Módulo de PROGRAMAÇÃO DE ENTREGAS - FORNECEDORES
A Programação de Entrega - Fornecedores da IBS permite poupar tempo e dinheiro tornando mais eficiente a logística do fornecedor, com rapidez e precisão manipulando informações digitadas manualmente ou via EDI.
DESTAQUES das Funcionalidades & Benefícios
- Reposição automática
- Oferece ferramentas para comunicação de dados críticos da cadeia de suprimentos
- Permite lidar com previsão geral ou detalhada
- Oferece controle pleno das chamadas de processo.
As programações de entrega são uma parte importante de qualquer Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos (SCM - sigla em inglês).
Elas são comuns na indústria automotiva, mas não estão limitadas a apenas esse setor.
As programações de entregas são também úteis para muitos outros segmentos, como eletrônico, químico e alimentício.
A Programação de Entregas IBS permite que você envie informações precisas e previsões rápidas para seus fornecedores.
A mensagem EDIFACT de DELFOR é usada para enviar informações logícitcas entre parceiros de negócio.
A solução permite que os fornecedores reajam rapidamente às requisições de seus clientes e reduzam os níveis de estoque, e conseguentemente os custos,
ao passo que prestam serviços de alto nível.
A mensagem do tipo DELFOR pode ser usada de duas maneiras diferentes:
- Previsão geral
- Previsão detalhada
PREVISÃO GERAL
Com a previsão geral, você envia informação sobre o estoque disponível bem como os níveis mínimo e máximo de inventário
As quantidades para esses mínimos e máximos podem se basear em restrições de volume, níveis seguros de estoque,
modelos de distribuição ou o que você planeja vendar de acordo com a previsão.
Você pode prover o fornecedor com previsões de venda e estatísticas, por exemplo a partir de um sistema de pontos de venda.
Baseado nessa informação, o fornecedor calcula quais produtos são necessários e quando eles precisam ser enviados.
Esse método de trabalho é normalmente conhecido como Supplier Managed Inventory (SMI) ou Vendor Managed Inventory (VMI).
As ordens de compra não são necessariamente para esse tipo de programação.
O fornecedor realiza todo o processamento do pedido, e você simplesmente recebe os bens quando eles forem entregues.
PREVISÃO DETALHADA
A previsão detalhada é quando você, como cliente, calcula quantos produtos são necessários e quando o fornecedor deve entregá-los.
Essa informação pode ser obtida das ordens de compra, previsões e resultados de MRP.
Para uma programação detalhada, o sistema vai automaticamente criar as ordens de compra baseadas nas requisições de entrega atuais.
'Informação apenas' –
Além do que já foi descrito anteriormente, o sistema pode também enviar a previsão líquida apenas a título de informação para o fornecedor.
Isso é diferente da previsão líquida normal em que nenhuma ordem de compra é criada a partir da programação;
o pedido é feito manualmente via sulicitações de compra, etc, de forma normal.
Através da programação de entrega, um fornecedor também recebe uma indicação de quais entregas são classificadas como 'firmes'.
Uma entrega firme significa que ela não pode sofrer alterações na quantidade ou data de entrega a não ser que um acordo seja feito entre o cliente e o fornecedor.
Uma entrega planejada que não firme pode mudar, e será considerada como passível de alteração na previsão.
Por enviar informação sobre as últimas entregas feitas por um fornecedor,
é possível garantir que a programação de entrega enviada seja sicronizada tanto em termos do que já foi entrege
e o que ainda falta entrega, garantindo que não ocorram erros.
Além do opção de intercâmbio de dados, é também possível imprimir uma programação de entrega e enviá-la pelo correio,
fax ou email para o fornecedor. A programação de entrega pode também ser publicada na internet utilizando o IBS Web Supply Manager.
NOTIFICAÇÃO DE DESPACHO
Quando um forncedor está despachando bens e envia a notificação de despacho, a quantidade do pedido é atualizada.
Visto que isso pode causar um estado de reserva, a notificação de despacho pode ser vista apenas como notificação do que esta sendo enviado pelo fornecedor.
Se a quantidade total não for despachada, o balanço será enviado mais tarde.
Para lidar com essa situação, o sistema vai atualizar o pedido com uma solicitação de falta notificada pelo fornecedor.
A notificação de despacho vai conter informações sobre o número da nota de transporte do fornecedor.
Remessa de entrada –
É também possível criar automaticamente uma remessa de entrada a partir de uma notificação de despacho.
Essa opção pode ser definida pelo fornecedor. Se um embarque é criado, a quantidade pedido não vai ser atualizada no pedido.
Ao invés disso, um embarque vai ser criado com a quantidade despachada.
Programação de entrega bruta –
Quando você envia uma programação de entrega bruta, você dá ao fornecedor uma informação sobre sua situação atual.
O fornecedor calcula quando e quanto enviar.
Essa tecnica permite que o fornecedor despache bens sem qualquer ordem de compra relacionada.
Além disso, é posível criar automaticamente ordens de compra a partir de notificações de despacho, tornando possível um cenário totalmente automatizado.
Pedidos Back-to-Back (BtB) –
Essa funcionalidade pode ser definida pelo fornecedor e identifica como lidar com pedidos BtB.
O sistema pode ser configurado para gerar/enviar a recepção automaticamente, quando receber uma notificação de despacho do fornecedor para uma ordem BtB.
Essa funcionalidade pode ser definida por fornecedor e indica como lidar com pedidos BtB
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