Módulo de GERENCIAMENTO DE PROJETO
O software de Gerenciamento de Projeto IBS lida com projetos individuais dentro de um sistemas de ERP.
DESTAQUES das Funcionalidades & Benefícios
- Esquema e andamento de produção voltado ao projeto/cliente
- Garante controle de custo por todo o projeto
- Lida com todo projeto da cotação ao faturamento.
A solução ajuda você a criar e manter todas as fases em um projeto enquanto ajuda a manter um histórico dos custos.
O Gerenciamento de Projeto IBS oferece suporte e controle por todo o ciclo de vida de um inteiro projeto, da cotação,
definição do projeto, planejamento e produção, fatura de entrega e controle de custo.
Em adição, você pode ter seus projetos rodando por vários anos fiscais, porque o sistema oferece funcionalidade para manter os livros em ordem.
O Gerenciamento de Projeto é desenhado para lidar as seguintes fases principais de um projeto:
- Estrutura
- Cotação
- Orçamento e controle de custo
- Compras
- Acompanhamento
- Faturmaento
ESTRUTURA DO PROJETO
A estrutura do projeto é onde as fases do projeto são definidas. Cada fase cobre questões como elementos produzidos ou comprados, atividades como desenho, engenharia e instalação, e serviços (incluindo custos gerais, hospedagem, viagens, etc.). Projetos especiais de Custo de Materiais, Custo de Produção permitem a definição de itens únicos de projeto.
Um plano de faturamento pode ser definido tanto para um enteiro projeto como para cada fase.
Você pode definir como a estrutura do projeto pode ser manipulada em cada desdobramento do projeto. Uma estrutura pode ser atribuída como estrutura completa ou como item adicional em uma estrutura padrão. Uma estrutura completa define que a estrutura no elemento do projeto pode ser usada para criar, por exemplo, uma ordem de produção para uma estrutura básica de dados única ou multinível existente. Se a estrutura é definida como material adicional, a estrutura padrão e o material adicional vão ser usados quando as ordens de produção forem geradas.
Quando um desdobramento é definido como uma estrutura adicional, os itens também vão ser incluídos na reserva/pedido manula, que vão também afetar as funções de planejamento.
ORÇAMENTOS DE PROJETO
Um orçamento é normalmente o primeiro passo no ciclo de vida de um projeto. O orçamento e o projeto em si compartilham uma estrutura comum.
Você pode criar diferentes versões de um orçamento, permitindo a comparação de diferentes opções, subcontratados, etc., que também permitem a consideração de futuros preços de custo. Uma vez que o orçamento tenha sido aceito, o orçamento, ou partes dele, podem ser convenientemente convertidos em um projeto definido.
ORÇAMENTO E CONTROLE DE CUSTO DO PROJETO
O custo total do projeto pode ser quebrado em vários subtotais por vincular todos os elementos do projeto a um código de custo como engenharia, instalação, oficina, etc. O orçamento inicial é feito na definição do projeto, quando cada elemento pode ter o preço de custo e o preço de venda identificados, compondo o custo planejado. Dois tipos de mudanças no orçamento poder ser feitas:
- Mudança nos pedidos, isto é, aumento ou redução nos pedidos que serão acordados com o cliente
- Trasferências internas, isto é, transferências de orçamento entre códigos de custo
O custo vigente é montado via ordens de produção do projeto, relatório de atividades e serviços, materiais utilizados, recebimento de ordens de compra, etc. O sistema monitora o montante de custo realizado, amarrado ao projeto, através de qualquer ordem de compra aberta que esteja vinculada ao projeto. Você pode fazer pesquisas de diferentes formas a qualquer hora.
Margens são calculadas, e você tem a opção de liquidar os valores resultantes com a estimativa prevista para conclusão. Esses valores podem ser transferidos para o módulo de orçamentos no Financeiro IBS, assim como o detalhamento das transações.
Isso permite que o gerente do projeto faça um acompanhamento de custos por projeto, contábil ou no total. Figuras podem também ser congeladas e copiadas para o orçamento histórico para a data desejada, permitindo ao gerente do projeto acompanhar a evolução do projeto. Adicionalmente, de forma a refletir como os preços de venda foram afetados, um código de preço é adicionado aos elementos de cada fase do projeto.
Os custos e o controle de custos são automaticamente calculados para um projeto. Sendo assim, a informação para o custo previamente calculado e o controle de custo é atualizado imediatamente quando mudanças/apontamentos são feitos para uma ordem de produção que esteja vinculada a um elemento do projeto. Quando uma fase de projeto é criada, a informação sobre o centro de custo do cabeçalho do projeto é usada para determinar os valores padrão. Esse centro de custo é também usada quando as transações nos livros fiscais e pedidos de venda são criadas a partir da fase do projeto.
DATAS DE INÍCIO E CONCLUSÃO NAS FASES
Para reduzir a possibilidade de erros, o sistema permite que você defina se a data de início e conclusão de cada fase serão obrigatórias. O elemento que pertence à fase vai adotar as datas de início/conclusão da fase.
De modo a melhorar a efici~encia dos processos do projeto, eventos de alerta são pré configurados e vinculados às datas de início e conclusão. Se atividades fora do projeto afetarem as datas das fases – como a reprogramação de uma ordem de produção – será criado automaticamente um alerta para o projeto.
COMPRAS
Pedidos ou requisições de compra para determinados itens podem ser vinculados ao projeto ao ao seu orçamento. Requisições de compra podem ser transferidas para pedidos de compra que vão ser enviadas, por exemplo, para o fluxo de compras normal do IBS Enterprise.
Se a estrutura do projeto for definida como uma operação ou requisição de material adicional é possível adicionar esses itens a um elemento do projeto através das ordens de compra vinculadas.
Na criação da ordem de compra é possível entrar com informações do projeto, dando a você melhor controle dos processos e suas compras relacionadas.
ACOMPANHAMENTO DO PROJETO
Todo as ações planejadas e executadas podem ser informadas no sistema.
Acompanhamento por item inclui reservas feitas na definição do projeto, materiais usados no projeto, criação e recebimento de ordens de compra, bem como a criação de ordens de produção a partir de função de planejamento de produção, além de sua emissão a partir do armazém para o projeto.
O sistema pode lidar com custos por transações e por atividades para serviços bem como outras atividades. Para melhorar a flexbilidade contábil, regras contábeis (códigos de transação) são pré estabelecidas, facilitando a realização dos lançamentos contábeis das diferenças nas custos de compra através de códigos de projeto e de custos bem como chaves contábeis.
FATURAMENTO
O faturamento do projeto é feito através da funcionalidade padrão de faturamento do IBS Enterprise. Dois métodos principais de faturamento são oferecidos:
- Plano de faturamento, baseado no plano e montantes acordados.
- Baseado em tempo e materiais, onde o faturamento é feito através do relatório detalhado das transações
Para tornar o fluxo de comunicações tanto internas como externas melhor, você pode criar e adicionar texto a um plano de faturamento em vários níveis. Esse texto pode então ser impresso na fatura ou usado para fins internos.
Contate a IBS para mais informações. »
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