Módulo de GERENCIAMENTO DE ATIVOS
O software de Gerenciamento de Ativos da IBS lida com aspectos tanto físicos como financeiros do gerenciamento de ativos em um único sistema. A transparência da integração é garantidada pela uso de tabelas comuns compartilhadas em todo o sistema.
DESTAQUES das Funcionalidades & Benefícios
- Software dedicado a cada aspecto do gerenciamento de ativos
- Desenhado para máxima flexibilidade no atendimento às necessidades de negócio em constante mudança
- Tenha a informação sobre os ativos na ponta dos dedos – inventário, dados financeiros, serviços e acordos de garantia e detalhes sobre seguros
- Lida com depreciações, ativos intangíveis, ativos financeiros
- Relatórios completos e funcionalidades de pesquisa por dados financeiros e físicos e orçamentos.
INTEGRAÇÃO
A/P – Gerenciamento de ativos –
Novos ativos cadastrados são vinculados com informações sobre Contas Apagar para fácil atualização e reconciliação
Gerenciamento de Ativos – G/L –
Centros de Custo e projetos são facilmente vinculados ao arquivo da conta no Financeiro IBS bem como outros sistemas financeiros.
O espelho das transações no Balanço Geral é sempre opcional,
permitindo flexibilidade para lidar com apontamentos contábeis complexos onde o gerenciamento de ativos esteja envolvido.
Repositório de Informações de Negócio –
O Gerenciamento de Ativos IBS tem relatórios abrangentes e funcionalidades de pesquisa que podem incluir
o intervalo de datas para todos os seus processos de negócio e aplicações IBS, uma caracteríctica presente em todo o IBS Enterprise.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
O Gerenciamento de Ativos IBS oferece controles contábeis flexíveis e sofisticados com visões em até oito dimensões.
Aquisição e cadastro de ativos –
Numeração automática ou manual – Numeração alfanumérica de ativos usando uma combinação de letras e números.
Opções definidas pelo usuário –
Opções para valores padrão, exibição em tela e sequência em tela.
Campos adicionais –
Campos com informação numérica e alfanumérica criados pelo usuário. Manipulação de regras definidas pelo usuário.
Texto suplementar –
Possibilidade de adicionar informação suplementar – disponível para serviços, seguros, locações, etc.
Ficha técnica –
Disponível para o registro de especificações técnicas de projetos complexos e equipamentos.
DEPRECIAÇÃO E CÁLCULOS
Até nove tipos de depreciação –
Definida pelo usuário e disponível por depreciação incluindo plano de amortização, amortização fiscal, depreciação de custos, cálculos de custo de capital.
Regras predefinidas de cálculo baseadas em vida útil, percentual ou uso –
Muitas regras pré definidas incluindo depreciação linear, redução gradativa, aumento gradativo,
total de anos, 20/30, depreciação total.
Você pode também criar suas próprias regras de cálculo com o seguinte:
- Depreciação futura – Cálculo automático com taxas opcionais
- Vinculação de regra de cálculo – Vincula qualquer regra de cálculo a um ativo como base para depreciação
- Manipulação de propostas – Propostas criadas para simulação ou controle antes da atualização
Lista do eixo de tempo de depreciação –
Intrumento para simulação de depreciação, pode ser exportada e trabalhada em outras aplicações como o MS Excel.
ALIENAÇÃO
Ativos disponíveis após a alienação –
Para pesquisa e relatórios.
Cálculos automáticos –
O sistema calcula automaticamente lucros e perdas, balanço reverso e ajustes de depreciação.
Proposta de manipulação para simulação –
Propostas criadas para controle antes da atualização.
ORÇAMENTO
Comparação de orçamento –
Compara os orçamentos com o investimento atual.
Depreciação futura –
Inclui orçamento de ativos para ativação futura e cálculo para depreciações futuras.
FUNÇÕES FÍSICAS
O controle físico de altivos é tão importante quanto o gerenciamento financeiro – um benefício adicional do Gerenciamento de Ativo IBS.
INVENTÁRIO
Relações de inventário –
Com o agrupamento de ativos definido pelo usuário por localização, tipo, projeto, etc.
Atualização –
Atualiza movimentações físicas e as executra durante a validação.
Ativos perdidos –
Mantém os ativos perdidos no inventário para investigação futura.
Impressão de etiquetas –
Se necessários para verificação física de ativos.
SEGUROS
Informação sobre seguros –
Seleciona e preenche informação sobre a política de seguros por ativo ou de acordo com tabelas de seguro.
Reavalização e relatório –
Reavaliação de valor de seguro e relatório de prêmio anual de seguro.
SERVIÇO
Datas de aceitação –
Para renovação ou cancelamento de acordos.
Relatórios –
Relatórios disponíveis para acordos de serviço, serviços em ativos ou controle de garantia.
Contrato de serviço –
Informação completa sobre contrato de serviço arquivada para cada ativo.
Contate a IBS para mais informações. »
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