grande vantagem com sua integração predefinido ao Manufatura IBS, garantindo um processo de manufatura enxuto e suave para controle do tempo. Um usuário final simplesmente relata o trabalho realizado. O sistema usa essa informação para automaticamente atualizar as ordens de produção e calcular transações detalhadas que podem ser integradas com o sistema de pagamento.
HORA DE ENTRADA/SAÍDA –
Registro de presença ou ausência.
TURNOS DE TRABALHO –
Quando turnos de trabalho são definidas, empregados são solicitados a chagar ou sair dentro do turno. Registros fora dos turnos não são reconhecidos, exceto se um turno é definido como 'opcional'.
TEMPO DE INÍCIO E FIM POR ATIVIDADE –
Pode se referir à operação, projeto ou desvio em um centro de custo.
DESVIOS (COMO HORA EXTRA OU AUSÊNCIA) –
Podem ser registrados por código.
O sistema pode ser configurado para dar alertas ou solicitar códigos para desvidos. Códigos no registro individual podem ser configurados de modo que apenas desvios da programação precisem ser registrados.
VERIFICANDO
A configuração flexível do Ponto IBS permite que verificações sejam feitas o mais próximo possível da fonte, ou para o empregrado que realiza a tarefa. Essa proximidade ajuda a garantir precisão e aumenta a responsabilidade operacional.
CONFERÊNCIA –
Autorização de uma pessoa responsável pelo departamento.
MÚLTIPLOS CONFERENTES –
Mais de um conferente pode ser definido para cada departamento ou nível de autoridade.
ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DE INFORMAÇÕES CONFERIDAS –
A conferência de informação no calendário vai ser atualizada automaticamente. O sistema verfica os dados e indica erros ou desvios.
Vários visualizações de conferência estão disponíveis para atender a diferentes necessidades. Por exemplo, o tempo total por empregado para um período selecionado pode ser impresso.
O sistema pode ser ajustado para executar a verificação manualmente; ou, se nenhum erro ou desvio for registrado, a verificação pode ser executada automaticamente.
A conferência pode ser feita dia a dia ou em lote para grupos ou períodos eletrivos de tempo.
CÁLCULO DE PROGRAMAÇÃO E TEMPO
Quando se calculam as transações de ponto, a flexibilidade do Ponto IBS torna possível que você ajuste o sistema para atender as regras específicas de seu país ou empresa.
O Ponto IBS pode ser configurado para atender às suas próprias regras de ponto e realizar todos os cálculos de ponto automaticamente para você. Isso ajuda a otimizar o fluxo de trabalho ao passo que garante cálculos precisos.
O Ponto IBS executar programações de trabalho através do uso de tipos de salário pré-definidos (carga horária). Intervalos podem ser definidos para o trabalho normal, horário flexível e hora extra. Uma programação pode tambpem ser definida para executar trabalho em turno.
Desvios do esquema são indicados pelo uso de códigos de tempo para entrada e saída.
DEFINIÇÃO FLEXÍVEL DE PROGRAMAÇÃO –
Uma programação pode ser definina individualmente para um empregado ou uma progrmação comum poara um grupo de empregados por ser estabelecidade para qualquer período, a partir de cada dia do ano.
HORAS DE TRABALHO VARIÁVEIS –
O sistema reconhece programações com horas não fixadas, e pode calcular horas trabalhadas por comparar o tempo gasto com o tempo previsto.
MANUTENÇÃO DE CALENDÁRIO –
Para permite mudanças para de agenda, programações diárias podem ser substituídas na hora da rotina de lançamento (tanto do computador cliente como servidor).
CÁLCULO DE PONTO –
Calcula o tempo de acordo com transações cronometradas em as regras definidas na programação diária. O ponto pode ser transferido para o sistema de pagamento.
APONTAMENTO DE PRODUÇÃO
O ponto IBS permite a você rodar de forma suave e otimizada o processo de produção com eficiência no apontamento e cálculo de ponto.
TEMPOS DE AJUSTE E PREPARAÇÃO –
É possível registrar em acompanhar o tempo de execução e preparação para diferentes ordens de produção e outros processos.
APONTAMENTO DE QUANTIDADE –
Apontamento de quantidades aprovadas e rejeitadas para itens produzidos, com o código de motivo para perda.
PEDIDO CONSOLIDADE –
Lida com um grupo de operações como unidade, na linha de montagem por exemplo. O tempo apontado é entrão dividido entre as operações.
APONTAMENTO POR GRUPO –
Vários empregados por grupo de trabalho. Tempos de início e fim são apontados para o grupo e o ponto é calculado para cada membro do grupo.
A funcionalidade a serguir pode se tornar disponível nos módulos de Ponto IBS que estiverem integrados com as Soluções de Manufatura IBS:
- APONTAMENTO –
Apontamento de ordens de produção e transações de operação
- ACOMPANHAMENTO –
Acompanhamento do tempo gasto por ordem e operação
- MOTIVOS DE PARADA –
Acompanhamento dos motivos de parada para falhas de produção e downtime
VISÃO GERAL DE INFORMAÇÕES
O Ponto IBS inclui várias ferramentas que permitem a você acompanhar e obter uma rápida visão geral da informação gerada dentro da solução.
ATENDIMENTO –
Visão geral on line de presença ou ausência de um funcionário ou grupo, com os motivos de ausência codifigados.
CONTRA CHEQUE –
Empregados podem ver seus próprios contra cheques com os tipos de salário pré determinados, como banco de horas, horas extras, etc.
AJUSTE DE CONTRA CHEQUE –
Administradores podem revisar e recalcular as transações e contra cheques, bem como corrigir os valores básicos.
HISTÓRICO –
Todas as transações podem ser arquivadas para futuras pesquisas. O acesso à informação salva é controlada por usuário.
RELATÓRIOS –
O Ponto IBS inclui vários relatórios padrão e possui critérios de seleção flexíveis para diferentes relatórios.
CENTRAL DE INFORMAÇÃO –
Mensagens e outras informações operacionais podem ser vistas.
MÓDULO PC
Além do sistema principal no servidor, um módulo pessoal para PC pode ser usado. O módulo PC pode trabalhar offline e funcionar mesmo quando o sistema principal não estiver disponível, servindo, por exemplo, de backup. O módulo pode ser adapatado para suportar leitors de código de barras e terminar sensíveis ao toque.
SEGURANÇA –
Alto nível de segurança, incluindo configuração de acesso, já vem embutida no sistema, permitindo atualização offline e funcionamento 24 horas.
Contate a IBS para mais informações. »
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