Módulo de SUPORTE AO MARKETINDO DO FORNECEDOR
O Módulo de Suporte ao Marketing do Fornecedor torna mais eficiente o processo de obtenção de abatimentos de seus forncedores ou fabricantes. É uma poderosa aplicação para distribuidores que querem promover as vendas de itens em coloboração com os fabricantes e fornecedores.
DESTAQUES das Funcionalidades & Benefícios
- Acompanha e mantém programas de descontos
- Assegura margens corretas para os pedidos
- Cria acordos com os fornecedores com critérios flexíveis
- Automatica e administra solicitações
- Visualiza todas as transações de abatimento relacionadas.
FACILITA ACORDOS COMPLEXOS
Parcerias tradicionais entre fabricantes e distribuidores estão mudando drasticamente na economia de hoje.
Consolidação de mercado, o crescimento de novos canais, dificuldade na diferenciação dos produtos e participação de mercado são todos fatores
que resultaram em ganhos de eficiência e redução de preços para os clientes. Isso significa que os lucros estão distribuídos de forma diferente do passado;
novos termos asseguram que os pedidos de venda sejam alocados de forma amigável entre parceiros da cadeia de suprimentos, baseado em investimentos e custos.
É cada vez mais comum, então, que fabricantes lidem com a fragmentação de canais tradicionais usando 'programas de desconto funcionais'.
Com discontos funcionais, distribuidores são compensados porque esses pagamentes (desconto de lista) são contados como atividades
sendo realizadas pelo canal.
O Suporte ao Marketing do Forncedor IBS é desenhado para resolver as complexidades dos programas de desconto funcionais provendo:
- Novos acordos de fornecimento, usando termos de acordo flexíveis
- Cálculo dinâmico de reembolso
- Visibilidade de todos as transações de abatimento relacionadas de todos os programas relacionados ao processo de vendas, incluindo cotações, ordens de compra e faturas
- Administração flexível das solicitações de abatimento dos fornecedores
- Gerador de Relatório Abrangente capaz de melhor o potencial de ganho
O Suporte ao Marketingo do Fornecedor permite que você mantenha um histórico dos acordos de desconto funcionais.
Se um fornecedor negocia preços diretamente com o cliente, a aplicação automaticamente assume o menor preço acordado com o cliente.
A solução também rastreia automaticamente e notifica o fornecedor com a diferença.
Uma solução automática para acordos de desconto funcional ajuda você a controla a margem ao mesmo tempo que torna mais fácil adminstrar o rastreamento de solicitações.
UM ELEMENTO INVISÍVEL DO PROCESSO DE COMPRAS
Para garantir que suas margens estão corretas quando da digitação dos pedidos do cliente, o preço de vendas pode ser calculado baseado no preço de custo,
incluindo o abatimento que você possa solicitar. Começando com a geração da cotação, passando pelo faturamento,
o sistema automaticamente procura por acordos relevantes que resultem em abatimentos.
Depois que um item e a quantidade forem informados na cotação de vendas (ou pedido de vendas),
o sistema vai procurar e recuperar o melhor abatimento e mostrá-lo em um campo separado em cada linha.
Por exemplo, se o abatimento é dependente da quantidade, o sistema vai levar isso em conta e procurar a melhor opção.
Mesmo se a item da cotação de vendas for alterado, as transações de abatimento são deletadas e uma nova procura é realizada.
O sistema cria transações de abatimento que são consideradas 'preliminares', de modo a recuperar as margens corretas no pedido de vendas.
Além das vendas e preços de custo você pode também ter uma idéia do abatimento que você solicitar se os pedidos de venda forem eventualmente processados.
Se a cotação começa com uma ordem de vendas, nas transações de abatimento vão ser criadas.
Reembolsos normalmente dificultam avaliar a margem real nas vendas.
Com o software IBS, por outro lado, você pode ver todas as transações de abatimento vinculadas a todos os programas relacionados ao processo de vendas,
como cotações, pedidos de venda e faturas. O campo preço de custo numa linha do pedido não reduzido com o montante de abatimento,
se você quiser saber os dois valores. Ao invés disso, o preço de custo e o montante abatido são gravados separadamente, mas mostrados juntos em algumas funções.
Devido ao lucro no pedido de vendas ser afetado pelo acordo de abatimento com o fornecedor,
a rotina de verificação de lucro também considera as transações de abatimento
O montante abatido reduz o preço de custo ordinário de uma linha do pedido e o resultado pode ser um lucro maior.
MÉTODOS PARA ESTABELECIMENTO DO PREÇO DE VENDAS
Um tipe de método usado para chegar ao preço de vendas por acordo pode ser usado, informando um abatimento fixo por item.
A base de custo para o montante de Abatimento do Fornecedor é flexível, permitindo que você escolha entre os seguites:
- Custo médio por item/armazém
- Últime preço de comprar por item ou item/armazém
- Custo padrão por item ou item/armazém
- Preço de compra do item
De acordo com a base de custo escolhida, os seguintes métodos de escolha do preço estã disponíveis:
- Um percentual para calcular o montante de Abatimento do Fornecedor. Os métodos de escolha, listados abaixo, são multiplicados por um percentual para calcular o montante do Abatimento
- Um Abatimento fixo por fornecedor. O montante abatido a ser solicitado é calculado da seguinte maneira: preço base menos o valor fixado. Usando essa alternativa o fornecedor/fabricante garante o abatimento que varia de acordo com a base de preço
REIVINDICAÇÕES
Além do benefício de garantir o reembolso, o IBS Suporte ao Marketing do Fornecedor também ajuda você a lidar com a administração de solicitações com o mínimo de dificuldade.
O sistema é dinâmico, permitindo que você escolha diferente processos de solicitação de modo a mapear esse processo com outras rotinas de comunicação com o fornecedor.
Essa flexibilidade permite que você lide com o todo o processo de fornecimento de forma eficiente.
As transações de abatimento finais são criadas durente o faturamento, atualizando o Caixa Geral bem como os arquivos estatísticos Você pode trabalhor com todas as transações de abatimento criadas a partir de uma única viem. Isso torna possível ver o montante abatido e o detalhamento das transações antes que o montante abatido seja solicitado. Isso também pode alterar o status e o progresso de cada solicitação.
O processo dinâmico permite a você lidar com as solicitações de duas maneiras diferentes:
- A solicitação pode ser enviada como A/P. No A/P, uma transação de crédito pode ser criada e também ajustada de acordo com as faturas do fornecedor durante o processo de pagamento. Com esse método, as solicitações podem ser reduzidas diretamente das faturas do fornecedor
- O outro método de solicitação é criar uma pedido de vendas com o fornecedor como cliente. Uma invoice vai ser criada e enviada para o cliente (fornecedor) e uma transação vai ser criada em A/R. Esse método usa rotinas A/R tradicionais, automáticas com lembretes, etc
SOLICITAÇÕES REVERSAS
Se o montante abatido para um abatimento solicitado estive incorreto ou ainda, se o pagador do abatimento não concordar com o valor,
você pode corrigir rapidamente usando uma funcionalidade de crédito de de solicitações especialmente desenhada.
Contate a IBS para mais informações. »
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