Módulo ANALYZER
O IBS Analyzer possibilidades para deixar a informação influenciar a performance. O software analyzer oferece toda a informação que você precisa para identicar seus melhores clientes e permite que você incorpore essa informação diretamente em sua base de dados.
DESTAQUES das Funcionalidades & Benefícios
- Mede e analiza operações e processos, do armazém até o despacho
- Leque abrangente de funcionalidades para opções de detalhamento online das informações
- Integra o acesso às informações entre plataformas
- Dê a seus melhores clientes o serviço que eles merecem.
Com o IBS Analyzer, você pode extrair e combinar de forma online as informações que são vistas na tela, imprirmir ou transferir para uma planilha, e-mail ou página HTML. Personaliza a maneira que os dados são apresentados – movimentação de colunas, ordenação do conteúdo ou uso de cores para destacar informações.
Análise de Lucratividade
O Analyzer IBS dá opções para analizar a margem de luro em produtos selecionados, parceiros de negócio ou até dentro de suas unidades organizacionais – aplicável em qualquer níveo ou área de seus negócios. Quaisquer chaves estatísticas como área, grupo de clientes ou vendedor podem ser usadas para fins de análise.
Construa uma matriz identificando quaiquer vendas relevantes e valores de custo, e então arraste e solte esses dados críticos em uma folha de cálculo.
Quatro áreas de balanço diferentes podem ser usados para extração:
- Balanço das transações atuais – Typos de balanço padrão do IBS Enterprise, como vendas e custo de vendas
- Balanços calculados – Tipos de balanço com valores calculados a partir das transações do IBS Enterprise como capital empatado em estoque, custo de pedido, etc. com preços definidos pelos usuários
- Balanços distribuídos – Novos tipos de balanço definidos pelo usuário baseados em outros balanços, como balanços G/L redistribuídos por vendedor
- Balanços definidos pelo usuário – Tipos de balanço contando valores específicos por empresa a partir de uma fonte externo
Depois de a análise ter sido executada e os parceiros de negócio e itens terem sido organizados de acordo com a avaliação ABC definida pelo usuário, os resultados podem ser baixados para campos específicos nos arquivos dos parceiros de negócio.
GERADOR DE RELATÓRIO
O Gerador de Relatório é a mais rápida e fácil maneira de preparar seus relatórios estatísticos, financeiros e de gerenciamento. Todos os relatórios podem ser salvos para visualização online com funcionalidade de detalhamento, incluindo o relatório atual e as transações por detrás dele.
Qualquer usuário pode rodar o Gerador de Relatório a qualquer hora para imediata medição e análise de operações e processos através de suas operações. A aplicação inclui um abrangente leque de funções para pesquisa online, com opções de detalhamento.
Toda informação na sua base de dados IBS Enterprise é integrada para acesso completo pelo Gerador de Relatório, e os relatórios opdem ser gerados para um intervalo de tempo ilimitado. Qualquer chave no Armazém de Informações de Negócio podem ser selecionados para uso na análise de compras, serviços, manufatura, caixa geral, contas a pagar e receber e controle de ativos.
Relatórios podem ser vistos online através da visualização client / server, e podem ser apresentado no formato tradicional de linhas e colunas ou em formato gráfico. Você pode selecionar o nível da informação que você deseja ver detalhada para transações individuais.
O Gerador de Relatório requer um uso mínimo de recursos de CPU sem causar lentidão nas estações.
Agrupamento de relatórios –
Você pode selecionar várias empresas para incluir no mesmo relatório. Essa funcionalidade é geral, mesmo se o relatório multi empersas, em alguns casos, não parecer relevante devido a diferentes estruturas de código em cada empresa. Código de empresa é um dos critérios de seleção usados para criar um relatório e pode também ser usado como critério para colunas.
Gerador Rápido de Relatórios –
O Gerador Rápido de Relatórios é a ferramente perfeita para relatórios imediatos. Você pode definir e executar um novo relatório em questão de minutos. O princípio aqui é aproveitar relatórios para definições e modelos já existentes. Quando você cria um novo relatório no Gerador Rápido de Relatórios, você pode simplesmene adotar a definição de um relatório anterior ou partes dela. O Gerador Rápido de Relatórois e a solução mais rápida para relatórios específicos.
OBJETOS DE NEGÓCIO DEFINIDOS PELO USUÁRIO (UDBOs - sigla em inglês)
O IBS Analyzer oferecer várias funções predefinidas, mas continuar contendo as demandas individuais de seus negócios. UDBOs oferecem um método de prover essas necessidades, permitindo a você criar objetos de negócio sem a necessidade de programação complexa. Acessa e mosta qualquer informação no seus sistema, tanto do IBS Enterprise como qualquer outro sistema ERP, usando ODBC. A informação pode também ser publicada na Internet.
INDICADOR DE PERFORMANCE EMPRESARIAL
Essa aplicação inclui as áreas cruciais para o suporte a decisões gereciais de alto nível:
- Cálculo e acompanhamento do Retorno de Investimento (ROI)
- Cálculo e apontamento de Indicadores Chave de Performance (KPIs)
- As medições principais para o cálculo do ROI incluem:
- Mudanças no valor das vendas
- Mudanças na eficiência de aquisições, resultando numa maior margem bruta
- Mudanças na utilização de capital para estoque, Contas a Pagar e Contas a Receber
- Mudanças nos custos
Os valores atuais são calculados e comparados ao período base (isto é, antes dos investimentos serem feitos), sendo o ROI calculado para cada ano, o que por sua vez determina seu tempo de retorno. Comparações com metas da empresa e padrões da indústria estão também disponíveis.
Junto com os valores das vendas, você precisa outros indicadores de performance que expliquem essas mudanças. A aplicação tem um conjunto pré-definido de KPIs com fórmula e dados vindos do Armazém de Informações Empresariais. Os KPIs pré-definidos são baseados no modelo SCOR, que se tornou o padrão para análise de performance para cadeia de suprimentos. Os KPIs podem ser facilmente adaptados para cada instalação.
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO (CSFs)
O IBS Analyzer permite a apresentação de quaisquer CSFs selecionados a partir de uma base dados. O valur é mostrado graficamente num 'medidor de velocidade' junto com os valores máximo, mínimo e rocomendado, permitindo acompanhar o status de seus negócios segundo a segundo.
PESQUISAS DE BALANÇO
A opção de executar qualquer tipo de análise a partir do banco de dados de informações de balanço do IBS Enterprise permite a você combinar informações tanto do Distribuição IBS como do Financeiro IBS. A informação pode ser exibida de forma convencional ou gráfica. Para análises mais detalhadas você pode simplesmente solicitar o detalhamento de transações individuais nos arquivos de transação.
IBS Alert Management é um módulo que pode ser usado por todo IBS Enterprise para gerenciamento eficiente de exceções. As funcionalidades principais incluem:
- Detecção prévia de eventos de missão-crítica através do rastreamento em tempo real de processos de cadeia de suprimentos
- Notificação da pessoa certa, diretamente nas estações de trabalho ou dispositivos móveis
- Funcionalidades de resposta pró-ativa e eficiente, permitindo aos usuários agir imediatamente
- Fortalece sua organização por dar aos clientes um serviço mais rápido e melhor
- IBS Analyzer é uma das várias interfaces para essa ferramente, onde análises pode ser feitas e ações podem ser tomadas
ANÁLISE DE CADEIA DE SUPRIMENTOS
Análise de fluxo de pedidos –
Você pode estabelecer onde cada pedido está, quando ele chegou e que aconteceu com ele no caminho, enquanto também mede seu fluxo de acordo com metas e alvos estabelecidos. Pesquisa de pedidos apresenta todas as informações disponíveis de compras e vendas. Análise de progresso de pedidos pode também mostrar informação agregada no cliclo de vida dos pedidos/compras.
Análise de disponibilidade de estoque –
- Informação de balanço de estoque por armazém
- Quantidades por período - por dia e semana
- Previsão e volumes de demanda calculados pelo Controle de Estoque
Estatísticas de compra e venda definidos pelo usuário –
O IBS Analyzer oferece acesso fácil e flexível às estatísticas de compras e vendas no IBS Distribution, incluindo a análise de itens não comprados.
ANÁLISE DE PARCEIROS DE NEGÓCIO
Todas as informações disponíveis dos clientes e fornecedores, variando do endereçamento e abertura de pedidos às estatísticas de pgamente podem ser apresentadas quando estiver usando o IBS Analyzer.
Estruturas de parceiros de negócio são mostradas e visualizados em árvore, a partir de onde você pode monitorar o inteiro grupo ou detalhar informações acerca de cada membro.
ANÁLISE FINANCEIRA
Análises A/P e A/R –
Uma visão completa das bases de dados de A/P e A/R é disponibilizada, com essa informação acessível por cliente/fornecedor ou diretamente a nível de transação.
Estatísticas A/P e A/R –
Balanços e estatíticas de pagamento por mês para um parceiro de negócio, um centro de custo, uma divisão específica ou uma inteira corporãção podem ser facilmente extraídas e mostradas.
Análise G/L –
O IBS Analyzer permite acesso total a todas as informações no G/L – desde dados de alto nível passando pelos balanços por conta, até o mais baixo nível de transação. Defina consultas avançadas em termos de seleções e condições e converta estes em uma macro que pode ser rodada a qualquer tempo. Dessa forma você pode salvar seus cenários de pesquisa mais frequentes e facilmente recuperar valores atuais da base de dados sempre que você precisar deles.
Verificação de ordem de compra –
Prgramas de pesquisa para 'faturas A/P conferidas' e 'pedidos de compra conferidos' dão a você o controle completo do status das faturas.
OUTRAS FUNCIONALIDADES
Multimídia –
O IBS Analyzer contém várias funções multimídia, permitindo a você conectar um número ilimitado de objetos multimídia (como imagens ou cliples de som e vídeo) para qualquer objeto de negócios no sistema. Por exemplo, um folheto ou fotografia do produto pode ser vinculado a uma consulta de produto ou até a imagem de uma fatura quando estiver acessando a consulta A/P.
Gráficos –
IBS business graphics integra gráficos e planilhas para interpretação mais rápida e fácil de seus negócios. Funcionalidades gráficas no IBS Analyzer permitem que você defina o tipo de gráfico desejado, oferecendo um grande variedade de escolhas.
Fácil transferência de dados –
Sempre que você estiver no IBS Analyzer, e não importa o tipo de pesquisa que você tenha feito, você sempre pode exportar o resulto de várias maneiras:
- Com um simples clique, transfira partes ou todo um relatório para uma planilha para prosseguir com a análise e refinamento
- O conteúdo do relatório pode ser enviado por e-mail. O sistema pode criar aumaticamente um documento HTML
- Transfira seu relatório para um disposisitivo de mão ou outro dispositivo similar
Consulta de transação –
Além das consultas a transações ordinárias, você pode usar as opções avançadas de seleção do IBS Enterprise como navegador de dados, dando fácil acesso a todas os dados transacionais do IBS Enterprise. Seleções do tipo Arrastar e Soltar permitem que você veja dados em ordem crescente ou decrescente, baseado em diversos tipos de condição. Para maior simplicidade no processamento da transação, seus critérios de seleção pode ser salvos para uso posterior simplesmente clicando em um ícone.
Detalhamento –
Facilidades de detalhamento, baseadas em balanços, são extremamente flexíveis. As opções incluem transações no Livro Caixa, Contas a Receber, Contas a Pagar, pedidos de venda e pedidos de compra, orçamentos e faturas.
Contate a IBS para mais informações. »
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