Módulo de DISTRIBUIÇÃO

O software de Distribuição IBS é um poderoso sistema de vendas e logística para gerenciamento de cadeias de suprimentos e faz parte do núcleo do IBS Enterpriseupply chain management and lies at the core of IBS Enterprise. Its extensive sales, inventory and replenishment functionality provides a strong and flexible foundation for lasting growth in collaborative performance and efficiency.

DESTAQUES das Funcionalidades & Benefícios
• Aumenta o preenchimento de pedidos de venda, bem como a performance e eficiência
• Corta custos e reduz tempos de entrega
• Cria e vincula ordens de compra para pedidos de venda automaticamente
• Corta custos de estoque e otimiza estoque entre armazéns.

As integração completa das aplicações dá ao módulo de Distribuição IBS possibilidades completas de colaboração que expandem o processamento de informação tanto dentro como fora de sua empresa. Conexões de intercâmbio de dados bem definidas garantem tanto o poder como a flexibilidade de comunicação com os parceiros de negócio.

PERSONALIZAÇÃO PARA CLIENTES DE DISTRIBUIÇÃO

OUTRAS FUNCIONALIDADES

Critérios de ordenação – Agrupamento de produtos com códigos definidos pelo usuário incluindo ordenação única por cliente/fornecedor.

Anexagem – Conecta diferentes documentos; documentos do computador, endereços web e endereços de email podem ser anexados a intens e clientes/fornecedores.

Pedidos back-to-back – Itens de pedido de Compra produção são automaticamente criados a partir dos itens do pedido de vendas, se nenhum armazém dentro da política de compras estiver disponível no estoque. Os usuários definem se o sistema deve avaliar a disponibilidade de estoque em todos os armazéns, antes de criar ordens BtB.

Manipulação de lote – Cria um log de todos os eventos para cada lote das recepções de embarque. Informação gravada para cada lote independente de país de origem, data de fabricação, data de incubação, uso por data, status de estoque, etc. É também possível entrar múltiplos números de lote a partir de um item de vendas/compra.

Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI - sigla em inglês) – O IBS Enterprise inclui um banco de dados intercâmbio de dados (di) geral e um motor de intercâmbio de dados (motor di). O "motor di" pode comunicar com variados softwares externos através de "métodos di".

Procuras – Capacidades de informação extensiva fornece acesso fácil, online para todo o sistema.

EuroVAT – Oferece controle automática para as regras EuroVAT para a geração de estatísticas como Intrastat, relatórios trimestrais de vendas, etc.

Segmentação de código de item – A opção de segmentação de código com 35 caracteres, incluindo comprimento fixo e delimitadores, oferece um fundamento extremamente flexível para rastreamento, acompanhamento, ordenação e estatísticas. O valor em cada segmento pode ser validado.

Refência cruzada por item – A função de referência cruzada é implementada por todo o sistema. Diferentes tipos de gravação de referência cruzada estão disponíveis: alternativa, concorrente, cliente, genérica, fabricante, prospect, substituição, vendedor/fornecedor e apelido.

Landed cost – Landed cost covers additional costs such as freight, duty, and insurance that are over and above the price paid for the goods.

Multi dimensional – O sistema tem funcionalidades extensivas multi-moedas, multi-idiomas, multi-empresas e multi-armazéns.

Manipulação de múltiplos armazéns – Permite um número praticamente ilimitado de armazéns por empresa. Entregas e compras podem cobrir vários armazéns num mesmo pedido. Funções para análise e controle de estoque, com opções de cálculo.

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Não conformidades – Certificação de não conformidade (NCC – sigla em inglês) com rastreabilidade completa nos produtos armazenados separadamente no estoque utilizável ou não utilizável. Permite a depreciação de bens marcados como estoque não conforme.

Avaliação de performance – Avalia níveis de serviço e taxas de qualidade para fornecedores e para seus clientes.

Número de série – Registra todos os eventos para número de série individual do recebimento até o embarque. Possibilidade de informar múltiplos números de série para cada item de pedido de vendas/compras. Rastreabilidade total. Número de série por item de custo.

Editor de texto – Com essa funcionalidade, você pode facilmente reutilizar e copiar texto antigo. Inclui uma funcionalidade poderosa, multi idioma para edição de texto.

Eixo do tempo – O eixo do tempo indica o que está disponível para venda por produto/armazém por dia. Clientes podem ser informados das acordos de entrega firmes de acordo com a disponibilidade futura de estoque.

Tipos de pedido definidos pelo usuário – Suporta diferentes fluxos de pedido na sua empresa, com parâmetros flexíveis. Administra informações chave como verificação de disponibilidade, bookkeeping e estatísticas.

VENDAS

Comissionamento – As comissões são geradas automaticamente a partir dos itens de pedido de vendas. Número ilimitado de registros de comissão podem ser relacionados a outro item de pedido.

Controle de crédito por cliente – Múltiplos perfis de crédito podem ser definidos e anexados a grupos de clientes individuais, definindo limites de crédito e valores máximos para recebíveis, medidos em valores e dias. Se os limites de crédito forem excedidos durante a entrada do pedido, a liberação do pedido vai depender de autorização manual.

Estrutura do cliente – Parceiros de negócio podem ser organizados em camadas. Uma estrutura de cliente é usada pelo sistema para determinar a melhor rotina de pesquisa para obter o preço de vendas bem como monitorar a utilização de crédito tanto para empresas individuais como para grupos como um todo.

Ajuste de moeda – Ajusta a flutuação entre a moeda de compra e a moeda de vendas, do tempo de digitação do pedido até o faturamento.

Divisão – Centros de custo são conectadas a divisões. Todos os pedidos de vendas recebem automaticamente um centro de custos.

Resposta eficiente ao cliente – O gerenciamento da cadeia de suprimentos oferece a opção de implementar resposta eficiente ao cliente, enviando previsão de informações fornecidas pelos clientes.

Freight documents – Podem ser criados de acordo com a lista de movimentações.

Gross profit workbench – Os usuários podem mudar a margem bruta na entrada do pedido ou orçamento. Se a margem for mudada, o preço de vendas é recalculado.

Rastreamento de Vendas Perdidas – Captura as estatísticas de vendas perdidas durante a manutenção e orçamento de pedidos de vendas, bem como funções de relatórios estatísticos.

Estruturas de pedidos – Baseado no produto pai e nos componentes, simplifica a entrada de pedido. Manipulação flexível de preço e estatísticas. Lida com componente crítico.

Configuração de pedido – Baseado no item pai, um estrutura de componentes configuráveis pode ser selecionada tanto independente como independentemente um do outro. Componentes disponíveis são tanto componentes materiais e centros de trabalho. Os itens de pedido configurados serão automaticamente criados numa ordem de manufatura.

Order summary and settlement – Streamlines sales and A/R. Includes handling of cash customers paying by multiple checks or credit cards, cash or on account.

Verificação de lucro – Compara o valor de vendas e de custo durante a entrada de pedido para ver se o percentual de lucro é correto – tanto no item como no pedido. Se for muito baixo ou muito alto é dado um alerta.

Comprovante de entrega – Dá ao cliente a oportunidade de aceitar os bens entregues antes que você imprima a fatura.

Orçamento – Cria orçamentos com alerta de lucro, Create quotations with profit warning, a streamlined method for matching won lines, offering an infrastructure in which to create an order based on a quote. Quotations that are about to expire are highlighted, so as to ensure follow-up. Provides capture of lost sales statistics during quotation maintenance, as well as statistical reporting functions.

Requisição de orçamento – Requisições do cliente para orçamentos podem ser recebidas de forma interativa através de transferência de dados.

Vendas restritas – Uma ferramenta de tabela dinâmica permite aos usuários criar restrições nas vendas. Regras podem ser aplicadas para definir a restrição de itens de acordo com 'quem, quando, onde e o que'.

Controle de Rota – Destinos são arranjados em sequência para definição de roto, vinculada aos endereços do cliente. O sequenciamento pode ser feito através da tabela de destinação, tabela de rota ou lista de rota.

Alocação de pedido de vendas – Mantém o estoque do pedido para um item em falta ou para itens com ordem de alocação obrigatória. Distribui a quantidade disponível online de acordo com o código de prioridade, por compartilhamento amigável ou manualmente.

Entrega de pedido de vendas – A partir do estoque, direto do fornecedor ou entraga passando pelo seu armazém. Todos os três podem ser combinados em um pedido de vendas.

Faturamento de pedido de venda – Faturamento mesclado e/ou periódico. VAT inclusivo ou exclusivo por item de pedido. Opção de alterar o código VAT padrão.

Descontos no item do pedido de vendas – Número ilimitado de descontos podem ser anexados a cada item de pedido. Usuários podem identificar a razão para todos os descontos aplicados no item.

Agendamento de pedido de vendas – Pertmie a venda de produtos de acordo com a programação de entrega.

Prioridade de pedido de vendas – A prioridade garante que seus clientes mais importantes tenham o melhor serviço.

Estatísticas de pedido de vendas – Opções abrangentes para relatórios em pedidos recebidos, níveis de serviço e estatísticas de faturmaento, com possibilidades virtualmente ilimitadas.

Definição do preço de vendas – Definição de preço extremamente flexível é feita usando contratos, listas de preço ou através de métodos de precificação e desconto. Um contrato pode ser feito com clientes individuais, estruturas de clientes ou estruturas de parceiros de negócios.

O preço, por exemplo, pode ser o preço líquido, com desconto, com acompanhamento de custo, dependente de quantidade, desconto ou livre de cobrança. Diferentes chaves de preço podem ser vinculadas a campos do cliente, campos do item ou campos do pedido. O preço líquido pode ser definido em um nível mais alto como por item, ou um grupo de itens.

Taxa de vendas – Funcionalide total para lidar com taxa de vendas quando bens são vendidos para 'consumidores finais'.

Preparaçãod e embarque – Pedidos de vendas podem ser automaticamente criados numa requisição de embarque que inclui pedidos e itens de pedido por embarque, reagendamento, características da carta e documentos de frete. Embarques consolidades com verficações de validação em limites de carga, características de transporte e termos de transporte podem ser criados, com funcionalidade total para replanejamento de transporte e documentação incluindo listas de carregamento e entrega.

Entrada rápida de pedidos de venda – Entrada de pedidos através de pedidos anteriores, histórico de produto e vendas, procura de produto, balanço de estoque ou procura por lote de produto.

Política de procura por cliente – A política de procura determian como o sistema deve alocar o estoque quando um item de pedido de vendas é criado. Isso pode ser definido por endereço de entrega do cliente e contém uma hierarquia de armazém que vai ser verificada se não houver estoque suficiente no armazém principal.

Política de procura por item – Exceções para a política de procura por cliente podem ser feitas a nível de item para itens específicos.

Surcharge handling – Functionality for easy handling of various surcharges such as eco tax, package fees, copyrights etc. Includes surcharge statistics and reports.

Vendor Managed Inventory – Vendor Managed Inventory (VMI) is supported. The customer sends transactions with previsão geral min/max/actual inventory and the vendor supplies the customer with the necessary goods.

ESTOQUE

Reposição interna – Pedidos de vendas/compras internos oferecem manipulação e acompanhamento de todas as atividades de reposição interna entre armazéns.

Ajustes de estoque – Tipos de transação definidas pelo usuário praticamente ilimitadas. Envios de ajustes são automaticamente gerados de acorod com tipos de transação pré-definidos.

Avaliaçãod e estoque – Três tipos de avaliação de estoque são suportados: FIFO (Primeiro a Entrar Primeiro a Sair), custo médio e custo padrão. O método de custo pode ser definido por item. Os número de série dos itens podem também ser unicos, baseados no custo do item.

Análise de estoque – Possibilita analizer diferentes medidas de estoque, como giro de estoque, quantidade média em estoque, estoque em mãos, número de movimentações, nível de serviço, para cada item em estoque.

Contagem de estoque – Produz listas de itens de estoque baseadas em seleções definíveis pelo usuário como combinações de produtos, grupos de produtos, última contagem de estoque, níveis de estoque em mãos, etc. Imprime instruções de recontagem com seleção de possiblidades em diferentes valores limite, produtos, grupos de produtos ou volume.

ARMAZENAMENTO AVANÇADO

REPOSIÇÃO

Requisição de compra – A eequisição de compra é um documento interno que pode ser usado para aprovação e pré-contabilização. Com essa funcionalidade, módulo de compras IBS pode ser usado para outros tipos de compra, ex.: consumíveis e móveis de escritório.

Sugestão de compra – Criação das sugestões de compra de forma manual ou automática, com seleções opcionais quando os níves de estoque ficarem abaixo do ponto de pedido, dando sugestão de quantidade econômica de pedido ou demanda atual.

Pedidos de compra, pré-contabilização – A pré-contabilização pode ser feita por item do pedido de compra.

Pedidos de compra, limites e aprovação – Define Defines whether attest control and/or limit control must be performed for a purchase order.

Suporte a garantia de qualidade – Controle de qualidade, com detalhes de medição, podem ser obrigatórios para certas entregas.

Requisição por orçamento do fornecedor – Requisições para orçamentos podem ser criadas, mantidas e imprssas, enviadas por fax, email ou EDI ao fornecedor.

Cotação do fornecedor – Uma cotação do fornecedor pode ser informada manualmente ou recebida por EDI e pode ser mantida. Quando aceita, ela pode ser copiada para um pedido de compras, contrato ou tomada de preços por item.

Contrato de fornecimento – Contratos centrais de suprimento podem ser recebidos através do Data Intechange e contratos locais podem ser criados manualmente. O contrato de fornecimento é a base usada para calcular o melhor preço possível quando um pedido de compras é digitado e usado em combinção com a estrutura do parceiro de negócios.

Estrutura do fornecedor – Uma estrutura do fornecedor é usada pelo sistema para determinar a melhor rotina de pesquisa para obter o preço de compra quando um pedido é criado para um fornecedor dentro da estrutura.

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